论文部分内容阅读
【摘 要】随着我国科学技术的发展，对于很多行业的影响非常大，而档案大数据，即一定空间及时间范围内全部档案数据所形成的集合。档案大数据和大数据之间存在数据海量、类型丰富以及处理快速等诸多共性，同时在数据价值密度、可靠性以及保真性等方面也存在明显差异。对于档案大数据而言，提炼出有价值的信息，在此基础上实施有效地预测是其一项核心内容。
【关键词】大数据时代;档案工作;管理措施
引言
在大数据时代，社会各个行业都面临着对庞大的数据如何进行有效管理的挑战，当然档案管理也不例外。档案管理工作主要是保存档案，提供档案，主要任务就是原始数据的收集、整理、检索、保存以及有效利用等。在大数据时代，每天产生的数据量非常庞大，对于档案管理从业者带来了很大的挑战。因此，在当前的大数据背景下，探讨档案管理工作具有重要的现实意义。
1.大数据背景下档案管理工作的变化
1.1档案的管理机制更加复杂
传统的档案管理是将档案资料按照不同的需求进行分类，为后续的使用提供方便。在大数据时代，数据信息非常庞大，数据类型包括结构化数据以及非结构化数据，尤其是非结构化的数据随着互联网的应用呈现几何式的增长，而且不同的信息之间相互交叉。档案的管理工作较之前更加复杂，管理的内容更加繁杂，因此，传统的档案管理模式已经不适应大数据背景下的档案管理工作。需要档案管理人员要有大数据意识，重视对于数据的收集及整理，能够及时地筛选出有价值的信息，并进行归档保存，更好地开展档案管理工作。
1.2对于档案管理人员提出了更高的要求
传统的档案管理工作只需要档案管理人员掌握相关管理的基本方法就可以了。在当前的大数据背景下，档案管理工作面对的信息更加多样化以及海量化，信息的处理方式也更加复杂，在这种背景下，对于档案管理人员提出了更高的要求，除了基本的档案管理方法以外，还需要掌握计算机技术以及对数据资料的有效整理、查询等技术。因此，为了更好地开展档案管理工作，档案管理人员需要不断地学习新的知识自己新技术，提升自己的专业素养，培养大数据思维，提高业务水平，以适应大数据时代的挑战。
1.3对于档案管理的安全性提出了更高的要求
大数据时代，档案信息化管理让管理工作更加便捷，效率更高，但是也增加了档案信息泄露的风险。因此，档案管理的安全性是档案管理工作的一项重要内容，对于一些价值信息很高的档案信息更要保证安全。档案管理人员在工作过程中，要有安全意识，让档案管理工作更加安全，同时，要构建完善的安全信息系统，建立应急防范机制。
2.大数据时代档案管理工作的处理措施
2.1实现档案的集中化管理
为满足信息科技的发展、档案内容与形式变革及人们多元化的信息需求的要求，除了传统纸质档案外，我们要必须关注视频、网页等新型档案信息载体。在传统的档案管理中各个地区、各个县市都有自己的档案馆和档案管理系统，不同的档案管理系统互不交融，资源比较独立和分散，不能实现交流和共享。“大档案”理念是一种集约型档案管理的理念，即将分散在不同地方的档案管理机构的档案，通过互联网技术进行资源整合，建立跨地区的档案资源管理平台。树立全新的“大档案”理念，让档案管理工作紧跟时代的步伐。其次，可以采取“档案+众筹”的模式收集档案信息，即让公众参与到档案信息收集中来，让公众成为网络档案信息的提供者，同时也要建立一个全国联网的档案信息资源平台，可以有效地避免信息重复，也为大家查阅信息提供了方便。采用这种方式能有效地收集档案信息资源。最后要健全档案管理工作制度，我们应当制定严格的管理规范，明确档案管理人员的职责，并且进行专业的相关培训，保障档案管理工作的顺利进行。
2.2完善网络档案管理安全系统
数据资源的安全是确保档案管理工作顺利进行的关键。如何保障网络档案管理的安全性成为目前急需解决的一大问题。想要保障网络信息数据库的安全，防止档案信息泄露、丢失及篡改，首先就要建立完善的安全系统。有效防治黑客的恶意攻击，从而保证数据的安全。网络监管能保证计算机网络系统的高效运转，并且监督管理机制能够更好地提高和运用网络信息安全防护技术，由于其具备风险预测和监控功能，可以更有效地防治黑客入侵、网络被任意使用等。由于要保护的信息数据众多，对信息安全的防护就要从基本入手，而相关的技术性人才严重缺乏，因此我们应该培养更多的专业型人才奠定基础，同时可以为完善网络档案管理的安全系统提供技术保障。另外，档案管理工作人员要有高度的安全防范意识，提前采取有效的防范措施，为档案存储的安全提供保障。除了完善安全系统和培养网络专业性人才外，我国还应该健全相关的网络管理制度，以保障大数据时代下信息数据的安全，对出现网络信息盗取等违法行为严惩不贷，制定保护网络数据相关的法律法规。
