论文部分内容阅读
[摘 要]目前无论是政府还是企业都会有属于自己的考勤系统，且随着政府对员工的管理重视程度增加，相应的开发制定出了一套新的考勤培训系统，本文就新建的考勤培训系统优势进行了分析。
[关键词]考核培训系统、优势、意义
中图分类号：TP311.52 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2018）01-0386-01
随着时代进步科技发展，科技信息技术已被应用于各个行业。相较于传统的考勤培训系统，面临大量的数字处理，新推出的考勤培训系统不仅提高了工作效率，更是在准确度和精确度上更加严谨准确。
一、考勤培训系统的意义与范围
1.意义
考勤是一种管理方式，是对所有工作人员管理的依据。目前我国的政府虽然使用现代化信息技术，但是还有很多工作处于半收工管理。根本达不到科学管理的目标，而就这一现象，相关机构针对直属机关及二级单位共计50家单位，建立了一套较为完善的考勤培训系统，不仅可以对员工的考勤进行管理，同时对维护员工的基本信息、平台信息等等都进行有效的统计和管理，员工能及时根据需求来找到自己所需资料，同时对整个职能部门的安全防护也起到了一定的保护效果，涵盖了整个系统。
2.范围
培训考勤系统一般包括：（1）系统平台。在网络发达的现在，每个政府职能部门或者是企业都会有属于自己的系统平台。而对于平台的管理，一方面要对登陆信息进行设定管理，另一方面还要管理平台上的信息，因为很多信息都涉及到机密文件，一旦泄露有可能带来重大损失。所以必须要对平台系统进行更新和管理。（2）卡务管理子系统。对于政府职能部门，现代化信息的应用，不似传统信息管理都是用纸质保管，随时记录、人为统计和管理的，而是结合科技产品，在软硬件方面同时得到升级进步，配套使用，因此推出卡务管理子系统。（3）门禁管理子系统。门禁是一种保护和管理的智能选择大门。即使相关部门都会设定大门管理人员，对来往车辆和人员进行管理，但是人为的操作会产生大量误差，而门禁管理子系统的更新换代，提高了门禁的管理能力。同时对来访人员也能进行统计，相关人员可以根据所收集的数据，对来访人员和车辆进行统计，方便后续的政府相关政策的制定。（4）考勤管理子系统。旧的考勤管理子系统，不仅浪费每个人的时间重复做着同样的事情，且更加容易“徇私舞弊”，很多人即使没有正常来工作，也可以通过“关系”来“工作”，且每个月都统计大量数据时候，会耗费大量的人力和精力，在误差和准确度方面也比较低，而新建的考勤培训系统完全解决了相关问题，大大提高了工作效率。（5）消费管理子系统。对于消费管理，可以从电脑端直观的看到消费的具体明细和类别，一方面可以监督钱的去向和用途，对申请和使用资源提供了便利。另一方面也可以充分调动资源，使得资源得以有效利用。避免有些人的“铺张浪费”，和资源严重匮乏分配不均的现象发生，对资源进行有效的统计，直观和直接的对资源进行判断，并把资源公开化和透明化，使得整个消费系统更加严谨和透明。
二、新建考勤培训系统的优势
1.可靠性高
在工作中难免会遇到各式各樣的问题，一旦某个部分发生“问题”，那么可能致使整个系统“瘫痪”。新建的考勤培训系统，可以利用现有的办公网络，通过对其梳理和考核构建出全新的网络支架，无论是可靠性方面还是安全性方面，都可以为整个考勤系统提供有效的后台保障。对整个办公网络进行预警保护，如果网络的某个部位发生问题，能及时采取相应的措施进行补救，避免问题严重化和复发性，从而确保系统的正常运行。
2.开放性
