《归档文件整理规则》百问(四)

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61.归档文件目录有哪些项目?归档文件目录设置序号、档号、文号、责任者、题名、日期、密级、页数、备注等项目。其中,序号、档号、责任者、题名、日期、页数为必填项,文号和密级为条件必填项,备注为选填项。电子目录可结合工作需要在此基础上追加其他项目。各项目著录应符合《档案著录规则》(DA/T 18-2009)要求。62.如何著录归档文件目录的序号、档号和文号?序号即归档文件顺序号,主 61. What are the items in the archive file directory? Archive file directory to set the serial number, file number, symbol, responsible, title, date, secret level, page number, notes and other items. Among them, the serial number, file number, responsible person, title, date, page number is required, symbol and secret level are required conditions, the comment is optional. E-catalog can be combined with work needs in addition to other projects on this basis. The entries of each item should meet the requirements of “Record Rules of Files” (DA / T 18-2009). 62. How to record the serial number of archive file directory, file number and file number? Serial number of the archive file, the main
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