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结合甘肃省公路项目建设实际,论述了如何从项目立项建议书、可行性研究报告到初步设计、施工图设计、施工监理、工程交（竣）工验收、影像资料乃至该工程交付使用后形成的资金决算报表、决算审计等技术资料人手,经过专业的收集整理归档,使其真实完整的反应项目建设的全过程、成为项目交付使用过程中的维护、扩建、改建以及项目后期进行的项目审计、有关诉讼等方面的重要参考资料和有力证据,更好的服务于甘肃省交通建设事业.