单位来了一位新同事，上司指定让我以老带新，两人还要暂时合用一台电脑。与朋友聊天八卦的记录、个人的E-mail以及私人文档——这些私密文件该藏到那儿呢？如果不慎被新来的同事看到，那可就糗大了。用第三方加密软件加密，岂不是此地无银，在解密软件满天飞的今天要破解起来更是不费吹灰之力。后经一朋友点拨，方才恍然大悟：原来自己是在骑驴找驴，利用系统自带的加密功能，就可以轻松做到让文件对自己“情有独钟”。
　　第一步：右键单击“我的电脑”，选择“管理”，在“计算机管理”中点击“本地用户和组”|“用户”，为新来的同事新建一个用户（如图1），并设置密码。以后我与新同事可以各自用自己的帐户和密码登陆系统，互不影响。
　　


　　第二步：在NTFS分区上新建一文件夹，将个人所有私密信息全部转移至其中。然后右键单击该文件夹，选择“属性”。在弹出的“属性”窗口中切换至“常规”选项卡，点击“高级”按钮，在弹出的对话框中选中“加密内容以便保护数据”（如图2），点击“确定”。当系统弹出提示窗口时，选择“将更改应用于该文件夹、子文件夹和文件”。
　　提示：以后当新同事试图访问我的加密文件时就会弹出“访问拒绝”的错误提示，从而保证了个人私密信息的安全。不过虽然新同事不能访问了，但是却可以删除，如果被其删除了，那损失可就大了，我们还得防止其被删除。
　　第三步：依次点击资源管理器菜单栏的“工具”|“文件夹选项”，在弹出的“文件夹选项”窗口中切换到“查看”选项卡，在“高级设置”列表框中找到“使用简单文件共享（推荐）”，将复选框前的对勾清除掉。“确定”之后，右键点击加密文件夹，选择“属性”，在弹出的“属性”窗口中切换到“安全”选项卡，在“组或用户名称”框中将除我以外的所有用户尽数删除（如图3），点击“确定”，以后任何其他用户就都无法删除我的私人文档了。
　　提示：若是将所有的私密文件全部保存于NTFS分区上并进行加密和权限处理，每次要使用加密文件都要进入资源管理器中才可调出，十分不便。因此，我们需要给私密文档开通直达通道。
　　第四步：右键单击私人文件夹，从弹出的菜单中选择“发送到”|“桌面快捷方式”（如图4），在桌面上为私人文件夹新建一个快捷方式。以后可以通过双击该快捷方式访问私人信息。
　　提示：这样，方便倒是方便了，但是桌面上寸土寸金，额外添加快捷方式会使桌面更拥挤，将私密信息的快捷方式直接放在桌面上也不安全。因此，我们还要接着改造。
　　第五步：右键单击桌面私人文件夹快捷方式，选择“属性”，在弹出的“属性”窗口中切换到“快捷方式”选项卡，在“快捷键”文本框中直接按下欲使用的快捷键，如“Ctrl+Alt+M”（如图5），再切换至“常规”选项卡，将此快捷方式设置为“隐藏”，点“确定”按钮即可。这样，桌面上的快捷方式就隐藏起来了，但是我们却可以通过快捷键来访问，做到两全其美。