中国早已不在闭关锁国，全国上下都在一致响应党的号召，积极走出去，学习国外优秀的管理经验，同时引进国外先进的仪器和技术，不断提高我国的综合国力。新建的考勤培训系统，不仅支持国内的标准网络协议，也可以支持国际上通用的标准网络协议，且对于大型的动态路由协议也可以进行通用和随时的转化，等等这类开放性协议的制定，一方面为网络与国际网络接轨提供了保障，另一方面也可以为网络的未来发展解除限制性条件，提供了开放性空间，可以让其自由发展。
3.灵活性及可扩展性
新建的考勤培训系统，为企业的未来发展提供了更多的“可能”。完全可以遵照企业的发展和未来业务变化进行灵活的变动，极大的增加了灵活性。另外，新系统也打破了各种“条条框框”，并且从其未来发展趋势出发，为以后的扩容和升级提供了升级空间，避免了极小的变动给整个系统和相关设备带来的巨大变动和调整。同时增加了扩展性，即使系统升级和完善后，也能把对系统的“冲击性”降到最低甚至是零。后面即使增加对应的软件或者是硬件设备，也可以不影响现有的设备和软件，在提供方便和增加工作效率的同时也不为现存系统造成巨大的冲击和改变。
4.安全性
随着信息技术的发展，黑客的攻击能力也不断提升。很多大型的网站极容易被黑客袭击，病毒性、毁灭性的入侵，使得机密文件得以泄露或损毁，造成巨大的经济损失，阻碍经济发展和社会进步，因此必须要加强对网络平台的安全性。而新建的培训考勤系统，完全是针对此类现象进行设定和完善的。给平台进行层层保护，极大的提高了平台的安全性。
结论
无论从经济行和是安全性考虑，新建的考勤培训系统都能“从容应对”，提高了工作效率的同时也促进了系统投资的经济性完善。这类高标准的培训考勤系统，在通讯技术、网络技术、信息技术、硬件技术、软件技术等等方面都进行了技术优化，提高了管理效率。
参考文献
[1] 王玲玲，考勤管理与企业文化的关系，《中国科技信息》.
[2] 唐业，基于智能卡的分布式考勤管理系统的研究与实现，《计算机应用软件》.
[3] 窦建立，给予射频识别技术的考勤系统，河北科技大学.
[关键词]考核培训系统、优势、意义
中图分类号：TP311.52 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2018）01-0386-01
随着时代进步科技发展，科技信息技术已被应用于各个行业。相较于传统的考勤培训系统，面临大量的数字处理，新推出的考勤培训系统不仅提高了工作效率，更是在准确度和精确度上更加严谨准确。
一、考勤培训系统的意义与范围
1.意义
考勤是一种管理方式，是对所有工作人员管理的依据。目前我国的政府虽然使用现代化信息技术，但是还有很多工作处于半收工管理。根本达不到科学管理的目标，而就这一现象，相关机构针对直属机关及二级单位共计50家单位，建立了一套较为完善的考勤培训系统，不仅可以对员工的考勤进行管理，同时对维护员工的基本信息、平台信息等等都进行有效的统计和管理，员工能及时根据需求来找到自己所需资料，同时对整个职能部门的安全防护也起到了一定的保护效果，涵盖了整个系统。
2.范围
培训考勤系统一般包括：（1）系统平台。在网络发达的现在，每个政府职能部门或者是企业都会有属于自己的系统平台。而对于平台的管理，一方面要对登陆信息进行设定管理，另一方面还要管理平台上的信息，因为很多信息都涉及到机密文件，一旦泄露有可能带来重大损失。所以必须要对平台系统进行更新和管理。（2）卡务管理子系统。对于政府职能部门，现代化信息的应用，不似传统信息管理都是用纸质保管，随时记录、人为统计和管理的，而是结合科技产品，在软硬件方面同时得到升级进步，配套使用，因此推出卡务管理子系统。（3）门禁管理子系统。门禁是一种保护和管理的智能选择大门。