探究甲方施工项目管理的关键环节

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  【摘 要】的确,在建筑工程施工中,甲方具有广泛的管理权限,甲方贯穿于项目建设的始终!由于很多施工单位的业务水平和管理水平不高,导致项目的质量和进度等没有保证,这就需要甲方务必做好管理工作,对建筑工程项目严格把关。
  【关键词】建筑工程;施工项目;甲方管理;管理关键;关键环节
  的确,在建筑工程施工中,甲方具有广泛的管理权限,甲方贯穿于项目建设的始终!由于很多施工单位的业务水平和管理水平不高,导致项目的质量和进度等没有保证,这就需要甲方务必做好管理工作,对建筑工程项目严格把关。如今,建筑施工行业的快速发展以及项目管理的逐步推广,要求建筑施工管理人员必需具有更加专业的管理素质和管理方法,而甲方也希望能够对建筑工程进行全程掌控,从多方面降低劳动成本,提高经济效益和社会效益。在建筑施工中,甲方管理具有几个关键环节,即工程实施前的设计准备,工程实施阶段的管理以及最后的技术协调管理等几个方面。下面,笔者对其进行详细论述。
  1.做好项目施工前的设计准备
  项目实施前期的准备主要是从项目的开发入手,进行项目可行性分析以及项目资金预算,同建设单位、设计单位等部门做好细致的沟通和交流,做好基础建设中细节问题的确定,以防在建设过程中由于不断的修改和变更造成金钱的浪费和工期的拖延。
  1.1 首要做好的是工程设计任务书的制定,甲方要根据建设单位对项目的要求,及时的向设计单位传递设计意见,要对工程项目中材料的使用要求、资金投入、工期时限等资料做好详细充分的准备,以便设计单位详细的了解工程的要求。
  1.2 设计阶段是工程实施前的关键部分,是项目成本控制的重点。甲方在设计阶段要充分发挥自己的优势,认真审核,及时发现问题,以免出现设计不精、设计深度不够增加工程造价不确定因素。甲方要积极配合设计单位,在有效的控制造价、保证建筑功能和指标的前提下,将技术要求和经济效益相结合,对工程技术指标进行科学的分析,寻求经济效益和设计方案最优的方案。
  2.做好项目施工阶段的管理
  2.1 施工过程中的安全管理。甲方和施工单位必须重视安全问题。很多施工单位对安全问题抱有侥幸心理,在工作中不戴安全帽、乱接电线电缆、野蛮施工等。如果出现这种情况,不但施工单位内部要严格制止,甲方也要严格审核,落实安全管理制度,建立安全管理体系,依法管理,组织施工人员进行安全学习,并且监督施工单位对安全制度的落实情况,培养施工人员的安全意识,养成良好的自我保护习惯,安全帽、安全带、安全网都是在施工过程中必须佩戴的,安全员也需要持证上岗。甲方还要做好安全检查工作,定期组织大型检查,一旦发现施工方在施工过程中存在安全隐患,就要令其进行整改,必要的可以停工整顿,确保施工安全。
  2.2 质量控制。在施工过程中,要严格控制质量检验,注重细节问题,调动各个质量管理人员,要在施工过程中将质量检验和管理落实到每一处,采取预防措施,及时消除质量缺陷,节省人力、物力、财力的投资。
  质量检查首先要按照设计图纸进行质量检验,在施工过程中进行抽查,如果发现问题进行及时处理,并追究监理单位和施工方的责任。
  其次,要检查工程所用材料是否以次充好、偷工减料,一旦发现在项目工程实施过程中采用不合格的建筑材料及建筑配件和设施的,应当责令其改正,视情节责令其停业整顿。如果由于施工单位采用劣质材料而导致工程质量不和标准的,应要求施工单位进行返工,在此期间造成的损失应全部由施工单位承担。
