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随着信息技术的发展和进步，计算机被应用于档案管理工作中，即形成电子档案管理系统。信息时代人们进行各种交流的媒介主要以数字化为主，由于其生成简便、传送迅速，必将产生大量的数字信息，对于其中具有保存和利用价值的数字信息人们称之为电子档案。电子档案的产生，使信息的存储方式发生了深刻变革，由此建立和完善电子档案库就成为必然。电子档案库就是利用计算机系统和一些必要的辅助设备使档案信息数字化，同时利用网络技术、多媒体技术最大限度地实现方便快捷的资源共享。