决战《决战Office之巅》

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  我研究生读的是计算机,但现在没从事IT业,主要是做工业仪器仪表和传感器。我的电脑水平在我的圈子里也小有名气的,经常帮朋友解决一些疑难杂症,不过搞得我经常贴路费,真是不爽!当然,我能有这样的名气全是得益于CFan了。因为我现在的工作要经常写一些文章和演示幻灯片,所以对《电脑爱好者》上的办公栏目非常感兴趣,遇到自己喜欢的文章,或者觉得以后会用到的文章,都会记下期号和页码,以备不时之需。
  在今年第14期的“回音壁”中刊出了我遇到的一个问题,那就是在Word中给图片或表格插入题注后,题注无法和图片或表格一起随意移动,将图片或表格与题注一起放入文本框后虽然能够一起移动了,但没办法用“全选→更新域”来进行更新,这在有的情况下给排版带来很多麻烦。虽然《决战Office之巅——Word&Excel高级应用技巧》的作者之一张迎新做出了回答,但都不是直接的解决办法,又会带来一些新的麻烦。不过这个问题在一个偶然的机会里被我解决了。
  第1步 在插入题注后将图片或表格和题注一起选中,然后执行菜单命令“插入→文本框→横排”,将图片或表格和题注一起放入文本框中。
  


  第2步 再选中文本框,执行菜单命令“格式→文本框”,在“文本框”选项下点击“转换为图文框”(见图),这时会出现一个对话框,说会丢失一些图形对象格式,但在我试过多次后好像丢失的只是一些排版格式,转换完成后重新设置一下就行了,所以直接点“确定”,这样就将文本框转换成了图文框了。
  第3步 后面的排版过程中想怎么移动图片就怎么移,移完后用“全选→更新域”就能得到正确的编号顺序了。
  
  同样可以先插入文本框,再放入图片和图注,然后把文本框转成图文框。不过要注意,绘制的文本框不能在“绘图画布”中,否则“转换为图文框”按钮将变成灰色不可选状态,此时可将文本框移出“绘图画布”就可以了。
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