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中图分类号:G271文献标识码: A 文章编号:
档案是一个事件发展过程的真实记录,它不仅有珍藏价值,还具有凭证作用,在企业、事业单位的生产、建设等过程中起到重要的作用。作为档案工作者,除了做好本单位档案的收集、整理、保管、提供利用等一系列工作之外,我将档案工作的每一个环节都引进了我的家庭,建立了家庭档案。家庭档案的建立使我收到了意想不到的收获,在这里特别值得一提的是我家的荣誉档案、照片档案。
2011年我的孩子参加完高考,在家等待成绩,这个假期既轻松又难熬,轻松是因为没有了学习任务,不用参加补课班,难熬是因为等待高考的成绩,准备报志愿。为了让孩子过得充实一些,我把建立家庭档案的想法和孩子沟通,孩子听后很愿意和我一起来完成这项工作,因为她曾问过我:“妈妈,你说你是做档案工作的,什么是档案,档案是什么样的”,在我给她解释的时候,她总有一种很茫然,抽象的感觉,现在借助建立家庭档案的机会,进行详细的讲解。
首先,以荣誉档案为例。
第一是收集阶段,将家里所有的荣誉证书、各种成绩证书以及取得的资格证书等等,统统找出来,分门别类的放在一起,告诉孩子这个过程就叫档案的收集。
第二是整理阶段,第一项是建立档号,以我们家三个人的名字大写字母建立全总号——一级类目;以时间为二级类目;将各种获得表彰的证书作为三级类目中1,将各种成绩的证书作为三级类目中2,将取得的资格证书作为三级类目中的3,在三级类目1中的各中表彰证书按获得时间的先后排成流水号叫四级类目,以此类推,各级类目之间用“· ”分隔。在编制过程中告诉孩子这个编号就叫档号,编写档号的说明就是索引。第二项是整理工作,有了档号,按照档号将各种荣誉证书排序,并在证书上粘贴上口取纸,将该证书的档号写在上面。第三项是建立目录,目录表头为荣誉档案,表格列次内容依次为序号、档号、证书内容、获得时间、获奖级别、备注。有了目录表后将证书一一登记,并建立电子版,这一过程叫著录。
第三是归档、排架阶段,将整理好的荣誉证书装在盒里,在盒面上标明盒内所装证书档号的起止号,便于查找,然后逐盒擺放在书架上。
上述三个阶段的工作完成之后,我们进行了一次演示,很快就找到了所要找的证书,不像以前,每本证书都要打开翻看,甚至最后一本才是所要找的证书,我告诉孩子这次演示的过程就是提供利用,缩短时间、准确查找,就是我们档案工作中要求的时间率、准确率。
通过这一系列的工作,孩子对我的工作性质有了进一步的认识,再也没有茫然的表情,而是充满了敬佩之情,特别值得一提的是,通过家庭荣誉档案的整理,对孩子的教育起到了很大的作用。在孩子整理她爸爸所获的荣誉证书中受到的教育非常深刻,从她爸爸参加工作第一年参加五大钢厂青年技术比武中荣获亚军荣誉证书到现在所获得的各种证书,体现了她爸爸在工作、学习中所付出努力的最好认可和回报,对她的感触很深,这比任何的言辞说教都有意义,现在的孩子接触的新鲜事物比较多,形成自己的独特的个性,作为家长不断地说教只能引起他们的反感,容易造成“代沟”,通过家庭荣誉档案的整理,我们和孩子之间不仅没有“代沟”,反而各自的观点很容易沟通,相互也很理解,可以说是无话不说,以致于孩子的同学都很羡慕她和爸爸妈妈之间的感情。
我在和孩子一起整理家庭荣誉档案的过程中也受到了很大的启发,在孩子的教育上不能只是一味的要求孩子如何如何,而是要尊重他们的想法,合情合理的要求,大力支持,比如孩子要想学习唱歌,我就风雨无阻地接送她参加美声专业唱法的学习,并考取声乐的等级证书。对一些不尽合理的要求,要加以引导。
在荣誉档案之后,我们一起建立了照片档案,在孩子出生的48小时之后就留下了她的第一张照片,直到现在,孩子的照片装了几册,期间有生活照、抓拍照、艺术照,在照片档案中有两组照片是我们什么时候提起都很乐道的事,那就是第一组照片是在孩子四个半月大的时候,由于我们夫妻俩年轻好玩,抱着孩子到承德避暑山庄游玩,拍下了许多照片,事隔16年,在孩子暑假时,我们又一次故地重游,这次不是抱着孩子,而是孩子帮我们背着行李,而且我们还带上了16年前的那次照片,寻找当年的景点又拍照了一次,看着这两组照片,想起当年承德之游的点点滴滴,一边看一边讲,享受着其中的乐趣,我家的照片档案记录着孩子成长的过程,记录着家人的聚合,我们在整理时深深的感受到家的温馨。
我的家庭档案有荣誉档案、照片档案、病历档案、电器产品档案、缴费档案,这些档案记录着我们生活中的点点滴滴,它是一笔无形的财富,希望每个家庭快快行动起来吧,建立起你们的家庭档案,从中受益匪浅,快快行动吧。
