档案管理创新工作的几点体会

来源 :中国集体经济 | 被引量 : 0次 | 上传用户:Leechen17008
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  摘要:随着社会经济的不断创新、发展,档案工作作为社会发展的原始记录和历史凭证,只有根据社会经济的发展要求,不断发展创新,才能发展壮大,才能与时俱进,才能更好地服务于社会主义事业。
  关键词:档案管理;创新;发展
  
  随着社会的发展和人类社会文明程度的不断提高,各级党政领导日益重视支持档案事业,档案工作的基础设
  施和信息资源建设得到了极大的改善和加强,档案工作在人们工作和生活、服务社会主义经济建设、彰显社会发展进步的历程等方面发挥着越来越重要的服务作用。
  时代在进步,实践在发展,人类活动也在不断创新、发展,档案工作作为社会发展的原始记录和历史凭证,只有根据时代和实践的发展要求,不断发展创新,才能发展壮大,才能与时俱进,才能为社会主义事业的各项工作提供更好的利用。
  
  一、思想观念创新
  
  档案工作能否适应时代前进的步伐,能否为社会主义事业提供更多的服务,关键在于思想观念的不断创新发展。要打破计划经济条件下形成的思维定式,真正树立市场经济意识,树立为经济建设服务的意识,特别是知识经济的意识。通过不断地解放思想,更新观念,以知识为基础,以市场为导向,以服务为支点,不断推进科技创新、管理创新、知识创新、体制创新,拓宽档案的社会功能,使其适应时代发展的需要,服务于经济建设这一中心,服务于建设有中国特色的社会主义事业,服务于人民群众日益增长的物质和文化生活的需要,不断促进档案自身发展。
  
  二、知识创新
  
  随着社会对知识需求的日益提高,档案管理工作也面临着新旧知识的更替和管理水平的不断完善提高。知识的创新,在一定程度上决定着档案工作发展的前景。通过加强教育培训,培养实用型、知识型的档案人才,不断提高档案人员的文化和专业知识,增强运用专业理论解决实际问题的能力,培养和造就一大批热爱档案事业,拥有丰富的知识和经验,具有独立思考问题能力,同时又掌握现代科学技术的新时期档案人才。在档案工作中,以“三个代表”重要思想为指导,以为社会主义事业发展提供优质利用为准绳,准确地把握档案事业发展面临的新形势、自身发展的新情况和所处的新环境,学习、总结一切创造性的先进做法和成果,用求实创新的精神,把握规律,勇于探索和实践,有效地开展档案工作。
  
  三、科技创新
  
  掌握现代科技,应用高科技技术,是快速有效处理档案的“助力器”。档案工作从收集、整理、鉴定、保管到利用,每一程序的科学性、技术性都很强。伴随着科学技术的发展,光盘技术、缩微复制技术、智能化技术和多媒体技术的发展和应用与计算机技术相结合,使文字、图形、图象、声音等多种形式的档案信息在计算机中统一存贮管理使用,具有更方便、准确、高效的优势。建设档案管理自动化网络是未来档案发展的必然趋势,既减轻了档案管理人员的工作量,又提高了工作效率,而且使档案用户随时随地都有可能查询所需要的档案信息。
  
  四、管理创新
  
  为机关工作服务,为生产建设、科学技术工作以及社会各项事业服务和为人民群众服务,是档案工作的根本宗旨和目的。随着服务对象和服务内容的不断扩充,从编史修志到历史研究,从证明年龄身份到处理经济合同,档案的作用和应用范围越来越大。从过去重视对档案的验收、保管、升级转向以开发利用为中心的档案工作各个环节的监督和指导;从过去单纯面向机关的现象,逐步做到为全社会服务;从过去主要管理和利用文书档案的现象,逐步做到保管和开发利用多种信息资源,特别是加强科技档案、专业档案、声像档案、实物档案和特色档案的征集、保管和开发利用工作,形成科学、合理的管理规范。
  
  五、服务创新
  
  档案工作的服务性是档案工作赖以存在和发展的基本目的,要增强和提高档案服务的主动性、针对性和及时性。一是围绕党和政府的中心工作,以为各级领导决策服务,为经济建设和各部门工作服务,为社会各界的人民群众提供服务工作为主要内容;以开展能够公开的现行文件利用工作为主要方面;把为加强社会基层组织建设服务作为主要途径,变“坐等上门,按图索骥”等被动服务为“招客上门”主动式服务。二是结合党和政府中心工作,有针对性地为有关部门和社会各界提供文档信息服务。三是依据现代化设备和手段,充分挖掘档案信息资源,提高服务及时性。周口市为适应社会需求,提高档案工作知名度,拓宽服务内容,改变服务方式,建立全市现行文件资料阅览中心,面向社会各界和人民群众免费提供查阅服务,使档案工作更加贴近社会,贴近群众,树立了开放创新的新形象。
  
  六、机制创新
  
  由于档案工作具有服务的社会性、管理的复杂性等特点,创新档案工作,就必须有健全完善的工作机制作保证。要克服和防止工作中的随意性和盲目性,加强法律法规和制度建设,促进档案工作的法规化、制度化、程序化、规范化。要建立和完善系统完整的工作程序,用于指导和规范档案的收集保管和利用工作,要完善岗位责任规范,严明岗位纪律,真正形成一套职责明确、程序严谨、落实有力、运转灵活的工作机制,使档案工作更加适应市场经济体制的需要,为社会创造更大的经济效益和社会效益。
  总的看来,随着社会发展进步,档案工作也必将在创新中不断发展,其自身的社会功能也将不断完善和日益凸现。
  (作者单位:河南省周口市县乡公路管理处)
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