应用文是人们在日常生活、工作、学习中处理各种事务时常用的一种文体。应用文的使用范围之广、频率之高，是其它文体所无法比拟的。初中语文课本中也编排了常见应用文类型的单项训练。自1985年以来，全国各省、市中考语文试题作文部分每每涉及应用文知识。因此，无论是从传授知识、培养能力的角度，还是从中考应试的角度，加强应用文教学是不容忽视的。但是，在教学实践中，由于受传统习惯的影响，师生往往只注意常规作文训练，忽视应用文写作训练或者即使照顾到应用文，也是囿于概念、闭门造车，致使不少学生对应用文实体感受模糊，写出来的东西不伦不类、令人啼笑皆非。比如：写请假条，这应该算是最简单的一种应用文，可是仍有不少学生写得不符合格式，开头不写称呼，不加标点等。某同学给他班主任老师写请假条，其中有一句话是这样的：“因我病故请假一天。”他的本意是：因为我病了，所以请假一天。但这样不加标点，乱用文言，便闹出笑话：因我死请假一天。又如：要求学生写倡议书，结果不少人把它写成建议书。诸如此例，举不胜举。
　　怎样才能提高中学生应用文写作水平?又如何使学生学得有兴趣，效果好呢?我认为除了给实例、讲清格式和语言的基本要求外，更重要的是创设情境，紧密结合校内外学习生活实际，激发写作兴趣，在实践和运用中把应用文知识转化为能力。
　　
　　一、创设情境，激发学生写作兴趣
　　
　　创设情境的目的在于激发兴趣。“兴趣”可以激发学生强烈的求知欲。我就是抓住“兴趣”这个契机，使学生尝到应用文写作的甜头的。例如：我在电报稿拟写的指导课上，先讲了这样一件真实的事：河南某单位向广州某公司订购一批电子手表，要求在春节以前到河南。后因货物未能如期运到，货到后销售旺季已过，造成手表严重积压。于是河南方面即想退货，打电报征求广州方面的意见。广州方面立即回电：“不要退货。”河南方面很满意，迅速将手表退给广州某公司；而广州方面又拒绝接收，引来了一场官司。原来，广州复电电文用语有歧义(电文不能用标点)，河南方面把电文理解为“不要，退货”。结果，广州方面败诉，损失数万元。如果当初广州方面慎重用语，将电文拟成“不能退货”就没事了。听了这个故事后，同学们学习兴趣被调动。我趁机提问：听了故事，同学们觉得拟写电文时应注意几点?通过具体事例，学生深刻地领会到写电文必须做到：①文字要简洁，表意要明确；②语言要准确，不能有歧义；③不用标点符号。要点明确了，最后出练习，让学生练写电文，这时学生可谓胸有成竹，往往能应付自如。由此可见，创设情境，激发写作兴趣进行应用文教学比老是强调怎么怎么重要、格式应该如何如何去写，效果上要好得多。苏联教育家赞可夫曾经教导：“要以知识本身吸引学生学习，使学生感到认识新事物的乐趣，体验克服学习中困难的喜悦。”名家之言启示我们：用简单的、机械的方法去教学，只能使学生产生厌倦感，而激发不出他们学习的积极性。
　　
　　二、结合实际，为应用文写作开源引流
　　
　　应用文教学既要教得生动有趣，也要练得实在，不能脱离学生实际。俗话说：“百闻不如一见，百见不如一练。”让学生光看示例，不亲自练习，显然不是好办法。如何练?事实证明，随意借用或编造材料、脱离学生实际的练习方法，效果不能长久。一旦只是走过场，时过境迁，用不了多久，不少学生对某些应用文的格式和写作要求就会忘却了。这些现象表明：学生并没有把所学的知识转化为实际应用能力。传授知识的目的是培养能力，应用文教学尤其如此。要切切实实提高学生写作应用文的能力，就要坚持不懈地把应用文写作训练与校内外的生活、学习结合起来，走出教室、课堂，把所学知识运用于实际活动，转知识为能力。在这方面，我深有体会。比如：学校开展为“希望工程”募捐活动了，我就让学生写“我为希望工程添光彩”的讲演稿，并将其中的优秀稿件送广播室广播；教了“通知”，要求学生为班委会拟写“通知”；植树节来临之际，发动学生写“关于植树造林的倡议书”，向全校师生发出倡议；学校要举办体育运动会，我就不失时地机给学生练习一系列应用文，如结合学校运动会，写一则“通知”，写一则关于“运动会赛场新阐报导”的征文启事，要求每人在运动会期间认真观察和采访，写一则消息等。总之，我充分利用学校的活动(开会、大扫除、看电影、春游、文体比赛等)，结合学过的应用文，及时为学生提供练笔的机会，发现优秀习作，即及时公布于众，予以表扬。同时，我还引导学生放眼社会。如：有一次组织全班同学参加某营养制品厂征集广告语的活动，并选送两条学生写的广告语，虽然并没中奖，但此次活动无疑极大地调动了学生写作应用文的积极性，培养了他们参与社会活动的能力，为教学注入了一泓活水。
　　结合学生学习、生活实际进行应用文教学，学生欢迎，效果明显，也不失为一种有益的尝试。