论建筑行业成本管理的问题及降低成本途径

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  随着我国市场经济的不断发展,给建筑行业提供了较大的发展空间,同时由于人工、原材料等成本的不断攀升,给建筑行业的经营发展也带来了较大的压力,因此建筑行业必须通过加强成本管理来合理的控制成本,找出自身成本管理工作中的不足之处,找出降低人工、材料、机械设备等的成本的方法,这样才能提高建筑行业的利润空间。本文从建筑行业成本管理的重要性出发,分析了建筑行业成本管理的问题,并提出了几点建筑行业降低成本的途径,目的在于提高建筑行业的成本管理水平,实现控制成本提高经济效益的经营目的,促进我国建筑行业得到健康稳定的长期发展。
  一、引言
  对于建筑行业来说,项目工程成本管理是企业发展的重要工作,是实现经济利润最大化的关键,通过合理的控制成本,建筑行业能够节约大量工程支出,提高企业的盈利能力,现阶段很多建筑企业的管理者已经认识到成本管理的重要性,加大了对成本的管理力度,这样才能提高建筑行业的综合竞争实力,提升建筑行业的盈利能力和利润空间。
  二、建筑行业成本管理的重要性
  (一)提高建筑行业的综合竞争实力
  影响产品的销售量的主要因素有以下两个:第一个是产品的质量,另外一个是产品的价格。建筑行业在市场中的地位和未来的发展与产品的性价比有着密切的关系,成本控制措施的科学合理性可以提高成本控制的有效性,降低项目施工的成本,可以实现保证项目施工质量的前提下降低项目工程的价格,提升项目工程的价格优势,提高建筑行业的综合竞争实力。
  (二)促进建筑行业得到长期发展
  随着我国市场经济国际化的日益提升,建筑行业的专业化、国家化日益加强,企业之间的竞争也越来越激烈,因此在这样的经济背景下,成本控制一方面能够对各种成本支出进行严格的规范,另一方面也可以保证经营决策的科学性,企业产品的控制水平与企业管理水平有着直接的关系,实施成本控制的过程中需要建立起严格的控制制度和标准制度,例如需要制定出严格的材料领发制度、消耗制度,及时制定和修订费用定额、工时定额,因此能够促进建筑行业得到长期的可持续发展。
  (三)有利于堵塞管理漏洞
  成本管理工作是一项系统复杂的工作,成本管理制度包括了建筑行业生产管理的各个环节,例如生產定额管理制度、登记废品制度、材料的领用和入库制度等,通过这些制度的制定和执行可以对管理中的漏洞进行堵塞,提高建筑行业的管理机制的逐渐深化。
  三、建筑行业成本管理的问题
  (一)缺乏成本风险控制意识
  在计划经济时代下,建筑行业能够获得较高的经济利润,一些施工企业仅仅是在完成指令性的任务,对项目的核算和投资超支的问题却很少考虑,也并不重视工程项目的成本,在开展项目工程的过程中只重视工程项目的进度,忽视对成本风险管控的先进意识。一些施工企业的管理层与老总有密切的关系,成本管理思想比较淡薄,在成本控制过程中一切都听从领导层的意思,缺乏成本责任意识,并不能与部门进行有效的沟通,对成本也没有进行及时的控制,增加了企业的重复内耗,造大量的浪费,严重阻碍了建筑行业的正常发展。
  (二)对材料、设备管理不规范
  现阶段我国建筑行业在施工的时候经常发生天天有急料需要,既需要一些小型材料,也会发生主要材料急缺的问题发生,材料供应部门提供的材料价格一般偏高,提高了项目工程的成本。同时项目施工现场的管理也存在一些问题,例如水泥库的地面散灰过多,造成了大量浪费;领用材料的数量大多数是由核算人员说的算,材料人员不能控制材料的领用,这就会出现施工人员随意领用材料的问题,在月底的材料核算单上,每月的核算结果是大致相同的。
  同时一些建筑行业的材料管理人员的素质较低,管理水平不高,并没有按照材料规章制度来办事,一些材料管理人员并不了解操作流程。材料管理部门提供的信息并不能够适应现代市场经济的需求,在材料采购过程中也不能及时的做好预算,即使有预算也编制的比较草率。有的建筑企业过于随意的签订购货合同,有的还存在着暗箱操作的现象,在堆放材料的时候也比较随意,并没有详细的标明标识卡片等,没有及时的收、发、领、退、存的相关台账,对工程分包的劳务队伍并没有做好管理工作,导致工程项目流动资金的流失和浪费,大大的提升了项目工程的成本。有的建筑项目的管理者并没有重视供应商或业提供的验收材料环节,而是直接让劳务队伍验收之后再到经理那办理领用材料手续,这样会造成资产流失的财务风险。
  (三)缺乏先进的成本管理方法
  在进行成本管理控制过程中,很多建筑企业采用的是责任成本法和标准成本法,虽然这两种方法可以有效的控制成本,但是主要还是通过差额来管理成本,具体说来是建筑企业在确定一项工作目标之后,对工作成本进行的事先估算,然后根据目标成本与实际费用之间的差额进行的计算,通过分析和评价数据来及时找出存在差异的原因,实现对成本的有效控制。这样的成本管理方法并没有从客户的角度来对成本进行衡量,忽略了与客户之间的相互配合,不利于建筑企业未来的长期发展。
  四、建筑行业降低成本的途径
  (一)投标报价的控制管理
  1.投标报价阶段
