庞耀光:信息科技 物尽其用

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  身处一个信息爆炸的时代,
  手机被赋予了更多的使命,
  既能加快人们工作的效率,
  也能为生活提供各种便捷。
  庞耀光先生充分发挥这些信息科技的功能,
  保持与时俱进的脚步,把握时代的脈搏。
  他知道,若让该类产品实现最大的价值,
  便犹如开发一座巨大的金矿,
  为使用者源源不断提供财富。
  实用 走在时代的前沿
  生活中,人们越来越多地受惠於信息科技的发展,以往需要耗时奔波才能完成的工作,现在只需要用手机通过互联网络就能操作,还可以帮助自己节省大量的时间、精力。因此,智能手机一经面世,在短短的十几年时间里便在市场中普及,且带动相关产业的发展,呈现出旺盛的发展趋势。
  庞耀光先生的工作,一直与科技发展前线有着密切的关係,因此他的思维紧随时代发展,保持着积极的心态,即使十四年前已从电子製造业高管工作岗位上退休,但其持续对高新电子及信息科技的追求与运用,仍让许多後辈都相形见绌。
  “一部几千元的手提电脑或智能手机,人们往往只能发挥其中百分之十至二十的功能,也就等於只是让产品实现了几百块的价值而已。这是因为很多人都不知道,只要这一类信息科技产品使用得当,便能夠帮助自己把工作进行得更有效率、还能添加乐趣、整合规范。”因此,如何帮助大家充分运用信息科技的工具,是庞耀光先生今日的愿望。
  随即,接受访问的他举例说明,“智能手机的桌面管理,其实也藏有许多窍门:例如许多人都习惯随意在桌面上放着各种图标,想到使用相应的程序,就需在手机桌面寻找,有时连翻几页仍未有所获,因此降低了对时效的把握。要是使用者平时做好图标安放编排分类,按使用频率把常用的图标放在主页或次页,把最常用的四个图标(例如电话、微信、WhatsApp及电子邮件)放在最底的常驻程序列,其他常用的放在主页,把其他不常用的按功能类别安排在同一文件夹放在其他页中,操作起来自然得心应手。”可见,即使是基础的细节,信息科技产品的使用还有很多学问值得探究。
  受惠於近年来智能手机的高科技发展,加上超过三十年摄影经验,很多时候庞耀光先生需要进行宣传拍摄工作,他可以在活动现场仅用一部手机就能完成拍摄、剪辑、後期加工等工作,不用半小时便可製成精编版影片上传网络,将活动信息图文並茂地传达给外界。能实现如此迅速的效率,是他对摄影及智能手机的熟稔程度最好的证明。他更首创“手机摄製分享一条龙”培训课程,将手机摄製影片的技术推广出去。
  “大部分香港人用智能手机,除了打电话外就是用WhatsApp及Facebook作社交通讯,此外不懂得应用手机的其他功能,如电子邮箱可作一站式管理多个电子邮箱、行事历可助时间管理及会议安排、通讯簿可用於人脈关係及客户关係管理、地图可助省时省力抵达目的地、相机除了拍照片外可摄製影片及影印文件转成PDF、Google可一搜能寻天下事、云端储存可延伸手机有限的内存、办公室程序可助流动办公、微信除可免费打视像电话及长途电话外更可营销货品及服务等,真是错失‘良机’,十分可惜”。
  目前,庞耀光先生正通过开展培训,将信息科技产品的知识与使用心得分享开来,他希望大家能用此类工具更好地服务自己的工作与生活,从而改变人们对手机、电脑等工具的固有看法,实现其中种种功能,也让社会的发展,因为信息科技产品的物尽其用,而变得越来越美好。
  创新 改良管理的方法
  信息科技是多元的,对此热衷的庞耀光先生因此也养成了多元的思维,他的工作不仅能涉足不同的领域、通过工具的帮忙取得良好的成绩。还能站在传统的基础上,进行创新和改良。例如目前他培训的另一个重点:“企业信息管理五常法”,便是突破性地把五常法注入信息管理中,使之实现符合时代特徵的效果。
  “九十年代在製造业任职高管的时候,我为企业引进日本的质量系统的5S,帮助工厂进行环境、卫生、效率、形象、安全有关的优化工作。”後来,随着香港五常法协会推行的五常法风行了许多香港及内地的企业,许多人也开始重视其中的思想精髓。而庞耀光先生不仅对此有了深入研究,更保留其原有的精神,以之作用於信息管理方面。他的想法,不仅是业内的首创,更具有了前瞻性,能帮助企业更好实现信息的管理:“智能手机还没有流行之前,我就推出了‘企业信息管理五常法’,是从企业信息管理的层面,进行规范和整治。”
