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摘要 本文简述了固定资产的重要性,分析了目前固定资产管理现状,提出了加强固定资产管理的措施。
关键词 固定资产 固定资产管理 资产管理措施
中图分类号:F616.6 文献标识码:A
一、很多企业的管理相对薄弱
固定资产管理的好坏。可以准确地反映企业的经营成果和业绩。然而,很多企业的固定资产管理工作相对薄弱。其表现在如下几个方面:
(一)管理办法有待优化。
目前的固定资产内部管理方面存在管理、财务和使用部门缺乏协调,缺乏统一的流程,各行其是,造成在资产变动、移交、转移报废等方面不同步,帐、卡、物不相符。固定资产使用过程中,没有专人负责,致使在部门、人员变动过程中,不能正常交接,部分资产去向不明。另外,由于归属产权管理方面产权不明晰,行政科室购置的资产,产权单位却是下属三产公司。一些设备更新速度加快。被淘汰的资产设备不少还未达到规定的资产折旧年限,而成为闲置资产。固定资产管理制度不完善,部门不明确。沟通不协调,缺乏生产技术部门、财务部门和物资使用部门的衔接。即存在多头管理又有管理上的真空地带,实物管理与价值管理没有并轨。资产报废、拆除、使用保管单位变更无专人负责。各部门固定资产管理人员不明确。责任划分不清,管理较乱。固定资产购入缺乏统一管理。不能有效的保证质量。
(二)竣工决算办理滞后或者提前。
工程项目的竣工决算代表了基建资金循环的终结。决算造价是基建项目成本的准确反映,其审定的资产是入账价值和建立资产卡片的确定依据。竣工决算久拖不决或工程未完工提前报竣工,造成固定资产账实不符。某些大型基建工程项目建设工期长。投入资金较大,竣工决算拖延时间较长,不能及时建立相应固定资产卡片。有的项目一拖就是,几年甚至更长,这期间有的工程已进行了几次更新改造,等到决算报告出来后,现场的固定资产已与决算报告对不上号了。也有的工程项目。由于多方面因素的影响。不能按时完工却要提前报竣工,竣工决算基本上是按工程预算做的,待工程实际完工时,真正使用安装的固定资产已与账上转入的固定资产对不上了。
(三)报废资产未及时办理报废。
新设备更新,导致大批老的设备、线路、房屋等固定资产并未及时办理报废,有的被基层单位领用,有的堆积在仓库,造成固定资产账实不符。改扩建过程中对于拆除后更换型号的部分附属设备由于不单独构成固定资产。实物部门不办理资产报废手续,财务部门按照新增资产价值,只增加原来固定资产的价值,不减少拆除设备价值。导致财务不能真实反映固定资产的真实价值。
二、加强固定资产管理的措施
(一)加强财务部门职能。
财务部门承担全局固定资产的价值管理职能,应负责固定资产核算,正确计价,按规定提取折旧,及时反映其增减变动情况;建立固定资产账簿和固定资产卡片,定期核查,负责组织固定资产清查盘点;负责固定资产购建、更新改造、修理、运行维护支出的预算安排,并控制其费用;会同并督促有关部门办理固定资产的增减、转移、租赁和残值回收工作;负责固定资产的评估、统计工作;核定出售固定资产价格和出租固定资产租赁费。
(二)加强生产技术部门职能。
生产技术部门应负责设备、线路、仪器仪表等固定资产的交接验收、出售、调拨、报废、停用、拆除及内部转移等技术鉴定,建立、保管相关资产实物卡片;负责上报固定资产的更新改造、大修计划,编报费用预算,按批准后的预算组织实施,督促工程如期完成并按规定编报竣工决算;组织所辖更新改造及大修重点工程项目的竣工验收工作,检查其投资效益。
(三)加强固定资产使用部门职能。
各物资使用部门,对于本部门使用的固定资产。应加强管理,并派专人负责。资产的变动、移交、转移、报废必须按规定办理手续,定期进行资产清点。
(四)提高固定资产管理的规范化、标准化程度,增加“副卡”附加信息。
由于财务上对固定资产台帐管理是资产编号、类别和名称等等,生产技术部门固定资产台帐包括设备名称、坐落地点、型号、设备种类、数量、单位、生产厂家、出厂日期和投运时间等等。财务和生产上的两种卡片之间存在差异。企业应以实物资产管理为基础,改变目前固定资产目录的划分标准,在实物资产卡片的基础上增加“副卡”附加价值信息。修正资产价值卡片的偏差。主卡反映资产原貌,副卡反映资产变化,这样系统既能做到追溯资产的历史状态。又能实现固定资产的实时管理,确保了账、卡、物的统一,解决了实物频繁变化、资产查询、统计困难,以及账、卡、物不能准确对应的问题,达到了资产实时管理的目的。
(五)加强各资产管理部门联系。
加强固定资产管理。必须改变粗放管理办法,资产管理各部门形成联动,保管责任到位,落实归口管理,树立全局服务理念。对寿命周期长的固定资产。从设计、规划、购进、安装、建设、直到报废,各个部门都需要一个完整的链结,而且自动跟踪、收集各个环节反馈的信息。不断完善并改进每个人的工作,设法使其并入系统管理的轨道。
