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[摘要]随着现代科技的进步，档案管理工作也在不断地更新，改变。重视档案管理，提高其科学化水平显得尤为重要。那么延伸而来，如何提高档案管理的科学化水平，也是值得探讨的话题。本文就着重探讨这方面的问题。
[关键词]档案管理 科学化
[中图分类号]G717 [文献标识码]A [文章编号]1009-5349（2015）04-0086-01
一、提升档案管理科学化水平，为群众提供优质服务
随着社会的快速发展与进步，档案管理工作面临着新的要求。档案管理是传统基础性的工作，随着社会累积的文化财富的增多，信息量增大，在日常的档案管理工作中，档案管理员的工作量大增，工作难度也加大，对档案的科学分类和及时有效地输入输出，提出更多的要求。在基层的档案管理工作中，已经进行了信息化建设，引入计算机，进行出入库记录工作，但是目前的传统管理模式还是不够的，需要不断顺应发展的要求，更新、完善，提高档案管理的科学化水平，更新档案管理的内容，全面实行科学化管理。
二、提升档案管理科学化水平的途径
（一）更新观念
档案管理工作人员的观念更新很重要，只有他们的思想提升到一定的高度，认识到提高档案管理的科学化水平，方可跟上社会进步的潮流，为群众提供优质的服务。所以对档案管理的工作人员进行定期或不定期的培训是十分必要的。培训的内容，涉及思想观念的教育及技术更新。另外，领导重视，增加档案管理的资金投入，进行软件和硬件的更新，是提升档案管理科学化水平的重要途径。
（二）完善档案管理制度体系
基本上每个档案管理单位，都有一套管理制度，但是这套制度是否完善，是否有一定的执行力有待商榷。尤其是在档案管理方法不断更新的前提下，制度建设也要随之有所改变，有所提高。制度要体现档案管理的科学化水平，并为其科学化水平的提升提供便利。首先，管理层充分重视提高档案管理科学化水平，在法律法规及规章制度层面上，对档案管理水平的提升进行整体把握。其次，各部门要整体提高发展意识，用开阔的思维和先进的工作理念，在实际工作中探索有效的，适合的档案管理机制。最后，上级管理部门要强化对档案管理工作的监督与审核，从宏观上促进档案管理科学化建设的成果。
（三）档案管理的现代化建设
提升档案管理的科学化水平，上文提到了增加软、硬件方面的投入，那么本部分将展开详细的讨论。主要是利用现代的计算机技术、网络技术及数据庫技术等，对传统的档案方式进行更新改造。这样做的优点是，首先减少档案储存空间。另外，相应地减少了日常档案维护，节约成本。而且提高了工作效率，依据计算机技术对档案进行分类管理，比人工管理效率高、精确。尤其是客户端的档案查询技术，缩短了档案的输出环节，大大提升了档案查阅者的效率。目前提升档案管理的现代化水平主要有如下几种方式：
1.建立档案室网页，开展网上服务。建立档案室内部局域网，同时与地方政府的电子政务系统合作，建立网上档案查阅平台。对于基层的档案管理单位来说，与地方政府政务系统合作是很好的模式。地方政务系统是很好的服务平台，在这个大平台的页面上建立档案管理的链接服务，积极组织上网数据和信息，进一步加快档案信息资源数据库建设，尤其是电子文件全文数据库建设，在网站上实现电子文件的实时管理与利用。实现档案信息的网上检索，为用户提供更好的服务。
2.电子文件的自动上传收集。有了强大的数据支撑是不够的，还需要通过技术手段，采用合理的方法收集原始档案资料。利用信息化技术的现代档案管理技术，档案的收集工作与传统的纸质档案有很大区别，如何将单机上形成的电子文档快速高效地收集在一起，是很多档案管理部门探讨的问题。目前许多电子文件的形成通过下载和上传就完成了，因此，可以改变传统工作模式，在网页上建立电子文件自动上传的工作窗口，收集第一手的电子资料，并在档案馆（室）的服务器上归档。当然，这项工作需要用完善的管理制度来支撑。
3.开展在线服务。这是提升档案管理科学化、现代化水平的最终目的，方便、快捷地服务人民群众。在快速发展的今天，信息化技术改变了人民的生活方式。如档案馆（室）与地方政府电子政务系统连接后，在网页上通过汇编相应的专题、提供数据库查询、电子信箱等服务方式，让档案查阅者与档案馆（室）利用电子邮件在互联网上进行快速通讯，进行信息交流，提供查询和资信服务。这样大大地节约了档案查阅者的时间，提升了效率。
总之，随着时代的进步，信息化技术的不断更新，档案的科学化管理也在不断进步，作为档案管理的工作人员，我们也会不断地更新观念与技术，以期为人民群众提供更加优质的服务。
【参考文献】
[1]于柏云.浅析档案管理的科学化水平[J].办公室业务，2015（04）.
[2]李铁英，徐华妹.提高档案管理科学化水平的路径选择[J].经营管理者，2015（04）.
[3]许正.完善档案管理科学化水平的措施分析[J].才智，2015（03）.
[4]罗许慧.提高档案管理科学化水平的路径选择[J].经济与社会发展研究，2014（11）.