  在进行投标报价的阶段,建筑行业的项目经理和工作人员要主动的参与到报价工作当中去,全面熟悉的掌握相关招标文件的内容,通过自身的专业技术,及时发现招标文件中可能存在的漏洞或问题。同时,建筑行业的工作人员也要在招标过程中大致了解相关项目的亏损点和盈利点,这样才能给出相关合理化改进建议。
  2.对招标工程成本进行预测
  建筑行业在对项目工程进行报价的时候,一般会按照项目施工图纸来预算工作量,或者通过合同业主所提供的相关信息来完成报价,根据市场调研来得出材料费用,最后能得出整个项目工程的大致成本。同时建筑行业还要对施工组织的方案进行综合考虑,还要考虑劳务规模、设备、技术措施等相关信息,这样有利于较快的预算出整个项目工程的具体花费,降低投标报价的成本。   (二)中标开工前的控制管理
  1.目标责任成本的编制
  分解预算成本能够明确控制项目成本的具体目标,更有利于开展控制材料、人、机等方面的工作,特别是能够对材料成本进行更好的控制,例如对混凝土、水泥等,可以通过表格的方式来体现材料的报价和数量,定期对这些数据进行公布,这样有利于更好的约束和控制项目工程成本,促进成本控制有效性的提升。
  2.技术组织措施的制定
  建筑行业在编制月度施工计划的过程中,组织措施可以结合祖业计划的编制内容来制定,这样就能促进组织施工的顺利进行,施工周期得到缩短,实现节约水电费、办公费、租赁费的目的,降低项目施工成本。
  3.成本控制体系的健全
  建筑行业在控制成本的时候,项目经理要由第一责任人来选择,要求各个班组、员工都要参与到成本控制工作中去,每一个环节都要保证能够及时的找到相关责任人,提高控制各个环节成本的效率水平,建筑行业的管理者要保证成本管理工作要落实到现场管理人员以及经理层每一位员工都能清楚的明确自身的工作职责,对成本控制方法和目的予以明确。
  (三)施工阶段的控制管理
  1.操作标准规范的制定
  有效的项目成本控制与管理制度的健全性有着密切的关系,操作标准的规范性能够更有效的控制材料成本的花费,在项目建设过程中,材料成本占总成本的比例已经超过了百分之六十,因此建筑行业必须制定出相关管理材料的制度。在供货方方面,建筑行业要选择价格低、质量好的供应商,在使用材料过程中,当发现有数量和质量等方面的问题,就要及时与供应商沟通进行索赔。同时建筑行业为了避免浪费和丢失材料,在管理材料方面要严格执行消耗定额制度,科学合理的核算材料的消耗水平,做好回收剩余材料的工作,优化施工技术措施。
  2.制定完善的使用设备制度
  建筑行业应该从提高机械设备使用效率和施工机械等方面入手来减少机械设备等方面的花费,根据施工项目方案来综合分析机械设备的性能,这样选择出的机械设备能够更好的满足工程项目的实际需要,保证了施工机械设备的实用性和经济性。同时建筑行业的管理者要严格的要求机械人员的操作规范,上机操作必须持证上岗,杜绝不能够熟练操作机械设备的人员上岗。
  3.控制采购成本
  在工程建设过程中采购成本占了总成本的很大比例,因此施工单位必须控制好采购阶段的成本,具体可以采用以下方法进行控制:制定合理的采购计划,采购管理的关键在于制定出一个合理的采购计划,这也是指导、规划项目、管理和签署项目的基本前提,因此施工單位的采购部门要根据项目实际情况来采购材料,按照采购计划来采购材料,避免由于采购大量材料而导致库存成本增加的问题出现;另一方面如果建设项目遇到图纸变化的情况,那么日常采购就不能满足紧急情况的需要,施工单位就要采用便捷、简化的方式和程序,紧急组织采购,这时就要特别注意由于需求紧急带来材料质量和价格上的问题,注意加强对其的成本控制。
  (四)竣工验收的控制管理
  在项目工程的竣工阶段,建筑行业进行成本控制工作的主要内容是将工程项目的收尾工作做好,其中主要的工作内容包括以下几个方面:
  1.核对好工程项目的剩余工作量,这样可以防止遗漏情况的出现,对于在建设工程项目过程中发生变动的情况,需要准备出充足的材料,有效的落实变更请求。
  2.对施工人员、设备、材料以及其他临时设备要进行及时的清理,这样可以降低一部分成本花费。
  3.安排好技术工作人员,及时验收完工所需要的相关材料。
  (五)竣工决算的控制管理
  工程建设的最后阶段是竣工决算阶段,建筑行业对这个阶段的成本管理的好坏能够直接关系到整个工程项目的收益,与编制整个工程项目的正确性、完整性有着密切的关系。一般来说工程项目的竣工决算价格是与经济签证、其他变更等方面的费用共同决定的,因此在编制竣工决算的时候,建筑行业需要保证业务联系函的完整性。在日常的施工过程中,重视保管业务联系函,将业务联系函与现金、支票放在同等的位置,在进行最后的决算之前,建筑行业的羡慕部门要分析组织相关工作人员的成本,找出财务成本与判断决算数额之间的差异,详细检查材料价格和数量是否与采购材料的数量相同。
  五、结语
  综上所述,建筑行业成本管理的好坏直接关系到其经济效益的提升,因此建筑行业的管理者要认识到成本控制的重要性,成本管理是一项系统复杂的过程,是全员参与的过程,及时发现成本管理工作中的问题,根据自身企业实际情况,寻找出降低成本的有效途径,提升建筑行业的经济效益水平,促进建筑行业综合竞争实力的提升。(1德阳希望置业有限公司;2.成都彩兔装饰工程有限公司 )
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