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摘 要：档案管理工作，存在于各行各业中，目前，我国的每个行业的档案管理中都有着各种各样的问题存在，例如个体差异较大、门类偏少、数量多、管理分散且利用率高且管理水平低等问题，在公路部门档案管理中，也存在着这样的问题，如果想要有效的对这类问题，就应加强对专门档案管理工作的指导，在对相关人员的管理工作进行强化，且积极的开展档案业务的培训工作，从根本上提高对档案管理的专业化管理水平，档案管理工作在公路部门中的作用是极其的重要的，是对公路部门在日常工作和管理中的重要资料，因此，相关工作人员必须加强对實物档案管理的重视，从而来促进公路部门工作的顺利开展。本篇文章，主要就是根据对公路部门实物档案管理的问题以及对策进行探究和分析。
关键词：公路部门;档案管理;问题;对策
一、档案管理工作的重要性
档案管理工作是一项专业性、机密性以及政策性较强的工作，档案管理的工作流程是极其复杂的一个过程，主要包括档案的收集、档案的整理、档案保管、档案价值鉴定、档案检索、档案编目以及档案编辑研究和档案提供利用等过程，这些过程只是相对稳定而不是绝对的，不同的行业对其工作层次的划分是不同的，档案管理工作的对象是档案，服务的对象是对档案的利用者，所要解决的基本矛盾是档案的分散、凌乱、量大、孤本等其情况与利用档案要求集中、系统、专指和广泛之间的矛盾，其次，档案管理的最终目的是提供档案信息从而为社会实践服务，而档案管理系统的结构就是为这一目的而设置的，档案管理工作就是一项具有政治性、管理性和服务性的工作，是一种不产生物质财富也不由档案管理机构和档案管理人员产生和利用的工作，档案管理工作是整个国家文献信息系统的组成部分之一，不仅对局部单位的工作和生产具有意义，对整个社会也有意义，同时，公路实物档案管理的工作也是对该企业和单位工作协调、有效且高效运行的保障。
二、公路部门档案管理中存在的问题
（一）只强调工程建设而忽视了业内资料的编整工作
我国大部分工程项目都存在把全部重心放在工程的质量和进度上，而忽视了对工程资料的管理，往往都是在工程最后的验收阶段，才想起对有关资料进行完善的情况，因此，可能会导致资料出现或不健全的情况出现。
（二）档案管理资料不健全
在工程的质量管体系中施工单位和建设单位，通常对竣工资料的管理是没有足够的重视的，虽然有些参与工程建设的单位会建立一些资料管理方面的相关制度，但一般都是不健全的，所以很难保障对竣工资料工作的收集和开展，同时，在公路工程的建设中，工作的周期长，所以在施工的过程中很容易产生人员的调动，因此容易造成资料交接不到位的情况。
（三）档案管理人员的能力单一
在公路的建设项目当中，对施工单位的业内资料通常都是由建设场地的现场人员来对作业进行完成，施工相场的人员往往都是技术技能较强，但对资料的管理力量薄弱、管理水平差，又因为没有受过专业的主导导致业务素质较低在施工生产的过程中很可能会产生原始资料质量低且不规范的情况，而专业的档案管理人员虽然具备对档案管理工作的专业知识，但是他们在对工程建设方面有缺乏相关的知识，由此产生了懂档案管理但不懂工程技术，懂工程技术不懂档案管理的一种问题的存在。
（四）工程档案的保存和使用存在现实压力
随着我国城市化建设的不断发展，我国的高速公路的规模也在不断的增强，所以工程档案的数量也极具增加，在这种快速增长的情况，如果对企业的档案管理收藏能力没有进行提升的话，就会给该企业相关的档案管理工作带来较大的压力，这种大规模的工程档案，而采用常规的档案检索手段来进行管理，是非常不利于档案的应用和开发[1]。
三、公路部门档案管理问题的解决对策
（一）做好公路档案管理的相关对策
为了使公路档案的管理工作得到加强，就应该建立一个完善的控制体系，将档案管理的工作贯穿于公路工程的每一个环节，将档案管理的工作作为企业自检、监理和日常检查的一个重要方面，为了提高档案管理的标准化、制度化和规范化，就应严格遵守档案工作的工作原则，再经过不断的探索和实践，保证公路档案管理的真实完整。
（二）强化员工的档案管理工作
公路工程建设是一项周期长、规模大且人员流动性较强的一项工作，所以在对档案进行管理和交接时都有着一定的难度，因此，应该采取相关的措施，制定岗位责任制，将责任落实到每一个人，只有让每一个人都重视对档案的管理工作，才能使个监理单位和建设单位的档案管理工作都得到不断的完善。
（三）严把交接关，建立奖惩机制
工程档案管理的交接环节是档案归纳入库的最后一个环节，对提高档案的质量的真实性有着极为重要的影响，所以，在项目档案入馆之前，应该加强对交接时间的规范要求，及时的对不规范的档案进行现场纠正，发现问题较多的档案进行重新编制，档案出现严重问题的，对其进行行管的档案编制质量风险抵押金，对档案编制的优劣进行惩奖。同时，还应加强对新档案管理员工的指导工作，企业应制定专门档案管理单位，加强与档案管理部门的沟通和联系，争取得到档案管理部门的支持的指导，从而来提升规范化的档案管理工作。
四、结语
公路部门的档案管理工作中，档案管理的工作是一项浩大的工程，加强对档案的管理工作，可以有效的推动社会的经济发展和维护社会的稳定，在新的时代下，对档案管理的工作也应该紧跟时代发展的需求，并采取相应的措施来积极的探索档案管理的模式，同时还应加强领导的重视和确立完善的管理体系，对档案管理中遇到的问题进行及时的解决，认真做好对公路档案的整理和管理，从而来保障单位的发展。
参考文献
[1]覃莹.浅谈公路部门实物档案管理的问题及对策[J].办公室业务，2017（24）：142.
