论文部分内容阅读
<正> 电子文件(electronic records)是指以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机系统阅读、处理并可在通信网络上传输的文件。电子文件有很多明显区别于纸张文件的特点:电子文件是数字化信息技术的产物、电子文件对设备的依赖性、电子文件载体的非直读性、电子文件物理结构与逻辑结构的复杂性及对元数据的依赖性、电子文件信息与载体的相分离性、电子文件的易更改性和相对不安全性等。在笔者看来,电子文件的管理也有别于纸张文件的管理,应该进行网络化管理。一、电子文件实行网络化管理的必然性