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在工作任务的完成时限临近之前，内心焦急得像有十只猫在乱抓，但看着麻烦已经堆成一座山的困难工作(就算只是一项工作，但内含的麻烦也可能像一座山那么壮观)，却总是提不起劲来着手完成。
这工作真的那么难?不一定。往往，在最后时限到来前的一刹那，在重压逼迫下不管不顾地随便抓起一点就开始做，结果才发现那些麻烦却并不像事先看起来的那么大——但是，已经没有足够的时间，来好好完成这项工作了。
这，就是让很多职场中人都备受困扰的“死线综合症”。想知道如何治愈它吗?
要事第一，计划分解
你是哪个象限的人?
“忙、忙、忙……”似乎每一个职场人在被问及最近工作怎么样的时候，都会情不自禁地说出这样一句话。然而急匆匆的忙碌和无休止的加班加点，似乎并没有帮助他们提高工作效率，赢得上司的嘉许。
症结究竟在哪里?说透了其实很简单，就是做事没有抓住重点，而且常常让计划外的琐事遮住了眼睛，在顾此失彼中浪费了时间和精力。
我们以前只是将事情分为“轻重缓急”几种情况，美国的史帝芬啊维博士则将事情划分到了四个象限之中。
“忙碌”的人，他在时间的分配上，给到第一象限的通常比较多。把又重要又紧急的事情优先处理，这看似符合常规逻辑，但是重要的事情通常不需要在今天甚或这个星期完成，但急事却非得立刻行动不可。急事的迫切性总让人觉得非常重要不可耽搁，从而一步步耗损我们的精力。然而，如果从时间的架构上来看，这种似是而非的重要性便会逐渐消失，于是我们怅然回忆起有多少重要的事情被耽搁在一旁，警觉自己已经成为急事的奴隶。
要事第一(把重要的事情摆在第一位)才是时间管理的要诀所在。所谓重要的事情，是指真正有助于达成我们的目标的事情，是让我们的工作与生活更有意义，更有成就的事情，但是这些事情通常并不是那么迫不及待的——而这点也恰恰是时间管理的最大误区。从这时候开始，我们成了时间的奴隶而不是时间的主人!
结合到前面介绍的时间象限，我们应该如何利用时间象限改善自己的工作呢?当然是把更多的时间用在第二象限，惟一的办法是尽量减少在其他象限耗费的时间，建议你这样做：
·减少在第一象限的时间。如果你能提前完成重要的事情，拖拉的行为就会减少一半，工作的压力就会随之降低。
●拒绝第三象限的活动。要学会对一些事情说“不”，比如第三象限中的部分事情。无关紧要的事情会妨碍你做重要的事情。
●减少第四象限的懒散行为。不要杜绝这些事情，只要记住适可而止。你需要放松和恢复精力，但是，放松属于第二象限，过度放松就属于第四象限了。
为了更好地利用时间象限，下面免费奉送大家一个好的建议：每周制定计划。
To do list，你做了吗?
“制定计划，先做重要的事”只是一个习惯，在这里电脑所能起到的作用是帮助我们培养习惯，帮助我们更好地管理自己的工作计划。但无论如何，计划还得由我们自己来拟定。
下面让我们一起来看看《个人超级助理》中的任务计划。
Step 1启动《个人超级助理》，用默认用户名登录(注册版本可以新建用户)，在主界面单击“日程安排”图标。
Step 2弹出日程安排窗口，通过窗口下方的左右箭头按钮选择月份，双击日历中的某个日期弹出消息框，输入任务后，单击右上角的“磁盘”图标保存。建议为每个工作事项分别建立一条任务，这样可以为以后的进度管理和查询带来很多的方便。
对于特别重要需要事先进行准备的工作，应当设定“提醒”，并指定提醒的“提前天数”。这样《个人超级助理》会在这项计划开始之前向你发出提示信息。在弹出消息框的右上角单击“闹钟”图标，在“设置提醒”窗口可以勾选“提前”，设置提前提醒的天数、时间及方式等内容，这样到特定的时间它就会以特定的方式提醒我们了。
“提示方式”中还可以让《个人超级助理》在发出提示信息的同时再做点什么，比如打开某个文件，或是运行某个程序。这个功能通常是为懒虫们准备的——定时运行指定程序——就像Windows自带的计划任务程序所能做到的那样。
好的计划等与成功的一半，现在我们把事情分出了轻重缓急，并且做好了计划，下面，该干什么呢?
