制造企业全员改善推行方法的研究

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  摘 要:根据公司制造过程的各种浪费识别,结合本企业的实际情况,对全员改善推行制定了具体的方法和持续有效的细则。按照细则和方法,充分发挥各层级员工的积极性和主动性,激励员工坚持全员参与、持续改进的优良作风,不断降低制造过程的风险。
  关键词:全员改善推行、方法
  一、概述
  爱德拉奔驰公司的一名生产总监,2008年至今在三家的中国企业提供服务。爱德拉记录了中国工厂存在的浪费竟然高达151种,主要归纳为:1、时间的浪费;2、创意的浪费;3、材料与供应品的浪费;4、机器与设备的浪费;5、人力的浪费;6、意外事故的浪费;7、缺乏合作的浪费;8、空间的浪费整理整顿。结合产品制造过程,公司也对各种不增值的活动的查找、改进、总结、推广。
  二、全员改善推进的范畴
  (一)组织机构建设
  工作的地方就是各种浪费存在的地方,各层级要根据自己的实际情况,组建一支愿意参与到改善活动中的改善团队;需明确各级人员和有关部门的责任和权限,根据企业不同的架构,设定各层级的职责。
  (二)改善类型
  企业内不同职责或工作场所上所做的改善,按其职能应对改善类型进行侧重与分类。生产一线:立足于本岗位5S、安全、质量、效率等方面的改进;管理、技术:侧重于流程、制度、标准、规范的优化或专项改善;研发:侧重产品性能、结构优化或降成本等方面的改进;营销:侧重渠道开发、服务提升等流程的改进,具体类型可参考如下:
  1、安全:解决安全隐患或伤害的安全设施、安全手段等;人机工程、其他安全隐患改进
  2、人员:促进技能提高、培训有效的手段或方法
  3、质量:确保解决质量问题,确保质量稳定的手段和方法,降低内反馈(返修)率、降低外反馈率、防错装置、质量管理改进;
  4、改进响应:指对异常的处理方面,确保生产达标,同时提高效率的手段和方法,提高产能、提高周转率、优化操作步骤、物料包装改进
  5、成本:指节约用工、料、能量、空间的手段和方法,提高材料利用率、减少用人成本、节约用料、能源空间节约
  6、5S及其它指物料、工具、辅料定点、定容、定量的手段和方法
  三、改善分类
  改善是持续不断的改进、完善的过程,通过改良现有的标准作业,使之更好的活动;需清晰地阐明目前状况、存在的问题、改进办法、取得效益。可分为即时改善、合理化建议两种。
  即时改善:是员工对现有作业流程发现更好的改进方法,立即组织改进,并达成预期效果的改善;主要应强调立即改进。
  合理化建议:是指对区域内存在的浪费或问题,提出的改进建议或预防性措施,经审核评审同意后改进,即形成了合理化建议;合理化建议强调对建议可行性的评审,且需要相关人、物配合,经一定周期内改善取得的成果。
  四、活动流程
  实施即时改善、合理化建议需要各相关方的协同开展,具体实施流程如下:
  涉及部门主要应按其责任进行分类,如质量部-主要是对质量改进评审;人力资源部-主要是对5S改进评审;工艺部门-主要是对成本类、效率类改进评审;生产部门-对效率类改进评审;安全部-主要对安全项改进评审。
  五、改善评比活动
  良性的竞争,更能激起员工无限创造的可能。为提升员工自主改善的热情,鼓励优秀表彰先进,同时给员工提供一个相互学习、交流和分享改善经验的平台,组织不定期的评比活动是非常必要的,评比活动可按以下的模块开展:
  六、改善评分标准
  根据改善实施效果,实施的难易程度、解决问题的大小值价,对改善成果评价:
  七、改善效果确认
  改善有合格改善与不合格改善,不合格改善可能导致更严重的安全、质量、成本等损失,故改善效果需进行必要的识别,识别不合格改善如下:
  (1)夸夸其谈,无实质内容;(2)已经采纳过或已有的重复改善;(3)原来未遵守要求,现在按要求执行的;(4)自己失误或错误然后纠正的;(5)解决一个问题的同时引起其他更严重问题;(6)在正常工作渠道被指令执行的;(6)改善前后描述模糊不清,看不出改善效果的;(7)涉及单位的专员,在改善实施、合理化建议阶段就需要进行必要的评审,以保证改善的有效性。
  八、改善推廣及固化方法
  越来越多企业开始重视文件信息化建设,积累、目视优秀改善和经验,保持知识和经验传承和共享。
  企业一般的文件信息化建设主要方式有书刊、案例集、简报、目视看板、总结等,张贴并目视在各场所,利用早会、班会等进行展示及推广。
  九、结束语
  改善是企业永葆健康与活动的重要手段,是企业进步的基石。面对风云变化的市场,全员团结一心,智慧前进 ,继续在自主改善、全员改善的氛围中,进一步提高各层级单位的自主创新、自主改善能力;并通过全体员工持续改善活动,以安全、优质、高效、快速、发展人为目标,提高企业竞争力。
  参考文献:
  [1]周健(译)   《现场改善-低成本管理方法的常识》书号ISBN 978-7-111-54395-4
  [2]许寅玲(译) 《现场改善》书号ISBN 978-7-5060-4267-3
  作者简介:
  李锦静(1984-)女,籍贯:广西桂平,职称:助理工程师,学历:本科,单位:柳州柳工挖掘机有限公司,研究方向:工艺管理。
  莫书杰(1992-)男,籍贯:广西贺州,职称:助理工程师,学历:本科,单位:柳州柳工挖掘机有限公司,研究方向:工艺设计。
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