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学校期中考试结束后,需要统计考试不及格的学生信息,方便学校组织补考事宜,由于每门科目不及格人数和每个人不及格科目数都不确定,手工统计起来很麻烦。为方便统计,我请Excel来帮忙,很快就完成了任务。
一、补考学生科目巧统计
1. 条件格式标记不及格
打开学生成绩表,添上需要的行列,拖选所有学生成绩,从“开始”选项卡下“条件格式”选择“突出显示单元格规则”下的“其他规则”项,在出现的“新建格式规则”对话框中,将“编辑规则说明”区设置条件“单元格值小于60”,点击“格式”按钮,设置符合条件的单元格文字显示成红色,并填充为淡蓝色,点击“确定”即可将所有不及格分数标记为红色,单元格填充为淡蓝色(如图1)。
2. COUNTIF函数统计补考人数
接下来在右边“个人补考科目总数”列中第一个学生对应的“I3”单元格中,输入公式“=COUNTIF(C3:H3,"< 60")”后回车,即可统计出该学生所需补考科目总数,向下填充得到所有学生各自需补考科目总数(如图2)。
再在下方来统计各科目补考总人数,方便制作试卷。在“C23”单元格中输入公式“=COUNTIF(C3:C22,"<60")”后回车,统计出参加该科目补考的总人数。
这时就可以排版打印出来,方便查阅所有补考信息。
二、补考通知公告巧制作
通过上面的方法,得到整体信息,由于只有少数学生有补考科目,最好将没有补考科目的学生信息整行去掉,再将所有及格分数清空,将不及格分数替换成“补考”字样,制作成补考通知,这样能让人一目了然,也能节省纸张。
1. 清除及格成绩数据
将学生成绩工作表复制一份,命名为“补考统计”,在“C3”单元格中输入公式“=IF(成绩表!C3>=60," ",成绩表!C3)”,并将该公式向右填充到“H3”单元格,再选中C3到H3单元格,向下填充至最后一个学生行,这样即可将及格成绩数据清除,保留不及格成绩数据(如图3)。
2. 筛掉无补考科目学生
接下来将无补考科目的学生筛掉。在成绩表头复制到成绩表右侧空白处(一定要与成绩表间隔开来),输入筛选条件“<60”,这儿只要有不及格的科目,就选出,所以条件间是“或”关系,所以要错行输入该条件,制作好条件区域。
在成绩表中点选任意一单元格后,从“数据”选项卡下选择“排序和筛选”中的“高级”,选择好列表区域(选择整个成绩表格)和条件区域,点击“确定”按钮,即可得到补考信息统计表,将条件区域删除掉,这下就一目了然了(如图4)。
3. 用“补考”替换不及格成绩数据
新建一个工作表,命名为“辅助”,将筛选出来的信息复制到其中,将该工作表复制一份,命名为“补考信息打印”,在其中的“C3”单元格输入公式“=IF(辅助!C3<60,"补考",辅助!C3)”,再将该公式向右、向下填充,就可将不及格成绩替换成“补考”(如图5)。
最后排版打印公布,让学生们准备参加考试吧!
一、补考学生科目巧统计
1. 条件格式标记不及格
打开学生成绩表,添上需要的行列,拖选所有学生成绩,从“开始”选项卡下“条件格式”选择“突出显示单元格规则”下的“其他规则”项,在出现的“新建格式规则”对话框中,将“编辑规则说明”区设置条件“单元格值小于60”,点击“格式”按钮,设置符合条件的单元格文字显示成红色,并填充为淡蓝色,点击“确定”即可将所有不及格分数标记为红色,单元格填充为淡蓝色(如图1)。
2. COUNTIF函数统计补考人数
接下来在右边“个人补考科目总数”列中第一个学生对应的“I3”单元格中,输入公式“=COUNTIF(C3:H3,"< 60")”后回车,即可统计出该学生所需补考科目总数,向下填充得到所有学生各自需补考科目总数(如图2)。
再在下方来统计各科目补考总人数,方便制作试卷。在“C23”单元格中输入公式“=COUNTIF(C3:C22,"<60")”后回车,统计出参加该科目补考的总人数。
这时就可以排版打印出来,方便查阅所有补考信息。
二、补考通知公告巧制作
通过上面的方法,得到整体信息,由于只有少数学生有补考科目,最好将没有补考科目的学生信息整行去掉,再将所有及格分数清空,将不及格分数替换成“补考”字样,制作成补考通知,这样能让人一目了然,也能节省纸张。
1. 清除及格成绩数据
将学生成绩工作表复制一份,命名为“补考统计”,在“C3”单元格中输入公式“=IF(成绩表!C3>=60," ",成绩表!C3)”,并将该公式向右填充到“H3”单元格,再选中C3到H3单元格,向下填充至最后一个学生行,这样即可将及格成绩数据清除,保留不及格成绩数据(如图3)。
2. 筛掉无补考科目学生
接下来将无补考科目的学生筛掉。在成绩表头复制到成绩表右侧空白处(一定要与成绩表间隔开来),输入筛选条件“<60”,这儿只要有不及格的科目,就选出,所以条件间是“或”关系,所以要错行输入该条件,制作好条件区域。
在成绩表中点选任意一单元格后,从“数据”选项卡下选择“排序和筛选”中的“高级”,选择好列表区域(选择整个成绩表格)和条件区域,点击“确定”按钮,即可得到补考信息统计表,将条件区域删除掉,这下就一目了然了(如图4)。
3. 用“补考”替换不及格成绩数据
新建一个工作表,命名为“辅助”,将筛选出来的信息复制到其中,将该工作表复制一份,命名为“补考信息打印”,在其中的“C3”单元格输入公式“=IF(辅助!C3<60,"补考",辅助!C3)”,再将该公式向右、向下填充,就可将不及格成绩替换成“补考”(如图5)。
最后排版打印公布,让学生们准备参加考试吧!