有些人每天都很忙，经常是案头上的工作没有处理好，又有新的工作任务接踵而至，最糟糕的是忙中永远要出错，还要花费不少时间处理前面工作的遗漏。而另外一些人似乎拥有异于常人的“超能力”，总能在下班前完成纷杂的工作任务，永远也不会忘记自己要办的事情，即使接到临时布置的任务，也总能在短时间内把紧急事项迅速搞定。如果你属于前一种人，那就要反思一下，时间是否得到了有效利用?是否做了计划却没有落到实处?
任务细化，各个击破
也许有的人会说：“时间管理的道理我懂，可是往往是计划不如变化快，工作过程中通常会遇到这样那样的干扰，时间就在左右不定之间逝去了。”
我们经常说“一寸光阴一寸金”来形容时间的宝贵，然而实际生活中又似乎对时间的流逝毫不吝啬。如果我们用对待金钱的态度来看待时间，像管钱一样经营时间，其效果就完全不一样了。
英国哲学家罗素说：“如果人们在决定一些琐事上，不要浪费太多的时间的话，那么，他们一定能完成更多的事情。人往往因为拼命想把每一件小事做得完美无瑕，因此在大事上总是一事无成。”
的确，我们往往把太多时间浪费在决定一些可有可无的琐事上，最终没有时间去完成最应该做的大事。
可能大家听说过著名的“帕金森定律”——由英国著名的历史学教授塞利尔诺斯柯特·帕金森所提出的主张，主要的意思是工作会被伸张，以便填满可供完成的工作时间，也就是说，一件工作的完成往往是看我们有多少时间去做。
以实例来说，每个人大概都有睡过头的经验：一睁眼，完蛋了，五分钟以内不出门铁定迟到，怎么办?翻身下床、冲进浴室、洗脸、刷牙、上厕所、飞快地梳头、穿衣甚至化点妆，准时冲出家门，嗯!一切还来得及。但是如果是一般日子，你可能要磨半小时做这一切事，如果是放假日，不得了’搞不好做好这些事就得耗一个早上。一样的“工作”，因为你可用的时间长短不同，效率便有不同。不止是洗脸、刷牙等工作如此，平时我们所做的所有工作都如此一一如果我们限时必须完成，就可以很快完成，但我们也可以无止境的拖延。
不可否认在某些特殊情况下适当地拖延是一种解决难题的艺术，拖延的原因多来自于重要工作给我们带来的压力。如果某件工作会带来一些不愉快的尴尬，或是完成起来比较困难，或是对今后的工作有重大的影响的时候，我们常
这工作真的那么难?不一定。往往，在最后时限到来前的一刹那，在重压逼迫下不管不顾地随便抓起一点就开始做，结果才发现那些麻烦却并不像事先看起来的那么大——但是，已经没有足够的时间，来好好完成这项工作了。
这，就是让很多职场中人都备受困扰的“死线综合症”。想知道如何治愈它吗?
要事第一，计划分解
你是哪个象限的人?
“忙、忙、忙……”似乎每一个职场人在被问及最近工作怎么样的时候，都会情不自禁地说出这样一句话。然而急匆匆的忙碌和无休止的加班加点，似乎并没有帮助他们提高工作效率，赢得上司的嘉许。
症结究竟在哪里?说透了其实很简单，就是做事没有抓住重点，而且常常让计划外的琐事遮住了眼睛，在顾此失彼中浪费了时间和精力。
我们以前只是将事情分为“轻重缓急”几种情况，美国的史帝芬啊维博士则将事情划分到了四个象限之中。
“忙碌”的人，他在时间的分配上，给到第一象限的通常比较多。把又重要又紧急的事情优先处理，这看似符合常规逻辑，但是重要的事情通常不需要在今天甚或这个星期完成，但急事却非得立刻行动不可。急事的迫切性总让人觉得非常重要不可耽搁，从而一步步耗损我们的精力。然而，如果从时间的架构上来看，这种似是而非的重要性便会逐渐消失，于是我们怅然回忆起有多少重要的事情被耽搁在一旁，警觉自己已经成为急事的奴隶。
要事第一(把重要的事情摆在第一位)才是时间管理的要诀所在。所谓重要的事情，是指真正有助于达成我们的目标的事情，是让我们的工作与生活更有意义，更有成就的事情，但是这些事情通常并不是那么迫不及待的——而这点也恰恰是时间管理的最大误区。从这时候开始，我们成了时间的奴隶而不是时间的主人!