[5]刘沫.谈新时期提高档案管理科学化水平的途径[J].赤子（上中旬），2014（15）.
责任编辑：杨柳
[关键词]档案管理 科学化
[中图分类号]G717 [文献标识码]A [文章编号]1009-5349（2015）04-0086-01
一、提升档案管理科学化水平，为群众提供优质服务
随着社会的快速发展与进步，档案管理工作面临着新的要求。档案管理是传统基础性的工作，随着社会累积的文化财富的增多，信息量增大，在日常的档案管理工作中，档案管理员的工作量大增，工作难度也加大，对档案的科学分类和及时有效地输入输出，提出更多的要求。在基层的档案管理工作中，已经进行了信息化建设，引入计算机，进行出入库记录工作，但是目前的传统管理模式还是不够的，需要不断顺应发展的要求，更新、完善，提高档案管理的科学化水平，更新档案管理的内容，全面实行科学化管理。
二、提升档案管理科学化水平的途径
（一）更新观念
档案管理工作人员的观念更新很重要，只有他们的思想提升到一定的高度，认识到提高档案管理的科学化水平，方可跟上社会进步的潮流，为群众提供优质的服务。所以对档案管理的工作人员进行定期或不定期的培训是十分必要的。培训的内容，涉及思想观念的教育及技术更新。另外，领导重视，增加档案管理的资金投入，进行软件和硬件的更新，是提升档案管理科学化水平的重要途径。
（二）完善档案管理制度体系
基本上每个档案管理单位，都有一套管理制度，但是这套制度是否完善，是否有一定的执行力有待商榷。尤其是在档案管理方法不断更新的前提下，制度建设也要随之有所改变，有所提高。制度要体现档案管理的科学化水平，并为其科学化水平的提升提供便利。首先，管理层充分重视提高档案管理科学化水平，在法律法规及规章制度层面上，对档案管理水平的提升进行整体把握。其次，各部门要整体提高发展意识，用开阔的思维和先进的工作理念，在实际工作中探索有效的，适合的档案管理机制。最后，上级管理部门要强化对档案管理工作的监督与审核，从宏观上促进档案管理科学化建设的成果。
（三）档案管理的现代化建设
提升档案管理的科学化水平，上文提到了增加软、硬件方面的投入，那么本部分将展开详细的讨论。主要是利用现代的计算机技术、网络技术及数据庫技术等，对传统的档案方式进行更新改造。这样做的优点是，首先减少档案储存空间。另外，相应地减少了日常档案维护，节约成本。而且提高了工作效率，依据计算机技术对档案进行分类管理，比人工管理效率高、精确。尤其是客户端的档案查询技术，缩短了档案的输出环节，大大提升了档案查阅者的效率。目前提升档案管理的现代化水平主要有如下几种方式：
1.建立档案室网页，开展网上服务。建立档案室内部局域网，同时与地方政府的电子政务系统合作，建立网上档案查阅平台。对于基层的档案管理单位来说，与地方政府政务系统合作是很好的模式。地方政务系统是很好的服务平台，在这个大平台的页面上建立档案管理的链接服务，积极组织上网数据和信息，进一步加快档案信息资源数据库建设，尤其是电子文件全文数据库建设，在网站上实现电子文件的实时管理与利用。实现档案信息的网上检索，为用户提供更好的服务。
2.电子文件的自动上传收集。有了强大的数据支撑是不够的，还需要通过技术手段，采用合理的方法收集原始档案资料。利用信息化技术的现代档案管理技术，档案的收集工作与传统的纸质档案有很大区别，如何将单机上形成的电子文档快速高效地收集在一起，是很多档案管理部门探讨的问题。目前许多电子文件的形成通过下载和上传就完成了，因此，可以改变传统工作模式，在网页上建立电子文件自动上传的工作窗口，收集第一手的电子资料，并在档案馆（室）的服务器上归档。当然，这项工作需要用完善的管理制度来支撑。
3.开展在线服务。这是提升档案管理科学化、现代化水平的最终目的，方便、快捷地服务人民群众。在快速发展的今天，信息化技术改变了人民的生活方式。如档案馆（室）与地方政府电子政务系统连接后，在网页上通过汇编相应的专题、提供数据库查询、电子信箱等服务方式，让档案查阅者与档案馆（室）利用电子邮件在互联网上进行快速通讯，进行信息交流，提供查询和资信服务。这样大大地节约了档案查阅者的时间，提升了效率。
总之，随着时代的进步，信息化技术的不断更新，档案的科学化管理也在不断进步，作为档案管理的工作人员，我们也会不断地更新观念与技术，以期为人民群众提供更加优质的服务。
【参考文献】
[1]于柏云.浅析档案管理的科学化水平[J].办公室业务，2015（04）.
[2]李铁英，徐华妹.提高档案管理科学化水平的路径选择[J].经营管理者，2015（04）.
[3]许正.完善档案管理科学化水平的措施分析[J].才智，2015（03）.
[4]罗许慧.提高档案管理科学化水平的路径选择[J].经济与社会发展研究，2014（11）.
[5]刘沫.谈新时期提高档案管理科学化水平的途径[J].赤子（上中旬），2014（15）.
责任编辑：杨柳