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摘要:随着自动化办公日趋普及,企业的营业收费系统、质量管理系统、热线服务管理系统、供水调度遥测遥控系统等多个管理系统依托于总企业内部计算机网络系统,其优势正日渐突现出来。而很多企业的计量工作虽然实现了计算机管理,但是各计算机各自独立,数据存储分散,甚至还保留着人工记录和统计的作业方法。若实现计量工作自动化、系统化,这不仅在时间和空间上减轻了计量工作,也有利于企业计量工作的发展。
关键词:计量管理网络管理系统
中图分类号:C93文献标识码: A
一、 企业建立计量自动化的必要性
1、计量管理自动化的定义
所谓计量管理自动化,就是集数据采集技术、网络技术、计量学方法、统计学方法于一体,利用计算机网络为平台,构建企业内部计量管理信息系统,使计量管理的各层次用户(包括决策层、管理层和作业层)对相关计量数据进行操作,实现对数据的实时分析和处理,以提高工作质量和工作效率的一种管理方式.
2、计量自动化管理可提高企业管理效率
实现对计量管理的自动化, 就可将数据从纸面上搬到网络上,将各部门的计量数据汇总。决策层可以实时掌握计量管理流程中的情况,作为正确决策的依据;管理层和作业层可以对相关计量数据进行针对性或多样性的查询和分析,从而可以迅速查找生产中的问题,也可有效地解决传统计量管理过程中手工作业存在的弊端。
3、实行计量管理自动化可降低企业成本
实施计量管理自动化,决策层作出决策的统计数据和信息绝大部分来自内部网络,可节约大量人力物力。其执行决策的信息也主要是通过网络进行传递的,这样就使计量管理的层级减少,可节约大量时间,也从根本上保证了有效的传递信息,降低了计量管理的成本。
二、 常见计量管理现状
1、计量器具的管理
目前,企业的计量器具实行的是台帐管理,但随着企业生产工艺的不断进步,计量器具的品种、数量以及科技含量都会发生很大的变化,这种变化使得增减、修改计量器具记录的工作加大,而且原始的手工作业也难免会出现一个账物不符的现象。另外,有些台帐是通过计算机进行记录的,但是各计算机的使用相对独立,计量数据是分散存储在各台计算机上,不利于信息的共享和处理。
2、数据采集工作
计量管理单位对企业贸易结算的计量器具检定,和电能表,电压表,压力表等各生产仪表的检定,每次检定结束后,都会记录下检定数据,日积月累数据储量相当庞大。如果靠人工记录、统计,不仅工作量大,而且难免会出现错误,从而影响企业计量管理体系的正常运行,也使决策层不能从宏观上把握企业计量器具所处的状态。
3、计量决策
由于决策层获取的信息是由层层环节形成的报告,从某种意义上说,当决策者们拿到数据时,已经是过时的数据了,从而使决策失去可靠的基础。
三、 自动化管理计量工作
我们将自动化技术加入到计量管理工作中,可以将人们分散在各台计算机上的计量数据,通过网络这个载体集中处理,使各级用户都能根据自己的权限进行访问。尤其是决策层也将实现由经验式决策向数据式决策转变。
1、计量管理系统的开发
计量管理系统可以实现企业计量管理工作规范化、信息化、科学化,是推行先进的计量管理模式的一种最佳方式。因此,计量管理系统的开发显得十分重要。
1)、计量管理系统的整体功能
计量管理系统对企业所有测量设备的现状进行统一管理,管理人员可以随时掌握管辖的所有测量设备的检定状态,包括检定日期、检定周期、检定结果、是否到期等信息。系统可动态刷新测量设备的检定状态,生成计量管理所需的各种报表,打印各种分类的器具清册,产生周检计划表、送检通知单、形成周检工作月报表和周检工作年报表等。总的来说,计量管理系统要使企业计量部门实现管理自动化,初步设想至少应该实现以下六大功能:数据查询、动态数据交换、报表生成、动态建立模型、业务流程重组和协同工作功能。
2)、计量管理系统的模块
基础档案管理:包括在册的计量工作人员的基本档案,和计量器具的编号及各项参数。
器具配备管理:企业计量器具管理首先应遵守强制性国家标准GB17167-2006《用能单位能源计量器具配备和管理通则》。另外计量管理单位以及各生产单位计量器具的配备能依据数据库中的相关要求进行自行统计、计算。