结合到前面介绍的时间象限，我们应该如何利用时间象限改善自己的工作呢?当然是把更多的时间用在第二象限，惟一的办法是尽量减少在其他象限耗费的时间，建议你这样做：
·减少在第一象限的时间。如果你能提前完成重要的事情，拖拉的行为就会减少一半，工作的压力就会随之降低。
●拒绝第三象限的活动。要学会对一些事情说“不”，比如第三象限中的部分事情。无关紧要的事情会妨碍你做重要的事情。
●减少第四象限的懒散行为。不要杜绝这些事情，只要记住适可而止。你需要放松和恢复精力，但是，放松属于第二象限，过度放松就属于第四象限了。
为了更好地利用时间象限，下面免费奉送大家一个好的建议：每周制定计划。
To do list，你做了吗?
“制定计划，先做重要的事”只是一个习惯，在这里电脑所能起到的作用是帮助我们培养习惯，帮助我们更好地管理自己的工作计划。但无论如何，计划还得由我们自己来拟定。
下面让我们一起来看看《个人超级助理》中的任务计划。
Step 1启动《个人超级助理》，用默认用户名登录(注册版本可以新建用户)，在主界面单击“日程安排”图标。
Step 2弹出日程安排窗口，通过窗口下方的左右箭头按钮选择月份，双击日历中的某个日期弹出消息框，输入任务后，单击右上角的“磁盘”图标保存。建议为每个工作事项分别建立一条任务，这样可以为以后的进度管理和查询带来很多的方便。
对于特别重要需要事先进行准备的工作，应当设定“提醒”，并指定提醒的“提前天数”。这样《个人超级助理》会在这项计划开始之前向你发出提示信息。在弹出消息框的右上角单击“闹钟”图标，在“设置提醒”窗口可以勾选“提前”，设置提前提醒的天数、时间及方式等内容，这样到特定的时间它就会以特定的方式提醒我们了。
“提示方式”中还可以让《个人超级助理》在发出提示信息的同时再做点什么，比如打开某个文件，或是运行某个程序。这个功能通常是为懒虫们准备的——定时运行指定程序——就像Windows自带的计划任务程序所能做到的那样。
好的计划等与成功的一半，现在我们把事情分出了轻重缓急，并且做好了计划，下面，该干什么呢?
有些人每天都很忙，经常是案头上的工作没有处理好，又有新的工作任务接踵而至，最糟糕的是忙中永远要出错，还要花费不少时间处理前面工作的遗漏。而另外一些人似乎拥有异于常人的“超能力”，总能在下班前完成纷杂的工作任务，永远也不会忘记自己要办的事情，即使接到临时布置的任务，也总能在短时间内把紧急事项迅速搞定。如果你属于前一种人，那就要反思一下，时间是否得到了有效利用?是否做了计划却没有落到实处?
任务细化，各个击破
也许有的人会说：“时间管理的道理我懂，可是往往是计划不如变化快，工作过程中通常会遇到这样那样的干扰，时间就在左右不定之间逝去了。”
我们经常说“一寸光阴一寸金”来形容时间的宝贵，然而实际生活中又似乎对时间的流逝毫不吝啬。如果我们用对待金钱的态度来看待时间，像管钱一样经营时间，其效果就完全不一样了。
英国哲学家罗素说：“如果人们在决定一些琐事上，不要浪费太多的时间的话，那么，他们一定能完成更多的事情。人往往因为拼命想把每一件小事做得完美无瑕，因此在大事上总是一事无成。”
的确，我们往往把太多时间浪费在决定一些可有可无的琐事上，最终没有时间去完成最应该做的大事。
可能大家听说过著名的“帕金森定律”——由英国著名的历史学教授塞利尔诺斯柯特·帕金森所提出的主张，主要的意思是工作会被伸张，以便填满可供完成的工作时间，也就是说，一件工作的完成往往是看我们有多少时间去做。
以实例来说，每个人大概都有睡过头的经验：一睁眼，完蛋了，五分钟以内不出门铁定迟到，怎么办?翻身下床、冲进浴室、洗脸、刷牙、上厕所、飞快地梳头、穿衣甚至化点妆，准时冲出家门，嗯!一切还来得及。但是如果是一般日子，你可能要磨半小时做这一切事，如果是放假日，不得了’搞不好做好这些事就得耗一个早上。一样的“工作”，因为你可用的时间长短不同，效率便有不同。不止是洗脸、刷牙等工作如此，平时我们所做的所有工作都如此一一如果我们限时必须完成，就可以很快完成，但我们也可以无止境的拖延。
不可否认在某些特殊情况下适当地拖延是一种解决难题的艺术，拖延的原因多来自于重要工作给我们带来的压力。如果某件工作会带来一些不愉快的尴尬，或是完成起来比较困难，或是对今后的工作有重大的影响的时候，我们常