会计电算化现已广泛被应用于大中型企业当中,由于使用了计算机,使会计数据处理的速度加快了,会计核算的准确性和可靠性得到了极大的提高,减少了因疏忽大意及计算失误造成的差错。会计集中核算现行常见做法是取消各基层单位的会计核算,只设置报账员,报账员负责本单位财务资料的收集、传递和报销。运用会计电算化来实行会计集中核算,即成立核算中心,可以有效的加强会计核算管理、预算执行情况和资金的有效使用。此核算方式与原来的会计核算方式相比,使会计核算变得集中变得更利于管理。会计集中核算后,如何加强会计核算、提高财务管理水平,提出一些粗浅看法。
　　
　　一、建立、健全会计核算中心的内部控制制度和管理制度。
　　
　　内部控制关系到企业财产物资的安全完整、关系到会计系统对企业经济活动反映的正确性和可靠性。企业为实现既定的管理目标,必需建立起了一整套内部控制制度,以保证企业有序、健康地发展。
　　
　　(一)职责划分
　　核算中心可以按会计岗位和工作职责划分为计算机会计主管、软件操作、审核记账、系统维护等岗位。内部控制的关键之点就在于不相容职务的分离,对每一项可能引起舞弊或欺诈的经济业务,都不能由一个人经手到底,必须分别由两个或两个以上人员来经办。数据维护管理职务与电算审核职务;数据录入职务与审核记帐职务;系统操作的职务与系统档案管理职务等都应由不同的人员分别担任。同时,还应建立起职务轮换制度。
　　
　　(二)上机管理
　　核算中心用于会计系统的计算机应尽可能是专用的,应对计算机的使用建立一整套管理制度,包括上机记录制度、完善的操作手册等,此外,会计软件也应该有完备的操作日志文件。
　　
　　(三)档案管理
　　核算中心应规范会计档案管理。计算机会计系统有关的资料应及时存档,企业应建立起完善的档案制度,有合格的档案管理人员、完善的资料借用和归还手续、安全可靠的档案保管设备等。除此之外,还应定期对所有档案进行备份的措施,并保管好这些备份。以保证会计档案安全、完整。
　　
　　二、明确会计核算中心的职责,负责单位预算资金的收支核算,即按照年初核定的单位经费收支预算和设备采购等计划,实行基层单位审批,会计核算中心核查,集中核算。保证各单位经费合理、合规、合法使用。具体如下:
　　
　　(一)会计核算中心根据《会计电算化管理办法》、《会计电算化工作规范》等有关规定,按部门设立明细账,集中核算,正确合理地使用会计处理方法,严格按账务处理流程操作,根据国家统一规定的会计制度对报销凭证进行审核,对不真实、不合法和不合理的凭证或支出项目及违反预算使用资金等情况,会计核算中心有权拒绝办理,着重强化事前监督,严把票据关,严把资金使用关,保证资金合规、高效使用,保证会计信息真实可靠。
　　(二)资金收入管理。有收入的单位,不得发生“坐支”现象,必须执行“收支两条线”原则,先将收到的款项上缴,核算中心再根据预算安排资金使用。
　　(三)款项支付程序。各单位日常发生的小额部分,按备用金规定管理。大额购买性支出,会计核算中心依据单位用款申请,经审核批准后,将款项汇入采购单位账户或其他对方单位。会计核算中心定期向单位发送财务报告,以便单位领导及时了解本单位的财务收支和资金使用情况。
　　(四)加强报账员的管理和培训。单位报账员具体负责各单位报账资料的收集整理、会计信息的传递、备用金管理等工作,报账员作为单位财务管理人员,具有经单位领导授权的财务管理职能,其工作态度和工作质量以及业务素质的好坏,直接影响会计核算中心的工作效率,所以加强报账员的管理及业务培训是十分必要而有效的。
　　
　　三、实行会计集中核算后,各单位的资金结算和会计核算等业务虽然集中在“中心”办理,但各单位必须对自己的经济活动是否合法,会计凭证的实际内容是否真实、合法负责。各单位按业务量大小设置专职或兼职报账员,报账员要按有关规定审核各种报销凭证和票据,保证凭证和票据合法、合规、合理后将相关资料传递给核算中心办理。