  2.3 进度控制。计划是进度的保证,一般情况下,业主单位给出建设工期总目标,监理工程师要根据业主的目标编制总体目标计划,并要求各承包单位编制所承担施工标段的总体进度计划。同时,在此计划的基础上,横向上分解成总体工程、单项工程、关键单位工程三个层次的控制计划,以单位工程保单项工程的进度计划,以单项工程保总体工程的进度计划;在纵向上,分解成年、季和月进度计划,以月保季,以季保年,以年保总体。在各类计划编制过程中要确定关键路线,设置明确的里程碑控制节点。
  计划中的工序分解,即确定计划中要表达的施工过程的内容,划分的粗细程度应根据计划的性质决定,既不能太粗也不宜太细。业主的一级计划中反映的是项目各个大项的里程碑控制点安排,细度较粗;监理的二级进度计划是项目的总体目标计划,是项目实施和控制的依据,既要对承包单位的三级进度计划有切实的指导作用,又不能过于约束承包单位的计划编制和承包单位发挥各自的施工优势,三级进度计划是各个承包单位的分标段总体目标进度计划,细度要低于二级计划的细度,且在可能的情况下尽量细化。
  计划的分析和判断。工程师要对各承包单位的三级计划在时间和资源上进行分析和判断,看是否符合预定的条件,如设计图纸、设备材料、工序工期、劳动力、施工机械等因素,找出薄弱环节和相互矛盾的方面,及早采取措施进行处理。同时必须强调指出在征地拆迁、设计图纸等因素与施工计划无法统一时,及时对计划进行调整和修订;对可能突破的工作必须确定施工计划的龙头地位,即各项工作的开展必须以确保各个里程碑控制点实现为前提,以此带动整个项目进展。
  2.4 投资控制。对项目投资的控制首先要根据建筑单位的要求,对项目进行可行性分析,以确定是否会有新的变化。如果有新的改动,只有经过建筑单位负责人签字确认才能够进行改变。对投资的管理包括设计阶段的投资管理和施工阶段的投资管理。设计质量的好坏对建设费用和进度的影响很大,应该加强对设计的审核,发现问题后及时改正,避免施工阶段无法更改造成损失。对设计方案的拟定可以采用招标的形式选择更加科学合理的设计方案,也可以通过比较的方式,对单项设计方案和设计总图方案的评价,选择合理的方案,针对设计产生的费用,可以采用限额设计,减少费用支出。在设计实施阶段,要以工程完成量为依据,运用合同协议、施工文件、招投标文件等审核工程价款的支付,要掌握国家关于工程造价方面的条款,了解价格动态,此外还要加强对建筑成本的控制。
  3.做好技术协调管理
  3.1 建立科学的项目管理。项目管理组织按照技术协调和工作量的性质划分,一方面甲方的项目承包商应该避免不合理的工程实施做法。另一方面,项目管理的结构应充分考虑到工程自身的协调能力如何,例如工程所用的材料、设备等,由施工单位采购或者由建筑单位采购,最后所产生的费用是不相同的,不同的单位会根据需求、市场等因素进行选择,都会影响工程质量和效益。
  3.2 做好法律与经济制约的协调机制。项目管理中,甲方要注重法律和经济手段相制约的协调性。建立良好的协调管理程序,对工程的每个环节进行全面客观的分析。
  3.3 发挥监理的权力。首先,以书面形式确定在工程范围内监理所具有的监督检查权力,包括对工程材料及质量的监督检验。其次,监督人员要在工程实施过程中认真履行自身的责任,按照用人单位要求进行严格的检查,及时发现问题,并追究其责任。最后,要定期召开监理议,在会议上建设单位、施工单位及设计单位三方面对工程目前阶段的问题进行讨论,监理不仅要解决甲方或者施工方所提出的问题,还要将工程中涉及到的水、电变更等问题同甲方及施工方进行沟通,进行协调,找出合适的解决方案。
  4.结束语
  综上所述,由始至终,甲方参与建筑工程项目建设。要想做好项目管理工作,需要不断加强自身学习、提高自身能力,这样才能在项目管理中发挥作用,体现价值。万变不离其宗,只要做到因地、因事制宜,采取切合实际的控制方法和手段,就会使工程进度始终处于受控状态,从而最终圆满地实现建设的工期目标。
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