计量体系管理:计量体系管理(检定程序文件、检定规程、校准规范,以及由国家,省,市三级计量管理单位下发的计量管理制度和其它管理文件)企业按照ISO9001:2000标准建立质量管理体系
计量器具管理:建立计量器具档案(包括台帐和各种记录),提供多条件组合下的查询和打印输出功能;实时统计计量器具的检修进度和计量器具的在用、封存和报废数量。对器具的三率(受检率、检定合格率、抽检合格率)进行记录。
计量校准管理:这一项是管理重点,计量管理单位根据总公司下发的计量周检计划,将检修记录输入系统,自动更新计量数据库中的相应内容;自动对计量器具的统计和打印输出功能。
计量溯源管理:企业建立的计量标准进行管理,包括对在册的标准计量器具、各标准台位,以及企业建立的计量标准进行管理。
系统管理:对整个计量管理系统进行设置和管理,包括操作员、报表、数据库同步设置、工作日志管理等模块。
工具箱:可根据企业的实际需求对系统进行二次开发,包括通用档案、查询向导、统计分析、通用报表管理等模块。
3)、管理系统的设计
首先应符合ISO、GMP、ISO/IEC17025等质量管理规范。另外企业使用中的一些管理系统,有些是由ASP.net和ADO.net再接合SQL数据库进行运作。再通过RTU、DTU或者是内部网等途径,将数据进行P2P传输。
四、 计量管理系统的使用
1、管理系统中的各层次用户的权限和职责
企业负责计量工作的各层次人员可根据网络权限的设置,有条件地访问部份或全部的数据,以保证数据的安全。决策层,管理层,作业层权限依次递减,另外, 对于一个大企业的业务系统来说,如果要求管理员为其下员工逐一分配系统操作权限的话,是件耗时且麻烦的事情。所以,系统中就提出了对“组”进行操作的概念,将权限一致的人员编入同一组,然后对该组进行权限分配。
2、计量管理系统的使用
计量管理系统的使也用可分为数据采集和使用二个层次。数据采集主要是在线计量器具数据行动上传、检定(校准)记录的输入、维护以及提供一些簡单的报告;数据使用则是通过建立固定和动态统计报表,向决策层和管理层用户进行分析汇报,从而为决策提供依据。同时,部分计量数据也可以供作业层用户查询,用于指导和监督企业的计量管理工作。
3、网络系统的安全
企业网络安全性在网络界正受到越来越普遍的关注,一方面因为网络入侵事件经常发生,另一方面由于网络安全性技术的大量涌现。如何利用网络安全性技术妥善保存原始计量数据,是自动化管理的重心。网络系统的安全性可以从以下几个方面考虑:
1.资源访问(包括逻辑和物理访问)前必须经过认证和授权(帐号或钥匙)。网络资源指网络基础设施设备,网络主机,网络中传输的数据。
2.只有访问这些资源的人员才能获得帐号或钥匙。用户不能以任何方式获得和其身份不符的帐号及权限。
3.合法用户接收的信息是完整的、正确的,即信息在传输或保存期间没有被篡改或者破坏。
4.以上规则被破坏的,或者违反以上规则所付出的代价要超过信息本身的价值。
5.系统能够拒绝非法的请求。
6.用户对资源的访问要受到监察记录。
五、结束语
总之,计量管理自动化是一项系统工程,企业在实施过程中必须结合实际,开展科学、合理的设计,力求实效。自动化管理是今后计量管理工作的发展趋势,企业的计量工作者应跟上时代步伐,积极探索适合企业的自动化管理模式,以推进企业计量管理自动化进程,提高企业计量管理的水平。而且,在系统实施完成后,应重视系统数据分析和挖掘的价值,充分利用系统所提供的信息,解决企业管理中的薄弱环节,只有这样,才能以合理的投资回报率,使企业的信息化建设得到完善和提高,从而增强企业的竞争能力,促进企业的发展。
作者信息:毛文杰
单位:郑州自来水投资控股有限公司
关键词:计量管理网络管理系统
中图分类号:C93文献标识码: A
一、 企业建立计量自动化的必要性
1、计量管理自动化的定义
所谓计量管理自动化,就是集数据采集技术、网络技术、计量学方法、统计学方法于一体,利用计算机网络为平台,构建企业内部计量管理信息系统,使计量管理的各层次用户(包括决策层、管理层和作业层)对相关计量数据进行操作,实现对数据的实时分析和处理,以提高工作质量和工作效率的一种管理方式.
