时间无处不在Office日期时间输入方法汇总

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  时间是什么?它在哪里?人们在时间中追问和苦思,又被时间永远地带走了。爱因斯坦认为,时间不是大自然里的一条“自由自在的狗”,而是一个实实在在的尺度,可以延长或是缩短。今天,我们可以把“时间”挂在墙上或带在手腕上,但时间仍是一个谜。时间女神从远古走来,又向遥远的未来前进。在Office中留住她的足印,已经变得很简单。
  
  Word中的时间
  
  1.菜单命令留时间
  很多文档都需要留下时间信息。如何操作呢?执行“插入→日期和时间”命令,在“可用格式”下选中一种日期样式,确定(见图1)。如果按“语言”右侧的下拉按钮,选择“英语(美国)”或“中文(中国)”选项,可以设置不同的日期格式。如果选中“自动更新”选项,插入的日期和时间就会自动改变。
  


  
  2.快捷键留时间
  有什么办法能让时间更快地显现?按下“Alt+Shift+D”组合键,文档中就输入了当前的系统日期,按下“Alt+Shift+T”组合键,当前的系统时间也马上出现。在“日期和时间”对话框中,先选中一种日期或时间样式,然后按下“默认”按钮,确定,之后用组合键输入的日期或时间就是刚才设定的样式了。
  
  3.记忆键入留时间
  还有更简单的方法吗?不知你是否细心地发现,当我们输入的日期年份与系统日期年份相同时(如2006),年份数值一输完,当前系统日期就会马上自动显示在这个数值的上方,只需要轻轻按下回车键,这个日期就输入完成了。
  
  4.插入域留时间
  一篇文档,都会存在几个关键时间信息。比如文档创建日期、编辑总时间、上次打印文档的日期、上次保存文档的日期等等。怎样查看?
  有一个神奇的“窗口”。进入“插入→域”命令,在“类别”下选中“日期和时间”,然后在“域名”下选中一种域名(包括CreateDate、EditTime、PrintTime、SaveTime、Time),在“日期格式”中选择一种样式,确定,就OK了。插入的日期或时间会自动更新。
  


  
  Excel中的时间
  
  1.快捷键留时间
  在各种工资表、成绩表等各种类型的工作表中,常常需要显示当前日期。如果需要插入当时的日期就是工作时的日期,今后不需要改变,选中相应单元格,按下“Ctrl+;(分号,下同)”组合键,就能输入系统日期;按下“Ctrl+Shift+;”组合键,就能输入系统时间。
  
  2.函数留时间
  很多时候我们希望日期能够自动更新,那么就使用函数TODAY吧。在某个单元格中输入公式“=TODAY()”就OK了。日期格式不太令人满意?输入公式后回车,选择菜单“格式→单元格格式”命令,在“类型”列表框中选择一种恰当的显示格式(见图2),确定即可。如果输入函数式“=NOW()”,系统日期和时间就输入到单元格中。
  其他字处理软件
  
  1.写字板:先将光标定好位,进入“插入→日期和时间”,在对话框选一种日期或时间样式,确定即可。
  2.记事本:执行“编辑→时间/日期”命令,系统时间和日期就直接插入到光标处。或者用控制符法留下时间。在记事本文档的第一行顶格输入控制码“.LOG”(不包括引号,前面有一个英文状态下的小数点,字母为大写)。以后每次打开文档,记事本会自动在文档最后一行插入当前系统时间和日期。
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