2.3提升档案管理人员专业素质
随着大数据时代背景下科技的飞速发展，工作人员要不断提升专业素质，转变传统的档案管理观念，提高对档案管理数据化的认识，实现档案管理主动服务于群众。为保证档案管理工作人员相关专业技能的提升，定期对工作人员进行系统专业的相关培训，为数据的采集、分析和整理归档提升效率。大数据时代档案工作者要有数据敏锐度，具备数据保管、数据分析、数据处理以及理解数据背景的能力，因此各高校应该注重相关专业学生相关技能的培养，创造出满足社会要求的技术型人才，缓解档案部门人才严重缺失的现状。可适当引进国外的相关人才和先进的技术，为我国现代档案管理工作保驾护航。
2.4创新档案管理的方法
在开展管理工作的时候，一定要创新管理理念，满足大数据时代的改变，合理的使用信息技術进行工作，并且将信息技术运用到管理工作中，从而有效地提升档案管理工作的效率和质量。在企业优化档案管理工作的时候，最关键的一点就是要对管理方法来进行创新。满足大数据时代的需求，改变以往存在问题的档案管理方法，促进信息技术和档案管理方法的结合，建立一个全新的档案管理方法。企业只要使用这样的管理方法，就可以有效地提升档案管理质量和效率，使档案管理工作得到晚上。此外，企业还要建立一个奖励的制度，对档案管理工作中表现好的管理人员进行表扬和奖励。经过这样的方法，可以有效地激发管理人员工作的积极性，并且使档案管理工作的质量更好，促进企业的发展。
3.结语
在大数据的发展背景下，档案管理工作有了新的发展思路与模式，现代化的信息技术让档案管理工作的效率更高，而且降低了管理成本。但是大数据时代，档案管理还存在一些问题，针对这些问题，需要创新管理模式，提高专业管理队伍素质，加强档案管理设施建设，应用现代化的管理方法，保证企业的档案管理水平，实现档案信息资源的使用价值不断的提高。
参考文献
[1]张健民.基于信息化时代背景下的高校档案管理工作研究[J].济南职业学院学报，2017（5）：122-124.
[2]柴华.大数据时代背景下的档案管理研讨[J].黑龙江科学，2017（24）：170-171.
[3]姜晓波.浅析高校档案管理工作的方法与途径[J].吉林工程技术师范学院学报，2014（9）：39-40.
【关键词】大数据时代;档案工作;管理措施
引言
在大数据时代，社会各个行业都面临着对庞大的数据如何进行有效管理的挑战，当然档案管理也不例外。档案管理工作主要是保存档案，提供档案，主要任务就是原始数据的收集、整理、检索、保存以及有效利用等。在大数据时代，每天产生的数据量非常庞大，对于档案管理从业者带来了很大的挑战。因此，在当前的大数据背景下，探讨档案管理工作具有重要的现实意义。
1.大数据背景下档案管理工作的变化
1.1档案的管理机制更加复杂
传统的档案管理是将档案资料按照不同的需求进行分类，为后续的使用提供方便。在大数据时代，数据信息非常庞大，数据类型包括结构化数据以及非结构化数据，尤其是非结构化的数据随着互联网的应用呈现几何式的增长，而且不同的信息之间相互交叉。档案的管理工作较之前更加复杂，管理的内容更加繁杂，因此，传统的档案管理模式已经不适应大数据背景下的档案管理工作。需要档案管理人员要有大数据意识，重视对于数据的收集及整理，能够及时地筛选出有价值的信息，并进行归档保存，更好地开展档案管理工作。
1.2对于档案管理人员提出了更高的要求
传统的档案管理工作只需要档案管理人员掌握相关管理的基本方法就可以了。在当前的大数据背景下，档案管理工作面对的信息更加多样化以及海量化，信息的处理方式也更加复杂，在这种背景下，对于档案管理人员提出了更高的要求，除了基本的档案管理方法以外，还需要掌握计算机技术以及对数据资料的有效整理、查询等技术。因此，为了更好地开展档案管理工作，档案管理人员需要不断地学习新的知识自己新技术，提升自己的专业素养，培养大数据思维，提高业务水平，以适应大数据时代的挑战。
1.3对于档案管理的安全性提出了更高的要求
大数据时代，档案信息化管理让管理工作更加便捷，效率更高，但是也增加了档案信息泄露的风险。因此，档案管理的安全性是档案管理工作的一项重要内容，对于一些价值信息很高的档案信息更要保证安全。档案管理人员在工作过程中，要有安全意识，让档案管理工作更加安全，同时，要构建完善的安全信息系统，建立应急防范机制。
