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摘要:当今的时代是信息的时代,获取信息的能力是创新的基础。为适应信息社会的发展,要充分认识到学生获取信息的重要性,努力培养学生掌握最前沿信息的能力。
关键词:信息检索;能力培养;创新
一、 培养信息能力的意义
当今世界,人类的知识上在按几何级数增长,信息量空前膨胀,各种信息犹如潮水一样向你涌来,人们被大量的信息包围着,但又时常感受缺少信息之苦。这似乎荒谬,然而却是事实。大量急需的信息隐藏在书本、杂志、报告和专刊等各种信息源中,同时我们又收到大量毫无用处或一时不需要的信息。当我们急切需要某些信息时,它们可能已消失得无影无踪。因此,对信息的获取和利用,就成了一种急需掌握的学习方法。
信息就是资本。特别是对于现代条件下的创新型人才而言,不迅速掌握大量、有效的信息,就难以开阔知识视野,取得高深的学问以及好的科研效果。据统计,科研人员在研究项目中,用来查找和阅读情报的时间要占完成项目总时间的50.9%,而计划和思考占7.7%,实验和研究占32.1%,编写报告占9.3%。今日提高了信息检索能力,就等于提高了来日的科学研究效率。
信息时代,获取信息的能力是创新的基础。为适应信息社会的发展,要充分认识到大学生获取信息的重要性,使之产生强烈的搜索欲望和动机,善于捕捉现代科技的最新发展动向,具有很强的信息获取、分析和加工的能力,通过信息处理从已知探索未知,并及时传递各种新知识和新信息,努力培养其掌握最前沿信息的能力。
二、 信息的来源
尽管“知识爆炸”的现实已摆在每名大学生面前,但陈旧的信息观仍使一些学生对信息没有给以足够的重视。事实上,无论哪个专业的学生,只要在接受知识方面,不能充分开通各种信息流、利用各种信息来源,而只囿于专业范围,三句话不离本行,在未来的社会竞争中将难以有所创造。在荷兰,一位研究小猪营养的研究者,不仅要掌握饲料的化学分析、同位素测定饲料成分、饲料定量与混合的最优化线性规划技术等,还涉及生物学、医学、化学、核物理、数学以及统计学。因此,科学技术和经济的许多领域日趋结合,具有多学科性质,专业化的趋势削弱,尤其是管理人员和科技人员,他们的知识必须是既广又杂。信息流的开通,多种信息来源的接受,是现代人的学习新方式。一般而言,信息的来源可分为三级:
第一级,基本文件(书、杂志、专刊、报告),其中含有原始信息,数量大、内容芜杂。第二级,图书馆的图书目录和索引。这是在第一级基础上的信息,是“有关信息的信息”。二级信息来源,为寻找涉及某一个专门问题的基本信息提供了方便。第三级,图书馆名录,是书目之书目。通过它,可以获得关于第二级信息源的信息。
三、 获取信息的方法
大学生要多学习和运用一些获取信息的方法,以缩短自己的成才准备期,并通过学习获取信息的方法,提高捕获信息的敏感力,使自己的终生事业受益。大学生获取信息的方法,首先是上网查询,这是网络时代最便捷的信息获取方式。此外,还应注意:
①定期到图书馆查阅。要了解图书馆藏书情况,熟悉其分类和检索系统以及检索工具。定期查阅新目录或新书架,偶尔浏览藏书,向图书管理员请教。②确定兴趣范围内的中心期刊。定期翻阅,有选择地阅读一些文章。书评栏目和选中的文献的摘要,仔细浏览。③选定其他含有与你主要的或边缘兴趣范围有关信息的杂志,经常浏览。④阅读专刊。主要指与自己兴趣有关的调查报告、专业刊物、论文、文件、内部通报等。⑤关心视听、网络设备上的信息。如录像带、录音带、互联网等。⑥随时了解专业人士和机构的动态。注意自己感兴趣的专业的代表人物、权威机构的活动发展情况。⑦向信息服务中心预订信息。主要通过有关的信息报纸进行联系。⑧重视交际过程中的信息。在与同事同行交谈、接触时,注意信息的收集,尤其在参加展览会、展评会上,多向学者、专家请教。⑨关心属于兴趣范围内的大会、讨论会和展览会的召开日期、地点、内容,浏览会议记录。⑩重视工具书的作用。经常查阅有关词典、百科辞典和手册,了解一些经典的和基础的参考文献。