2、计量自动化管理可提高企业管理效率
实现对计量管理的自动化, 就可将数据从纸面上搬到网络上,将各部门的计量数据汇总。决策层可以实时掌握计量管理流程中的情况,作为正确决策的依据;管理层和作业层可以对相关计量数据进行针对性或多样性的查询和分析,从而可以迅速查找生产中的问题,也可有效地解决传统计量管理过程中手工作业存在的弊端。
3、实行计量管理自动化可降低企业成本
实施计量管理自动化,决策层作出决策的统计数据和信息绝大部分来自内部网络,可节约大量人力物力。其执行决策的信息也主要是通过网络进行传递的,这样就使计量管理的层级减少,可节约大量时间,也从根本上保证了有效的传递信息,降低了计量管理的成本。
二、 常见计量管理现状
1、计量器具的管理
目前,企业的计量器具实行的是台帐管理,但随着企业生产工艺的不断进步,计量器具的品种、数量以及科技含量都会发生很大的变化,这种变化使得增减、修改计量器具记录的工作加大,而且原始的手工作业也难免会出现一个账物不符的现象。另外,有些台帐是通过计算机进行记录的,但是各计算机的使用相对独立,计量数据是分散存储在各台计算机上,不利于信息的共享和处理。
2、数据采集工作
计量管理单位对企业贸易结算的计量器具检定,和电能表,电压表,压力表等各生产仪表的检定,每次检定结束后,都会记录下检定数据,日积月累数据储量相当庞大。如果靠人工记录、统计,不仅工作量大,而且难免会出现错误,从而影响企业计量管理体系的正常运行,也使决策层不能从宏观上把握企业计量器具所处的状态。
3、计量决策
由于决策层获取的信息是由层层环节形成的报告,从某种意义上说,当决策者们拿到数据时,已经是过时的数据了,从而使决策失去可靠的基础。
三、 自动化管理计量工作
我们将自动化技术加入到计量管理工作中,可以将人们分散在各台计算机上的计量数据,通过网络这个载体集中处理,使各级用户都能根据自己的权限进行访问。尤其是决策层也将实现由经验式决策向数据式决策转变。
1、计量管理系统的开发
计量管理系统可以实现企业计量管理工作规范化、信息化、科学化,是推行先进的计量管理模式的一种最佳方式。因此,计量管理系统的开发显得十分重要。
1)、计量管理系统的整体功能
计量管理系统对企业所有测量设备的现状进行统一管理,管理人员可以随时掌握管辖的所有测量设备的检定状态,包括检定日期、检定周期、检定结果、是否到期等信息。系统可动态刷新测量设备的检定状态,生成计量管理所需的各种报表,打印各种分类的器具清册,产生周检计划表、送检通知单、形成周检工作月报表和周检工作年报表等。总的来说,计量管理系统要使企业计量部门实现管理自动化,初步设想至少应该实现以下六大功能:数据查询、动态数据交换、报表生成、动态建立模型、业务流程重组和协同工作功能。
2)、计量管理系统的模块
基础档案管理:包括在册的计量工作人员的基本档案,和计量器具的编号及各项参数。
器具配备管理:企业计量器具管理首先应遵守强制性国家标准GB17167-2006《用能单位能源计量器具配备和管理通则》。另外计量管理单位以及各生产单位计量器具的配备能依据数据库中的相关要求进行自行统计、计算。
计量体系管理:计量体系管理(检定程序文件、检定规程、校准规范,以及由国家,省,市三级计量管理单位下发的计量管理制度和其它管理文件)企业按照ISO9001:2000标准建立质量管理体系
