严把文字校对关

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  近期,我们陆续接到一些读者的来信,对于如何更好地进行写作和创作文章,以及期刊的编辑校对、栏目设置等工作,提出了一些存在的问题和积极建议,由此可见大家对我们期刊的关心和寄予的希望。在此之前,应读者的要求刊发了一些有关写作方面的文章,受到大家的欢迎。针对广大读者的需要,我们将加强为大家提供新的交流、学习、丰富各种知识平台的栏目。希望广大读者将自己工作学习和写作创作中的一些心得体会与大家共享,加强作者、编者、读者之间的互学互动。 ——编者
  
  校对工作是我们日常工作中一项必不可少的程序,如:机关发文,评估机构出报告,以及报刊的编辑出版等。同时,校对也是机关、机构的日常工作中,特别是新闻出版工作的一个重要环节;是文件、报告、报刊、书籍与读者见面的最后一道关口。我国古代的人也十分重视校对工作,把校对叫做“仇校”,所谓“仇校”,是指两人对坐,一读一对,要像仇人一样,一点儿也不留情面。
  校对工作性质决定了校对工作重要性。首先是必须讲政治,因为不管是机关发文,还是报刊上刊载的每一篇文章,如果是反映了或涉及到党和国家的政治立场、政治主张和政治观点的文章,在校对稿件时,就是参与了政治思想宣传工作。所以说,校对工作与行政工作、新闻出版工作等密不可分,应该把政治放在首位,坚持正确的舆论导向,也对容易忽视的校对工作,提出了更高的要求和希望。
  校对工作是一件说起来容易做起来难、平时容易忽视、关键时刻凸现重要的细节工作,日常机关企事业单位都会需要的基础工作。在全国报刊校对质量评比中名列第一的某报,就在刊发那条“名列第一”消息的报纸上,竟出现了几十处错漏,其他报刊更可想而知。至于火车上卖的几块钱一本的杂志,更是错漏连篇,不堪卒读。那种杂志用纸倒还不错,但翻开一看就知道是“细粮粗做”。不但错别字、不通顺的语句连篇累牍,连标点、字号、版式、页码也是一团糟。其内容还不十分芜杂,有不少糟粕。这样的劣质书看了会给读者什么样的影响?特别是一些文化程度不高的青年人被杂志上一些故事所吸引,反复翻看,久而久之,就会把那上面错的东西当成对的,实在是误人子弟。
  在校对工作中,即使是个把错别字,都有可能给读者留下错误的记忆,以讹传讹,贻笑大方。报刊出错原因是多方面的,也许有写作、编辑等环节出现的问题,但是,有相当一部分是由于校对人员责任心不强疏忽所致。所以,对于校对工作来讲,一个差错就是一个“敌人”,对“敌人”要有足够的警惕性,决不许敌人从眼皮子底下溜走。要从讲政治的高度来认识,以保证把好校对工作最后一道关口的光荣使命。
  校对工作十分重要。如某报有一篇文章是写国家领导人向希望工程捐款,原稿把“捐”误写为“损”,校对发现后及时与编辑联系,堵住了这一重大政治差错。如果校对员疏忽大意,没有发现问题,报纸发行后势必造成不良的影响。
  标点符号也是容易忽视的细节。当然,使用标点符号中的不当或错误,要杜绝也很不容易,需要平时工作和学习中一点一滴的积累。如:某出版社1989年出版的《标点符号用法》一书,第47面第6行至第7行,“难道出版社不愿解决出书难,卖书难,买书难的问题吗?”两个逗号改为顿号好一些。同一面第15行“XXX生卒年(736-790(?))”,用一个圆括号套另一个圆括号,容易混淆。该书第48面第7行,‘吗’,‘什么’、‘怎样’等,不在双引号之中,而用单引号,不大符合人们的使用习惯,也不符合该书介绍的引号用法,不如改为双引号。
  现在,有些不顾及社会效果的书刊,只顾赚钱,根本不管内容,东拼西凑一些材料,往一起一拼就付印,甚至根本不校对。某报1992年10月30日第二版发表的《书刊市场也应“治冒打假”》,对个体户书摊收缴查封的3500册违规书刊作了分析,这些书除了假冒手法拙劣、内容格调低下之外,就是排印粗制滥造、错漏百出。其中,假冒某出版社出版的《纪实精华》,从标题到正文都有错别字,上下文不连贯,字体在同篇文章同类内容中不统一,一看就是赶印出来的,至于缺页、倒页、两段文字间大片空白的现象,更比比皆是,可谓错漏连篇。
  有人说,“王二”可以倒(dǎο)着写,“田回”可以倒(dào)着写或转着写,这只是能大概认出来,不至于引起误会。有人横着看书就把“三目”与“四川”混淆了。即使能认出来,严格的说也是不规范的。如果印刷排字工人真倒着排了,认真负责校对的人员还要画个符号纠正过来。校对人员的校对符号要尽量画得准确、规范,字也要尽量写规范、清楚,免得改了旧错又出新错。有的校对把逗号写的夸张一点,排版就改成了单括号。至于把“排齐”等说明性文字排入正文,严格地讲,应是校对人员的校对符号不规范的责任。
  在1992年的全国校对比赛中,团体和个人冠军都由浙江队包揽。当年的校对状元经验丰富,十分注意学习。他对逻辑事理判断,运用校对符号改正语言用词不当,改正补充成语及熟语中的错、漏字,标字体,运用各类工具书都十分熟练。每校对一部书,他都要把易误的字、词、句和典故、地名记下来,找出原因、总结经验、日积月累,找出了规律和诀窍。因此,这位校对状元在十年中校对书稿9000万字,很少发生差错。
  要在校对工作中讲政治,必须具有良好的政治素质,具有很强的政治鉴别力和政治敏锐性,必须树立高度的政治责任感。这就要求我们每位校对者,要加强政治思想理论学习,用正确舆论引导自己,树立高度的政治责任感,不断提高政治理论水平和业务水平,站好印刷出版工作最后一班岗,在忠实原稿的基础上,协助写作者、编辑把好政治性、原则性或文字方面的关口。
  要提高行文和印刷出版工作的政治素质和业务水平,关键问题之一是从事或涉及文字工作的人员,要提高个人政治理论水平和文字水平,这就要努力做到知识广博,视野开阔,才能在文字领域里得心应手,纵横驰骋。这些对校对人员来说,也是十分重要的。因为一个优秀校对人员,或是参与校对工作的人员,首先,要有高度的政治责任感,正确的政治方向,较高的政治和业务水平,才能避免在工作中出现政治性技术性差错。其次,由于报刊的校对工作,新闻版新闻内容多,理论性的文章所占比重较大;副刊版知识性趣味性文章多,经常出现一些罕见的字词,甚至工具书内也难寻觅。这就需要平常注意各方面知识的积累,努力学习,勤于钻研。不仅从书本上获取知识,而且还要从社会上广泛涉猎,博采众家之长,使校对工作能够真正做到有知识、有文化、有水平。
  (作者单位:中国资产评估协会)
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