即使相关部门都会设定大门管理人员，对来往车辆和人员进行管理，但是人为的操作会产生大量误差，而门禁管理子系统的更新换代，提高了门禁的管理能力。同时对来访人员也能进行统计，相关人员可以根据所收集的数据，对来访人员和车辆进行统计，方便后续的政府相关政策的制定。（4）考勤管理子系统。旧的考勤管理子系统，不仅浪费每个人的时间重复做着同样的事情，且更加容易“徇私舞弊”，很多人即使没有正常来工作，也可以通过“关系”来“工作”，且每个月都统计大量数据时候，会耗费大量的人力和精力，在误差和准确度方面也比较低，而新建的考勤培训系统完全解决了相关问题，大大提高了工作效率。（5）消费管理子系统。对于消费管理，可以从电脑端直观的看到消费的具体明细和类别，一方面可以监督钱的去向和用途，对申请和使用资源提供了便利。另一方面也可以充分调动资源，使得资源得以有效利用。避免有些人的“铺张浪费”，和资源严重匮乏分配不均的现象发生，对资源进行有效的统计，直观和直接的对资源进行判断，并把资源公开化和透明化，使得整个消费系统更加严谨和透明。
二、新建考勤培训系统的优势
1.可靠性高
在工作中难免会遇到各式各樣的问题，一旦某个部分发生“问题”，那么可能致使整个系统“瘫痪”。新建的考勤培训系统，可以利用现有的办公网络，通过对其梳理和考核构建出全新的网络支架，无论是可靠性方面还是安全性方面，都可以为整个考勤系统提供有效的后台保障。对整个办公网络进行预警保护，如果网络的某个部位发生问题，能及时采取相应的措施进行补救，避免问题严重化和复发性，从而确保系统的正常运行。
2.开放性
中国早已不在闭关锁国，全国上下都在一致响应党的号召，积极走出去，学习国外优秀的管理经验，同时引进国外先进的仪器和技术，不断提高我国的综合国力。新建的考勤培训系统，不仅支持国内的标准网络协议，也可以支持国际上通用的标准网络协议，且对于大型的动态路由协议也可以进行通用和随时的转化，等等这类开放性协议的制定，一方面为网络与国际网络接轨提供了保障，另一方面也可以为网络的未来发展解除限制性条件，提供了开放性空间，可以让其自由发展。
3.灵活性及可扩展性
新建的考勤培训系统，为企业的未来发展提供了更多的“可能”。完全可以遵照企业的发展和未来业务变化进行灵活的变动，极大的增加了灵活性。另外，新系统也打破了各种“条条框框”，并且从其未来发展趋势出发，为以后的扩容和升级提供了升级空间，避免了极小的变动给整个系统和相关设备带来的巨大变动和调整。同时增加了扩展性，即使系统升级和完善后，也能把对系统的“冲击性”降到最低甚至是零。后面即使增加对应的软件或者是硬件设备，也可以不影响现有的设备和软件，在提供方便和增加工作效率的同时也不为现存系统造成巨大的冲击和改变。
4.安全性
随着信息技术的发展，黑客的攻击能力也不断提升。很多大型的网站极容易被黑客袭击，病毒性、毁灭性的入侵，使得机密文件得以泄露或损毁，造成巨大的经济损失，阻碍经济发展和社会进步，因此必须要加强对网络平台的安全性。而新建的培训考勤系统，完全是针对此类现象进行设定和完善的。给平台进行层层保护，极大的提高了平台的安全性。
结论
无论从经济行和是安全性考虑，新建的考勤培训系统都能“从容应对”，提高了工作效率的同时也促进了系统投资的经济性完善。这类高标准的培训考勤系统，在通讯技术、网络技术、信息技术、硬件技术、软件技术等等方面都进行了技术优化，提高了管理效率。
参考文献
[1] 王玲玲，考勤管理与企业文化的关系，《中国科技信息》.
[2] 唐业，基于智能卡的分布式考勤管理系统的研究与实现，《计算机应用软件》.
[3] 窦建立，给予射频识别技术的考勤系统，河北科技大学.