关键词：公路部门;档案管理;问题;对策
一、档案管理工作的重要性
档案管理工作是一项专业性、机密性以及政策性较强的工作，档案管理的工作流程是极其复杂的一个过程，主要包括档案的收集、档案的整理、档案保管、档案价值鉴定、档案检索、档案编目以及档案编辑研究和档案提供利用等过程，这些过程只是相对稳定而不是绝对的，不同的行业对其工作层次的划分是不同的，档案管理工作的对象是档案，服务的对象是对档案的利用者，所要解决的基本矛盾是档案的分散、凌乱、量大、孤本等其情况与利用档案要求集中、系统、专指和广泛之间的矛盾，其次，档案管理的最终目的是提供档案信息从而为社会实践服务，而档案管理系统的结构就是为这一目的而设置的，档案管理工作就是一项具有政治性、管理性和服务性的工作，是一种不产生物质财富也不由档案管理机构和档案管理人员产生和利用的工作，档案管理工作是整个国家文献信息系统的组成部分之一，不仅对局部单位的工作和生产具有意义，对整个社会也有意义，同时，公路实物档案管理的工作也是对该企业和单位工作协调、有效且高效运行的保障。
二、公路部门档案管理中存在的问题
（一）只强调工程建设而忽视了业内资料的编整工作
我国大部分工程项目都存在把全部重心放在工程的质量和进度上，而忽视了对工程资料的管理，往往都是在工程最后的验收阶段，才想起对有关资料进行完善的情况，因此，可能会导致资料出现或不健全的情况出现。
（二）档案管理资料不健全
在工程的质量管体系中施工单位和建设单位，通常对竣工资料的管理是没有足够的重视的，虽然有些参与工程建设的单位会建立一些资料管理方面的相关制度，但一般都是不健全的，所以很难保障对竣工资料工作的收集和开展，同时，在公路工程的建设中，工作的周期长，所以在施工的过程中很容易产生人员的调动，因此容易造成资料交接不到位的情况。
（三）档案管理人员的能力单一
在公路的建设项目当中，对施工单位的业内资料通常都是由建设场地的现场人员来对作业进行完成，施工相场的人员往往都是技术技能较强，但对资料的管理力量薄弱、管理水平差，又因为没有受过专业的主导导致业务素质较低在施工生产的过程中很可能会产生原始资料质量低且不规范的情况，而专业的档案管理人员虽然具备对档案管理工作的专业知识，但是他们在对工程建设方面有缺乏相关的知识，由此产生了懂档案管理但不懂工程技术，懂工程技术不懂档案管理的一种问题的存在。
（四）工程档案的保存和使用存在现实压力
随着我国城市化建设的不断发展，我国的高速公路的规模也在不断的增强，所以工程档案的数量也极具增加，在这种快速增长的情况，如果对企业的档案管理收藏能力没有进行提升的话，就会给该企业相关的档案管理工作带来较大的压力，这种大规模的工程档案，而采用常规的档案检索手段来进行管理，是非常不利于档案的应用和开发[1]。
三、公路部门档案管理问题的解决对策
（一）做好公路档案管理的相关对策
为了使公路档案的管理工作得到加强，就应该建立一个完善的控制体系，将档案管理的工作贯穿于公路工程的每一个环节，将档案管理的工作作为企业自检、监理和日常检查的一个重要方面，为了提高档案管理的标准化、制度化和规范化，就应严格遵守档案工作的工作原则，再经过不断的探索和实践，保证公路档案管理的真实完整。
（二）强化员工的档案管理工作
公路工程建设是一项周期长、规模大且人员流动性较强的一项工作，所以在对档案进行管理和交接时都有着一定的难度，因此，应该采取相关的措施，制定岗位责任制，将责任落实到每一个人，只有让每一个人都重视对档案的管理工作，才能使个监理单位和建设单位的档案管理工作都得到不断的完善。
（三）严把交接关，建立奖惩机制
工程档案管理的交接环节是档案归纳入库的最后一个环节，对提高档案的质量的真实性有着极为重要的影响，所以，在项目档案入馆之前，应该加强对交接时间的规范要求，及时的对不规范的档案进行现场纠正，发现问题较多的档案进行重新编制，档案出现严重问题的，对其进行行管的档案编制质量风险抵押金，对档案编制的优劣进行惩奖。同时，还应加强对新档案管理员工的指导工作，企业应制定专门档案管理单位，加强与档案管理部门的沟通和联系，争取得到档案管理部门的支持的指导，从而来提升规范化的档案管理工作。
四、结语
公路部门的档案管理工作中，档案管理的工作是一项浩大的工程，加强对档案的管理工作，可以有效的推动社会的经济发展和维护社会的稳定，在新的时代下，对档案管理的工作也应该紧跟时代发展的需求，并采取相应的措施来积极的探索档案管理的模式，同时还应加强领导的重视和确立完善的管理体系，对档案管理中遇到的问题进行及时的解决，认真做好对公路档案的整理和管理，从而来保障单位的发展。
参考文献
[1]覃莹.浅谈公路部门实物档案管理的问题及对策[J].办公室业务，2017（24）：142.