做好卫生监督档案管理工作的体会

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  【摘 要】 档案资料是一种原始的社会资源,档案管理是指通过对原始资源的摘选、搜集、整理、管理、归类和利用,其主要作用是为社会经济发展更好的服务。随着社会经济的飞速发展,卫生监督机构也进入了高速发展时期,卫生监督档案的管理也受到越来越多的重视。笔者多年从事卫生监督档案的管理工作,对于这项工作有自己的一番体会,本文就如何做好档案管理工作的几个要点作了简单探讨。
  【关键词】 卫生监督档案 管理 心得体会
  作为一名卫生监督档案管理人员,做好档案管理工作,让其更好的为社会、为群众服务是其职责所在。那么,如何做好档案管理工作,使档案更加的制度化、标准化和规范化,让其更好的发挥功能,这是每一位档案管理工作者都应该去思考的。把档案资料管理好,能有效的提高单位的工作质量和工作效率,促进单位的健康发展,要想真正把卫生监督档案管理工作做好,除了工作者自身努力之外,还有管理制度以及技术条件等各方面的因素。
  一、热爱档案管理工作
  作为一名档案管理人员,只有做到热爱这项工作,对这份工作有着强烈的责任心,才能做好档案管理工作。卫生监督档案管理工作的特点包括:部门分布多、涉及内容广、搜索渠道少、花费时间多,而且工作起来难以有明显的成绩。因此,喜欢这项工作的人并不多,提起来很重要,用的时候需要,忙的时候就忘掉,这就是档案管理,因为它的工作特性,它常常被人们给忽略。事实上,档案工作的重要性是无法比拟的,不论是哪个方面的档案,它都是一个单位管理个工作、发展历程的真实记录,是重要的信息资源,对以后的工作都有着重要凭证作用和参考价值。要想做好档案管理工作,首先就要认识到这份工作的价值和重要性,热爱这份工作,成为一名优秀的档案管理人员,不仅能实现自我价值,还能为单位、为社会创造价值。只有真心热爱档案管理工作,才能克服在工作中的种种难题,工作起来更加得心应手。
  二、不断提高自身素质
  卫生监督档案管理与其他档案管理工作不同,它具有时效性、真实性、原始性和及时性等特点,它还具备一般信息具有的一些特性,例如可压缩性、可传输性、可分享性等,因此卫生监督档案管理工作对卫生档案管理人员要求非常高。在平时的档案管理工作中,档案管理人员要思考如何更好的进行档案管理工作,做到对档案内容的有效搜集、合理加工和及时存储。档案管理工作并没有看上去那么简单,管理人员除了要对资料进行汇总、收集、装订、上交以外,还要不断学习卫生监督方面的专业知识,保证能够熟练的运用工作技能和专业知识。档案管理人员还应具备一定的创新意识,跟上时代的步伐,不断的学习新技术、新方法、新技能,以专业的知识和技能武装自己,努力的探索做好档案管理工作的新方法。另外,做好档案工作需要管理人员树立服务意识,因为对档案的收集、整理、储存等各项工作的最终目的是利用档案更好的为社会服务,所以档案管理工作带有一定的服务性质。而对于有些涉及到国家、单位机密或个人隐私的档案,管理人员一定要坚持保密原则,绝不可私自泄漏资料。
  三、完善档案管理制度
  由于卫生监督档案资料的来源广泛,它所涉及到部门繁多,有人事的,有财务的,有管理的,还有设施、设备、工具部门的,所以完善的档案管理制度是做好档案管理工作的基本条件。如果没有完善的管理制度,那么工作起来就会杂乱无章,无法保证卫生档案资料的完整收集,甚至有可能出现档案丢失的情况,这将使档案管理工作无法有序的为社会服务,给社会经济带来巨大损失。近年来我国建立了一系列的档案管理制度,并将每年的卫生监督档案收集整理工作纳入处室年度考核指标中,进一步完善了卫生监督档案管理制度,这对提高卫生监督档案管理水平有着重大的意义。
  四、加强档案管理信息化
  随着科学技术的发展,信息化管理已应用到各行各业中,卫生监督档案管理资料可以进行数字化处理,以电子化的文稿和文件进行管理,用以光盘或磁盘的方式存储,这样不仅能保证档案资料的安全性,还便于工作人员的随时查阅。信息时代下方便了资料的查阅和保存,建立计算机局域网档案管理系统,运用现代科学技术进行档案管理工作,能有效的推动卫生档案管理工作的发展。在实行信息化管理档案资料的同时,也加大了对档案管理人员的要求,档案工作人员必须要有熟练的操作计算机的能力,并能准确规范的使用档案软件,不断的提高自己的技术和能力,这样才能运用好现代科技手段做好档案管理工作,提高档案管理工作的效率。
  五、领导加大重视程度
  领导的重视在档案管理工作中起着决定性作用,上层领导对档案管理工作的思想观念决定着其最终的成绩。如果领导对档案管理工作足够重视,那么他就会对其投入较多的关注,这样工作进行会更为顺利;如果领导觉得这项工作并没那么重要,档案管理工作只是简单的管理资料而已,谁都能做这份工作,那么档案管理人员无论怎么努力都没用。领导加大对档案管理工作的重视程度能有效的调动相关员工的积极性,配合档案工作人员的资料管理工作,让他们对这项工作的热情度更高,另外,还能加强档案管理工作的硬件建设,领导的重视会增加人力、财力、物力方面的投入,使档案工作在基础设施方面有良好的保障。
  结束语
  做好卫生监督档案管理工作是促进单位健康发展的需要,想要做好这项工作,档案管理人员要充分热爱这份工作,并认识到卫生档案管理工作的特征以及所面临的问题,在这种情况下不断提高自身能力与素质,才能为单位的发展做贡献。领导层面应加大对档案管理工作的重视,不断完善卫生档案管理制度,利用科学技术手段提高卫生档案管理制度的信息化,使其能充分发挥为社会经济服务的功能。
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