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摘要:信息化对于传统的建筑业而言是目前面临的一大挑战。ERP作为信息化的利器,是推进目前建筑业信息化建设的一条捷径。本文以建筑施工企业为对象,引进了ERP的概念原理和方法,并为施工企业有效实施ERP提出了若干指导原则。
关键词:施工企业;信息化;ERP
作为目前行业信息化建设和企业核心竞争力提高的有力武器之一的ERP,在建筑施工企业中得到积极的推广是非常必要的。
1、ERP概述
ERP即企业资源计划(Enterprise Resource Planning),它首先是一套先进的计算机信息管理系统,而作为企业管理思想,它又代表了一种新型的、集成的管理模式。ERP经历了 MRP、MRPII时代的发展和不断改进,最终成为当今信息时代企业管理的主流工具之一。同时,ERP以管理信息的高度集成,成为计算机集成化管理信息系统CIMS的组成部分,是当今各个行业改进管理和构成CIMS系统首选的集成化管理信息系统软件。ERP目前主要是以计算机软件为主要载体。 它的运用从软件的推广和使用开始,在企业中推广流程信息 化基础上对企业管理模式进行整体重组和变革。一般来说, ERP软件系统主要包括四大部分,即财务管理、生产制造管 理、分销与后勤管理及其他模块,这些模块通过数据信息共享共同发挥作用。
2、推行ERP的优越性
推行ERP的实质就是将信息技术应用于产品生产过程中,将传统生产制造模式向高度集约化、知识化和技术化转变。而作为企业物流、资金流和信息流融为一体的专业化企 业管理系统,ERP优势体现于:利用其强有力的数据处理分 析功能,整合企业内部的运作结构和业务流程实行适时管 理,提高企业业务质量和管理水平,实现企业整体资源的优 化配置,提高企业的核心竞争力,促使企业管理朝着更加科 学化、合理化和规范化方向发展。
3、ERP在建筑业的应用概况
在建筑施工企业中,ERP运用形式主要是把建筑产品、 设计、生产和销售过程的有关各方如原材料供应商、设计单位、投资业主、施工部门、监理单位等纳入一个紧密的供应链 中,由此在原材料和建筑产品开发计划的基础上进行拓宽,增加建设质量控制、建材运输、业务拓展和市场开发、人事管理、实验室管理、项目管理、技术管理、融资投资管理、获利分析管理、建设风险管理等功能子系统,并将所有子系统都集成在建筑施工企业的供应链中。
4、建筑施工企业推行ERP的简要步骤
(1)ERP实施的准备。首先要在建筑施工企业各层级和部门管理者中推广ERP的概念,同时,对于企业实施ERP的意义进行宣传,使他们充分认识企业实施ERP的重要意义。从而寻求他们在实施ERP的项目决定、资金投入、工作指导、矛盾协调等方面的广泛理解、参与和支持。同时,实施ERP本身是一个项目,要把它放到与一项重大的建设工程同样的地位来看待。在认真分析和评价其成本投入、产生的效益以及其它间接效果的基础上,做出本企业是否实施ERP、选择哪种ERP等一系列决策。一旦决定实施,则应形成一份正式的书面文件,明确一个大致的时间和成本投入框架。
(2)ERP实施的基础。ERP的载体是软件和网络,因此, 建筑施工企业实施ERP,必须从两个方面为其提供信息化支 持,它主要包括两个方面,一是网络建设,包括对建筑施工企业局域网(LAN)和广域网(WAN)的投入;二是策划数据流动和信息共享的基本方式、路径和平台。
(3)建立围绕工程项目为核心的ERP生产模块。对于建筑施工企业而言,工程建设项目往往就是其主要产品的生产过程,这个过程周期长,投资大,并且信息和数据非常庞大。如何将工程项目的信息适当地编码并传输到ERP其他模块为其提供决策依据,是建筑施工企业实施ERP的核心问题。对于一项工程而言,其需要控制的目标主要集中在成本、质量和进度三个方面,依靠ERP系统,为其生产模块设计三大管理目标,并将建筑施工原材料、设备、人员投入等多个方面的数据进行整合,从而形成以具体的工程项目为核心的ERP生产和原材料库存管理模块,是建筑施工企业ERP建设的重心,也是ERP开发和投入成本最大的一块,必须给予高度的重视。
(4)ERP实施的效果评价和持续改进。为了掌握ERP的实施效果,分析其运行的状况,从而指导进一步改进企业的ERP系统,必须全面检测和科学评价ERP的运行情况,明确其所处的级别。
5、建筑施工企业实施ERP的困难和解决
由于建筑施工企业自身的环境和建筑产品设计、生产特点,在运用ERP进行信息化建设的过程中,有可能会遇到如下一些困难:
(1)成本和资金不足。
(2)信息化建设需要有专门的人才支持。
(3)由于建筑产品的生产过程具有生产周期长、生产的 单件性、产品的流动性和分散性等特点,ERP系统的生产过 程采用信息化控制这一环的实施有很高的难度,这无疑会降低ERP系统的有效性。
6、结语
总之,实施以ERP为核心的信息化建设,必须综合考虑成本、人才和企业自身条件,循序渐进、有条不紊地推行ERP 计划,从而提高建筑施工企业竞争力,加速本省的建筑业信息化进程。