2.大数据时代档案管理工作的处理措施
2.1实现档案的集中化管理
为满足信息科技的发展、档案内容与形式变革及人们多元化的信息需求的要求，除了传统纸质档案外，我们要必须关注视频、网页等新型档案信息载体。在传统的档案管理中各个地区、各个县市都有自己的档案馆和档案管理系统，不同的档案管理系统互不交融，资源比较独立和分散，不能实现交流和共享。“大档案”理念是一种集约型档案管理的理念，即将分散在不同地方的档案管理机构的档案，通过互联网技术进行资源整合，建立跨地区的档案资源管理平台。树立全新的“大档案”理念，让档案管理工作紧跟时代的步伐。其次，可以采取“档案+众筹”的模式收集档案信息，即让公众参与到档案信息收集中来，让公众成为网络档案信息的提供者，同时也要建立一个全国联网的档案信息资源平台，可以有效地避免信息重复，也为大家查阅信息提供了方便。采用这种方式能有效地收集档案信息资源。最后要健全档案管理工作制度，我们应当制定严格的管理规范，明确档案管理人员的职责，并且进行专业的相关培训，保障档案管理工作的顺利进行。
2.2完善网络档案管理安全系统
数据资源的安全是确保档案管理工作顺利进行的关键。如何保障网络档案管理的安全性成为目前急需解决的一大问题。想要保障网络信息数据库的安全，防止档案信息泄露、丢失及篡改，首先就要建立完善的安全系统。有效防治黑客的恶意攻击，从而保证数据的安全。网络监管能保证计算机网络系统的高效运转，并且监督管理机制能够更好地提高和运用网络信息安全防护技术，由于其具备风险预测和监控功能，可以更有效地防治黑客入侵、网络被任意使用等。由于要保护的信息数据众多，对信息安全的防护就要从基本入手，而相关的技术性人才严重缺乏，因此我们应该培养更多的专业型人才奠定基础，同时可以为完善网络档案管理的安全系统提供技术保障。另外，档案管理工作人员要有高度的安全防范意识，提前采取有效的防范措施，为档案存储的安全提供保障。除了完善安全系统和培养网络专业性人才外，我国还应该健全相关的网络管理制度，以保障大数据时代下信息数据的安全，对出现网络信息盗取等违法行为严惩不贷，制定保护网络数据相关的法律法规。
2.3提升档案管理人员专业素质
随着大数据时代背景下科技的飞速发展，工作人员要不断提升专业素质，转变传统的档案管理观念，提高对档案管理数据化的认识，实现档案管理主动服务于群众。为保证档案管理工作人员相关专业技能的提升，定期对工作人员进行系统专业的相关培训，为数据的采集、分析和整理归档提升效率。大数据时代档案工作者要有数据敏锐度，具备数据保管、数据分析、数据处理以及理解数据背景的能力，因此各高校应该注重相关专业学生相关技能的培养，创造出满足社会要求的技术型人才，缓解档案部门人才严重缺失的现状。可适当引进国外的相关人才和先进的技术，为我国现代档案管理工作保驾护航。
2.4创新档案管理的方法
在开展管理工作的时候，一定要创新管理理念，满足大数据时代的改变，合理的使用信息技術进行工作，并且将信息技术运用到管理工作中，从而有效地提升档案管理工作的效率和质量。在企业优化档案管理工作的时候，最关键的一点就是要对管理方法来进行创新。满足大数据时代的需求，改变以往存在问题的档案管理方法，促进信息技术和档案管理方法的结合，建立一个全新的档案管理方法。企业只要使用这样的管理方法，就可以有效地提升档案管理质量和效率，使档案管理工作得到晚上。此外，企业还要建立一个奖励的制度，对档案管理工作中表现好的管理人员进行表扬和奖励。经过这样的方法，可以有效地激发管理人员工作的积极性，并且使档案管理工作的质量更好，促进企业的发展。
3.结语
在大数据的发展背景下，档案管理工作有了新的发展思路与模式，现代化的信息技术让档案管理工作的效率更高，而且降低了管理成本。但是大数据时代，档案管理还存在一些问题，针对这些问题，需要创新管理模式，提高专业管理队伍素质，加强档案管理设施建设，应用现代化的管理方法，保证企业的档案管理水平，实现档案信息资源的使用价值不断的提高。
参考文献
[1]张健民.基于信息化时代背景下的高校档案管理工作研究[J].济南职业学院学报，2017（5）：122-124.
[2]柴华.大数据时代背景下的档案管理研讨[J].黑龙江科学，2017（24）：170-171.
[3]姜晓波.浅析高校档案管理工作的方法与途径[J].吉林工程技术师范学院学报，2014（9）：39-40.