  当时,不少公司是用Microsoft Outlook进行内部与外部的联络,但大部分公司卻因为缺少对员工的信息管理应用培训以致员工都不懂得应用Outlook有效的信息管理技巧,随着全球应用电子邮件通讯的普及每日须处理的邮件多到应接不暇,员工经常忽略了一些重要的邮件,造成了不同程度的负面影响。针对这种情况,庞耀光先生为整个公司进行培训,从企业上层到基层都作出严格的规范,藉此培养公司内部的良好习惯。经过培训,公司上行下效,沟通顺畅,效率自然也提升许多。
  “我们推行的‘企业信息管理五常法’是一个品质系统,特别适合使用MS-Outlook或推行五常法的公司,因为相关的计算机设备软件系统、网络基建和员工都已齐备,所以培训全公司精通其已选用的系统,並教育员工常组织、常整顿、常清洁,常规范及常自律,是一个零成本的改革,实现公司提升工作生产力和通讯文化的持续改善方案,很容易为员工接受和认同。我们希望让五常法精神能充分作用於企业,不断进行改进,一步步变得规范,从而在提高信息管理的层面上,让公司运营更具效率。”
  庞耀光先生把五常法运用贯彻於信息管理中。当时,他在培训之中把MS-Outlook的各项功能包括电子邮件、行事暦、任务、联络人、便笺及Outlook今日等进行深度培训,不仅希望大家了解,还要求能熟悉运用,以此配合企业信息管理五常法的实施。不少企业得到培训,都取得了良好的反应和改进,让庞耀光先生看到了自己的付出,换得了可喜的成果。   敬业 培养超前的眼界
  今日的成果,离不开过去的积累。庞耀光先生多年能把握高新科技发展趋势,其实与他过去的工作不无关係。年轻的时候,他曾在七十年代全港四大美资公司之一的安培泛达电子公司(Ampex)工作,当时电脑、网络都还没有被广泛运用。不过他卻因此工作的需要,早早地接触了这些尚未被发掘的“宝藏”:
  “当时Ampex公司是装配军用电脑、专业视像等设备,在业界是亚洲最专业的,所以也很注重质量系统和运用高新科技。”在安培泛达工作的12年里,庞耀光先生看着电脑从佔用一个房间的庞大机器,变成越来越小型、快捷的运算工具;自己在这个有“电子製造业少林寺”之称的美资企业从普通的生产管理员、製造工程师、生产及物料策划以至生产领导等联务,不断地汲取营养,不断地成长,成为了电子製造行业里实力强劲的专业人士,並且能夠胜任各种相关工作。
  後来庞耀光先生转战印刷电路板行业,历任全港四大的PCB製造集团,包括“依利安达有限公司”为生产部经理、“王氏电路”的物料经理、“添利集团”的集团高级物料经理、“美维集团”的营运副总经理/人力资源及行政总监/MIS总监。在各大公司中发挥专长。从1982年在“依利安达”全亚洲首推计算机化,1997年在“美维集团”全亚洲首间企业应用线路板企业资源计划ERP系统—Cimnet, 他都不遗餘力地推动信息科技的应用。2000年的时候公司转型为科技集团,加开子公司“美维创新有限公司”,他成为开拓新领域的领军者,创办全港首家网上Hi-Fi杂誌yohifi.com,为行政及项目总监,及电路板行业网上贸易平台(B2B)的线路网科技有限公司总经理, 成为第一代互联网电子商贸的先驱。
  2001年年末,庞耀光先生从忙碌的高管生涯退休了,但他卻依旧关注着高新电子及信息科技的发展。一些电子业界人士邀请他担任商会要职,让他的生活“退而不休”,继续发挥他的经验和专才,贡献社会。2002年庞耀光先生先後与几位电子业翘楚创办了美国香港电子商会及製造业创汇商会,担任总幹事/秘书长之职,活跃在商协会界,以高效的办事能力令会务高速发展而声名大噪。
  对於高新信息科技的热爱,让庞耀光先生一直保持工作的热情,他以自己的行动,改变了大家认为高新信息科技只是年轻人的“专利”之看法。在他的努力之下,不仅帮助其拥有了积极的生活态度,也通过培训感染到更多的人,让大家体会到,原来高新信息科技,不仅是在现实中产生作用,还能改善人的心理,维持着一种不输岁月的热情。
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