作者简介:李文军(1973～),男,九冶建设有限公司,二级建造师,注册安全工程师,从事建筑工程管理工作。
关键词:施工企业;信息化;ERP
作为目前行业信息化建设和企业核心竞争力提高的有力武器之一的ERP,在建筑施工企业中得到积极的推广是非常必要的。
1、ERP概述
ERP即企业资源计划(Enterprise Resource Planning),它首先是一套先进的计算机信息管理系统,而作为企业管理思想,它又代表了一种新型的、集成的管理模式。ERP经历了 MRP、MRPII时代的发展和不断改进,最终成为当今信息时代企业管理的主流工具之一。同时,ERP以管理信息的高度集成,成为计算机集成化管理信息系统CIMS的组成部分,是当今各个行业改进管理和构成CIMS系统首选的集成化管理信息系统软件。ERP目前主要是以计算机软件为主要载体。 它的运用从软件的推广和使用开始,在企业中推广流程信息 化基础上对企业管理模式进行整体重组和变革。一般来说, ERP软件系统主要包括四大部分,即财务管理、生产制造管 理、分销与后勤管理及其他模块,这些模块通过数据信息共享共同发挥作用。
2、推行ERP的优越性
推行ERP的实质就是将信息技术应用于产品生产过程中,将传统生产制造模式向高度集约化、知识化和技术化转变。而作为企业物流、资金流和信息流融为一体的专业化企 业管理系统,ERP优势体现于:利用其强有力的数据处理分 析功能,整合企业内部的运作结构和业务流程实行适时管 理,提高企业业务质量和管理水平,实现企业整体资源的优 化配置,提高企业的核心竞争力,促使企业管理朝着更加科 学化、合理化和规范化方向发展。
3、ERP在建筑业的应用概况
在建筑施工企业中,ERP运用形式主要是把建筑产品、 设计、生产和销售过程的有关各方如原材料供应商、设计单位、投资业主、施工部门、监理单位等纳入一个紧密的供应链 中,由此在原材料和建筑产品开发计划的基础上进行拓宽,增加建设质量控制、建材运输、业务拓展和市场开发、人事管理、实验室管理、项目管理、技术管理、融资投资管理、获利分析管理、建设风险管理等功能子系统,并将所有子系统都集成在建筑施工企业的供应链中。
4、建筑施工企业推行ERP的简要步骤
(1)ERP实施的准备。首先要在建筑施工企业各层级和部门管理者中推广ERP的概念,同时,对于企业实施ERP的意义进行宣传,使他们充分认识企业实施ERP的重要意义。从而寻求他们在实施ERP的项目决定、资金投入、工作指导、矛盾协调等方面的广泛理解、参与和支持。同时,实施ERP本身是一个项目,要把它放到与一项重大的建设工程同样的地位来看待。在认真分析和评价其成本投入、产生的效益以及其它间接效果的基础上,做出本企业是否实施ERP、选择哪种ERP等一系列决策。一旦决定实施,则应形成一份正式的书面文件,明确一个大致的时间和成本投入框架。
(2)ERP实施的基础。ERP的载体是软件和网络,因此, 建筑施工企业实施ERP,必须从两个方面为其提供信息化支 持,它主要包括两个方面,一是网络建设,包括对建筑施工企业局域网(LAN)和广域网(WAN)的投入;二是策划数据流动和信息共享的基本方式、路径和平台。
(3)建立围绕工程项目为核心的ERP生产模块。对于建筑施工企业而言,工程建设项目往往就是其主要产品的生产过程,这个过程周期长,投资大,并且信息和数据非常庞大。如何将工程项目的信息适当地编码并传输到ERP其他模块为其提供决策依据,是建筑施工企业实施ERP的核心问题。对于一项工程而言,其需要控制的目标主要集中在成本、质量和进度三个方面,依靠ERP系统,为其生产模块设计三大管理目标,并将建筑施工原材料、设备、人员投入等多个方面的数据进行整合,从而形成以具体的工程项目为核心的ERP生产和原材料库存管理模块,是建筑施工企业ERP建设的重心,也是ERP开发和投入成本最大的一块,必须给予高度的重视。
(4)ERP实施的效果评价和持续改进。为了掌握ERP的实施效果,分析其运行的状况,从而指导进一步改进企业的ERP系统,必须全面检测和科学评价ERP的运行情况,明确其所处的级别。
5、建筑施工企业实施ERP的困难和解决
由于建筑施工企业自身的环境和建筑产品设计、生产特点,在运用ERP进行信息化建设的过程中,有可能会遇到如下一些困难:
(1)成本和资金不足。
(2)信息化建设需要有专门的人才支持。
(3)由于建筑产品的生产过程具有生产周期长、生产的 单件性、产品的流动性和分散性等特点,ERP系统的生产过 程采用信息化控制这一环的实施有很高的难度,这无疑会降低ERP系统的有效性。
6、结语
总之,实施以ERP为核心的信息化建设,必须综合考虑成本、人才和企业自身条件,循序渐进、有条不紊地推行ERP 计划,从而提高建筑施工企业竞争力,加速本省的建筑业信息化进程。
作者简介:李文军(1973～),男,九冶建设有限公司,二级建造师,注册安全工程师,从事建筑工程管理工作。