计量器具管理:建立计量器具档案(包括台帐和各种记录),提供多条件组合下的查询和打印输出功能;实时统计计量器具的检修进度和计量器具的在用、封存和报废数量。对器具的三率(受检率、检定合格率、抽检合格率)进行记录。
计量校准管理:这一项是管理重点,计量管理单位根据总公司下发的计量周检计划,将检修记录输入系统,自动更新计量数据库中的相应内容;自动对计量器具的统计和打印输出功能。
计量溯源管理:企业建立的计量标准进行管理,包括对在册的标准计量器具、各标准台位,以及企业建立的计量标准进行管理。
系统管理:对整个计量管理系统进行设置和管理,包括操作员、报表、数据库同步设置、工作日志管理等模块。
工具箱:可根据企业的实际需求对系统进行二次开发,包括通用档案、查询向导、统计分析、通用报表管理等模块。
3)、管理系统的设计
首先应符合ISO、GMP、ISO/IEC17025等质量管理规范。另外企业使用中的一些管理系统,有些是由ASP.net和ADO.net再接合SQL数据库进行运作。再通过RTU、DTU或者是内部网等途径,将数据进行P2P传输。
四、 计量管理系统的使用
1、管理系统中的各层次用户的权限和职责
企业负责计量工作的各层次人员可根据网络权限的设置,有条件地访问部份或全部的数据,以保证数据的安全。决策层,管理层,作业层权限依次递减,另外, 对于一个大企业的业务系统来说,如果要求管理员为其下员工逐一分配系统操作权限的话,是件耗时且麻烦的事情。所以,系统中就提出了对“组”进行操作的概念,将权限一致的人员编入同一组,然后对该组进行权限分配。
2、计量管理系统的使用
计量管理系统的使也用可分为数据采集和使用二个层次。数据采集主要是在线计量器具数据行动上传、检定(校准)记录的输入、维护以及提供一些簡单的报告;数据使用则是通过建立固定和动态统计报表,向决策层和管理层用户进行分析汇报,从而为决策提供依据。同时,部分计量数据也可以供作业层用户查询,用于指导和监督企业的计量管理工作。
3、网络系统的安全
企业网络安全性在网络界正受到越来越普遍的关注,一方面因为网络入侵事件经常发生,另一方面由于网络安全性技术的大量涌现。如何利用网络安全性技术妥善保存原始计量数据,是自动化管理的重心。网络系统的安全性可以从以下几个方面考虑:
1.资源访问(包括逻辑和物理访问)前必须经过认证和授权(帐号或钥匙)。网络资源指网络基础设施设备,网络主机,网络中传输的数据。
2.只有访问这些资源的人员才能获得帐号或钥匙。用户不能以任何方式获得和其身份不符的帐号及权限。
3.合法用户接收的信息是完整的、正确的,即信息在传输或保存期间没有被篡改或者破坏。
4.以上规则被破坏的,或者违反以上规则所付出的代价要超过信息本身的价值。
5.系统能够拒绝非法的请求。
6.用户对资源的访问要受到监察记录。
五、结束语
总之,计量管理自动化是一项系统工程,企业在实施过程中必须结合实际,开展科学、合理的设计,力求实效。自动化管理是今后计量管理工作的发展趋势,企业的计量工作者应跟上时代步伐,积极探索适合企业的自动化管理模式,以推进企业计量管理自动化进程,提高企业计量管理的水平。而且,在系统实施完成后,应重视系统数据分析和挖掘的价值,充分利用系统所提供的信息,解决企业管理中的薄弱环节,只有这样,才能以合理的投资回报率,使企业的信息化建设得到完善和提高,从而增强企业的竞争能力,促进企业的发展。
作者信息:毛文杰
单位:郑州自来水投资控股有限公司