四、 对获取信息的处理
信息处理是为了更好地使用信息,获取到的信息如不正确处理,到了用时,会因为遗忘而使信息发挥不了作用,或者是因为信息处理不当,一时找不到,要花费很多精力去查找。因此,对获取的信息进行认真处理是一项很重要的工作。
1. 信息的记录
好记性不如烂笔头。要养成记录的习惯,阅读文件、参加会议,与人交谈,都要有记的习惯。记录本可以先选一本便于随身携带的“大杂烩”内容的本子,这种信息记录本,可以模仿记者或者通讯员使用的采访本。存放的记录本最好分类记录,将“大杂烩”记录本上得来的东西分类记入存放。如果是自己购买的书籍,可以在阅读时,将文中感兴趣的信息以批注、摘要、个人评语等形式标志出来,以便今后翻阅时迅速找出。信息记录还可以通过摘要、节录来实现。摘要是对一个大型文字材料的浓缩,经常练习摘要会提高缩写能力,善于提纲挈领,抓住要害,提高捕捉信息的准确性。摘要是为自己使用,可以尽可能简要,自己看懂即可。节录比摘要长一些,是按顺序节录文中的主要观点,选定的段落常常是逐字照抄。节录必须注明参阅原文的页码。
2. 分类编排
记录信息的笔记必须进行分类编排。可运用类似于“合并同类项”的方法,先按类分放,再用数码标签在同类项中标明次序。如果笔记数量太多,就可以运用卡片索引,将所有笔记记录编入一个卡片上,当要寻找某个内容的笔记时,可以先通过卡片将笔记找到。卡片索引必须有一定的格式,如作者、题目、出版者、期刊名、卷期号等。如果除了笔记记录,还有其他形式的记录,如书、复印件、信件和幻灯片、录音带、录像带等,就应在卡片索引中用一定的符号加以区别。
3. 现代化处理
早在上世纪50年代末,国外有些大学生、研究生就用计算机进行编书索引,管理自己的信息资料了。目前,我国许多从事科学研究的研究生也采用计算机进行学习信息的管理了,大学生有条件的话,也可以充分运用计算机来管理自己的学习资料。从信息的角度来看,所谓学习,无非是一种有目的地对信息选择、汲取和加工的过程。从这个观念出发,展现在我们面前的学习内容、方式将会开阔得多,将会在信息时代找到相应的学习方略。
(1.山东大学材料学院,2.山东科技大学)
关键词:信息检索;能力培养;创新
一、 培养信息能力的意义
当今世界,人类的知识上在按几何级数增长,信息量空前膨胀,各种信息犹如潮水一样向你涌来,人们被大量的信息包围着,但又时常感受缺少信息之苦。这似乎荒谬,然而却是事实。大量急需的信息隐藏在书本、杂志、报告和专刊等各种信息源中,同时我们又收到大量毫无用处或一时不需要的信息。当我们急切需要某些信息时,它们可能已消失得无影无踪。因此,对信息的获取和利用,就成了一种急需掌握的学习方法。
信息就是资本。特别是对于现代条件下的创新型人才而言,不迅速掌握大量、有效的信息,就难以开阔知识视野,取得高深的学问以及好的科研效果。据统计,科研人员在研究项目中,用来查找和阅读情报的时间要占完成项目总时间的50.9%,而计划和思考占7.7%,实验和研究占32.1%,编写报告占9.3%。今日提高了信息检索能力,就等于提高了来日的科学研究效率。
信息时代,获取信息的能力是创新的基础。为适应信息社会的发展,要充分认识到大学生获取信息的重要性,使之产生强烈的搜索欲望和动机,善于捕捉现代科技的最新发展动向,具有很强的信息获取、分析和加工的能力,通过信息处理从已知探索未知,并及时传递各种新知识和新信息,努力培养其掌握最前沿信息的能力。
二、 信息的来源
尽管“知识爆炸”的现实已摆在每名大学生面前,但陈旧的信息观仍使一些学生对信息没有给以足够的重视。事实上,无论哪个专业的学生,只要在接受知识方面,不能充分开通各种信息流、利用各种信息来源,而只囿于专业范围,三句话不离本行,在未来的社会竞争中将难以有所创造。在荷兰,一位研究小猪营养的研究者,不仅要掌握饲料的化学分析、同位素测定饲料成分、饲料定量与混合的最优化线性规划技术等,还涉及生物学、医学、化学、核物理、数学以及统计学。因此,科学技术和经济的许多领域日趋结合,具有多学科性质,专业化的趋势削弱,尤其是管理人员和科技人员,他们的知识必须是既广又杂。信息流的开通,多种信息来源的接受,是现代人的学习新方式。一般而言,信息的来源可分为三级:
第一级,基本文件(书、杂志、专刊、报告),其中含有原始信息,数量大、内容芜杂。第二级,图书馆的图书目录和索引。这是在第一级基础上的信息,是“有关信息的信息”。二级信息来源,为寻找涉及某一个专门问题的基本信息提供了方便。第三级,图书馆名录,是书目之书目。通过它,可以获得关于第二级信息源的信息。
三、 获取信息的方法
大学生要多学习和运用一些获取信息的方法,以缩短自己的成才准备期,并通过学习获取信息的方法,提高捕获信息的敏感力,使自己的终生事业受益。大学生获取信息的方法,首先是上网查询,这是网络时代最便捷的信息获取方式。此外,还应注意:
①定期到图书馆查阅。要了解图书馆藏书情况,熟悉其分类和检索系统以及检索工具。定期查阅新目录或新书架,偶尔浏览藏书,向图书管理员请教。②确定兴趣范围内的中心期刊。定期翻阅,有选择地阅读一些文章。书评栏目和选中的文献的摘要,仔细浏览。③选定其他含有与你主要的或边缘兴趣范围有关信息的杂志,经常浏览。④阅读专刊。主要指与自己兴趣有关的调查报告、专业刊物、论文、文件、内部通报等。⑤关心视听、网络设备上的信息。如录像带、录音带、互联网等。⑥随时了解专业人士和机构的动态。注意自己感兴趣的专业的代表人物、权威机构的活动发展情况。⑦向信息服务中心预订信息。主要通过有关的信息报纸进行联系。⑧重视交际过程中的信息。在与同事同行交谈、接触时,注意信息的收集,尤其在参加展览会、展评会上,多向学者、专家请教。⑨关心属于兴趣范围内的大会、讨论会和展览会的召开日期、地点、内容,浏览会议记录。⑩重视工具书的作用。经常查阅有关词典、百科辞典和手册,了解一些经典的和基础的参考文献。
四、 对获取信息的处理
信息处理是为了更好地使用信息,获取到的信息如不正确处理,到了用时,会因为遗忘而使信息发挥不了作用,或者是因为信息处理不当,一时找不到,要花费很多精力去查找。因此,对获取的信息进行认真处理是一项很重要的工作。
1. 信息的记录
好记性不如烂笔头。要养成记录的习惯,阅读文件、参加会议,与人交谈,都要有记的习惯。记录本可以先选一本便于随身携带的“大杂烩”内容的本子,这种信息记录本,可以模仿记者或者通讯员使用的采访本。存放的记录本最好分类记录,将“大杂烩”记录本上得来的东西分类记入存放。如果是自己购买的书籍,可以在阅读时,将文中感兴趣的信息以批注、摘要、个人评语等形式标志出来,以便今后翻阅时迅速找出。信息记录还可以通过摘要、节录来实现。摘要是对一个大型文字材料的浓缩,经常练习摘要会提高缩写能力,善于提纲挈领,抓住要害,提高捕捉信息的准确性。摘要是为自己使用,可以尽可能简要,自己看懂即可。节录比摘要长一些,是按顺序节录文中的主要观点,选定的段落常常是逐字照抄。节录必须注明参阅原文的页码。
2. 分类编排
记录信息的笔记必须进行分类编排。可运用类似于“合并同类项”的方法,先按类分放,再用数码标签在同类项中标明次序。如果笔记数量太多,就可以运用卡片索引,将所有笔记记录编入一个卡片上,当要寻找某个内容的笔记时,可以先通过卡片将笔记找到。卡片索引必须有一定的格式,如作者、题目、出版者、期刊名、卷期号等。如果除了笔记记录,还有其他形式的记录,如书、复印件、信件和幻灯片、录音带、录像带等,就应在卡片索引中用一定的符号加以区别。
3. 现代化处理
早在上世纪50年代末,国外有些大学生、研究生就用计算机进行编书索引,管理自己的信息资料了。目前,我国许多从事科学研究的研究生也采用计算机进行学习信息的管理了,大学生有条件的话,也可以充分运用计算机来管理自己的学习资料。从信息的角度来看,所谓学习,无非是一种有目的地对信息选择、汲取和加工的过程。从这个观念出发,展现在我们面前的学习内容、方式将会开阔得多,将会在信息时代找到相应的学习方略。
(1.山东大学材料学院,2.山东科技大学)