档案是一个事件发展过程的真实记录,它不仅有珍藏价值,还具有凭证作用,在企业、事业单位的生产、建设等过程中起到重要的作用。作为档案工作者,除了做好本单位档案的收集、整理、保管、提供利用等一系列工作之外,我将档案工作的每一个环节都引进了我的家庭,建立了家庭档案。家庭档案的建立使我收到了意想不到的收获,在这里特别值得一提的是我家的荣誉档案、照片档案。
2011年我的孩子参加完高考,在家等待成绩,这个假期既轻松又难熬,轻松是因为没有了学习任务,不用参加补课班,难熬是因为等待高考的成绩,准备报志愿。为了让孩子过得充实一些,我把建立家庭档案的想法和孩子沟通,孩子听后很愿意和我一起来完成这项工作,因为她曾问过我:“妈妈,你说你是做档案工作的,什么是档案,档案是什么样的”,在我给她解释的时候,她总有一种很茫然,抽象的感觉,现在借助建立家庭档案的机会,进行详细的讲解。
首先,以荣誉档案为例。
第一是收集阶段,将家里所有的荣誉证书、各种成绩证书以及取得的资格证书等等,统统找出来,分门别类的放在一起,告诉孩子这个过程就叫档案的收集。
第二是整理阶段,第一项是建立档号,以我们家三个人的名字大写字母建立全总号——一级类目;以时间为二级类目;将各种获得表彰的证书作为三级类目中1,将各种成绩的证书作为三级类目中2,将取得的资格证书作为三级类目中的3,在三级类目1中的各中表彰证书按获得时间的先后排成流水号叫四级类目,以此类推,各级类目之间用“· ”分隔。在编制过程中告诉孩子这个编号就叫档号,编写档号的说明就是索引。第二项是整理工作,有了档号,按照档号将各种荣誉证书排序,并在证书上粘贴上口取纸,将该证书的档号写在上面。第三项是建立目录,目录表头为荣誉档案,表格列次内容依次为序号、档号、证书内容、获得时间、获奖级别、备注。有了目录表后将证书一一登记,并建立电子版,这一过程叫著录。
第三是归档、排架阶段,将整理好的荣誉证书装在盒里,在盒面上标明盒内所装证书档号的起止号,便于查找,然后逐盒擺放在书架上。
上述三个阶段的工作完成之后,我们进行了一次演示,很快就找到了所要找的证书,不像以前,每本证书都要打开翻看,甚至最后一本才是所要找的证书,我告诉孩子这次演示的过程就是提供利用,缩短时间、准确查找,就是我们档案工作中要求的时间率、准确率。
通过这一系列的工作,孩子对我的工作性质有了进一步的认识,再也没有茫然的表情,而是充满了敬佩之情,特别值得一提的是,通过家庭荣誉档案的整理,对孩子的教育起到了很大的作用。在孩子整理她爸爸所获的荣誉证书中受到的教育非常深刻,从她爸爸参加工作第一年参加五大钢厂青年技术比武中荣获亚军荣誉证书到现在所获得的各种证书,体现了她爸爸在工作、学习中所付出努力的最好认可和回报,对她的感触很深,这比任何的言辞说教都有意义,现在的孩子接触的新鲜事物比较多,形成自己的独特的个性,作为家长不断地说教只能引起他们的反感,容易造成“代沟”,通过家庭荣誉档案的整理,我们和孩子之间不仅没有“代沟”,反而各自的观点很容易沟通,相互也很理解,可以说是无话不说,以致于孩子的同学都很羡慕她和爸爸妈妈之间的感情。
我在和孩子一起整理家庭荣誉档案的过程中也受到了很大的启发,在孩子的教育上不能只是一味的要求孩子如何如何,而是要尊重他们的想法,合情合理的要求,大力支持,比如孩子要想学习唱歌,我就风雨无阻地接送她参加美声专业唱法的学习,并考取声乐的等级证书。对一些不尽合理的要求,要加以引导。
在荣誉档案之后,我们一起建立了照片档案,在孩子出生的48小时之后就留下了她的第一张照片,直到现在,孩子的照片装了几册,期间有生活照、抓拍照、艺术照,在照片档案中有两组照片是我们什么时候提起都很乐道的事,那就是第一组照片是在孩子四个半月大的时候,由于我们夫妻俩年轻好玩,抱着孩子到承德避暑山庄游玩,拍下了许多照片,事隔16年,在孩子暑假时,我们又一次故地重游,这次不是抱着孩子,而是孩子帮我们背着行李,而且我们还带上了16年前的那次照片,寻找当年的景点又拍照了一次,看着这两组照片,想起当年承德之游的点点滴滴,一边看一边讲,享受着其中的乐趣,我家的照片档案记录着孩子成长的过程,记录着家人的聚合,我们在整理时深深的感受到家的温馨。
我的家庭档案有荣誉档案、照片档案、病历档案、电器产品档案、缴费档案,这些档案记录着我们生活中的点点滴滴,它是一笔无形的财富,希望每个家庭快快行动起来吧,建立起你们的家庭档案,从中受益匪浅,快快行动吧。