加强固定资产管理,完善固定资产管理制度,就能够优化资产结构。加强固定资产管理,就能够很大程度上保证国有资产的保值增值,维护固定资产的安全完整,提高固定资产使用效益。实现企业持续健康的发展。
关键词 固定资产 固定资产管理 资产管理措施
中图分类号:F616.6 文献标识码:A
一、很多企业的管理相对薄弱
固定资产管理的好坏。可以准确地反映企业的经营成果和业绩。然而,很多企业的固定资产管理工作相对薄弱。其表现在如下几个方面:
(一)管理办法有待优化。
目前的固定资产内部管理方面存在管理、财务和使用部门缺乏协调,缺乏统一的流程,各行其是,造成在资产变动、移交、转移报废等方面不同步,帐、卡、物不相符。固定资产使用过程中,没有专人负责,致使在部门、人员变动过程中,不能正常交接,部分资产去向不明。另外,由于归属产权管理方面产权不明晰,行政科室购置的资产,产权单位却是下属三产公司。一些设备更新速度加快。被淘汰的资产设备不少还未达到规定的资产折旧年限,而成为闲置资产。固定资产管理制度不完善,部门不明确。沟通不协调,缺乏生产技术部门、财务部门和物资使用部门的衔接。即存在多头管理又有管理上的真空地带,实物管理与价值管理没有并轨。资产报废、拆除、使用保管单位变更无专人负责。各部门固定资产管理人员不明确。责任划分不清,管理较乱。固定资产购入缺乏统一管理。不能有效的保证质量。
(二)竣工决算办理滞后或者提前。
工程项目的竣工决算代表了基建资金循环的终结。决算造价是基建项目成本的准确反映,其审定的资产是入账价值和建立资产卡片的确定依据。竣工决算久拖不决或工程未完工提前报竣工,造成固定资产账实不符。某些大型基建工程项目建设工期长。投入资金较大,竣工决算拖延时间较长,不能及时建立相应固定资产卡片。有的项目一拖就是,几年甚至更长,这期间有的工程已进行了几次更新改造,等到决算报告出来后,现场的固定资产已与决算报告对不上号了。也有的工程项目。由于多方面因素的影响。不能按时完工却要提前报竣工,竣工决算基本上是按工程预算做的,待工程实际完工时,真正使用安装的固定资产已与账上转入的固定资产对不上了。
(三)报废资产未及时办理报废。
新设备更新,导致大批老的设备、线路、房屋等固定资产并未及时办理报废,有的被基层单位领用,有的堆积在仓库,造成固定资产账实不符。改扩建过程中对于拆除后更换型号的部分附属设备由于不单独构成固定资产。实物部门不办理资产报废手续,财务部门按照新增资产价值,只增加原来固定资产的价值,不减少拆除设备价值。导致财务不能真实反映固定资产的真实价值。
二、加强固定资产管理的措施
(一)加强财务部门职能。
财务部门承担全局固定资产的价值管理职能,应负责固定资产核算,正确计价,按规定提取折旧,及时反映其增减变动情况;建立固定资产账簿和固定资产卡片,定期核查,负责组织固定资产清查盘点;负责固定资产购建、更新改造、修理、运行维护支出的预算安排,并控制其费用;会同并督促有关部门办理固定资产的增减、转移、租赁和残值回收工作;负责固定资产的评估、统计工作;核定出售固定资产价格和出租固定资产租赁费。
(二)加强生产技术部门职能。
生产技术部门应负责设备、线路、仪器仪表等固定资产的交接验收、出售、调拨、报废、停用、拆除及内部转移等技术鉴定,建立、保管相关资产实物卡片;负责上报固定资产的更新改造、大修计划,编报费用预算,按批准后的预算组织实施,督促工程如期完成并按规定编报竣工决算;组织所辖更新改造及大修重点工程项目的竣工验收工作,检查其投资效益。
(三)加强固定资产使用部门职能。
各物资使用部门,对于本部门使用的固定资产。应加强管理,并派专人负责。资产的变动、移交、转移、报废必须按规定办理手续,定期进行资产清点。
(四)提高固定资产管理的规范化、标准化程度,增加“副卡”附加信息。
由于财务上对固定资产台帐管理是资产编号、类别和名称等等,生产技术部门固定资产台帐包括设备名称、坐落地点、型号、设备种类、数量、单位、生产厂家、出厂日期和投运时间等等。财务和生产上的两种卡片之间存在差异。企业应以实物资产管理为基础,改变目前固定资产目录的划分标准,在实物资产卡片的基础上增加“副卡”附加价值信息。修正资产价值卡片的偏差。主卡反映资产原貌,副卡反映资产变化,这样系统既能做到追溯资产的历史状态。又能实现固定资产的实时管理,确保了账、卡、物的统一,解决了实物频繁变化、资产查询、统计困难,以及账、卡、物不能准确对应的问题,达到了资产实时管理的目的。
(五)加强各资产管理部门联系。
加强固定资产管理。必须改变粗放管理办法,资产管理各部门形成联动,保管责任到位,落实归口管理,树立全局服务理念。对寿命周期长的固定资产。从设计、规划、购进、安装、建设、直到报废,各个部门都需要一个完整的链结,而且自动跟踪、收集各个环节反馈的信息。不断完善并改进每个人的工作,设法使其并入系统管理的轨道。
加强固定资产管理,完善固定资产管理制度,就能够优化资产结构。加强固定资产管理,就能够很大程度上保证国有资产的保值增值,维护固定资产的安全完整,提高固定资产使用效益。实现企业持续健康的发展。