连锁超市管理信息系统的设计与实现

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  摘 要:随着当前我国的经济迅速发展,各行业的发展都比较迅速,连锁超市的数量在不断增加,传统的管理模式就不再适应当前连锁超市管理的需求。注重连锁超市管理信息系统科学设计,提高信息系统设计的整体质量,就能有助于提高超市管理质量水平。本文主要就连锁超市管理信息系统设计的需求和系统设计要点加以阐述,然后就管理信息系统运用环境和系统的功能以及设计实现详细探究。
  关键词:连锁超市;信息系统;设计实现
  0.引言
  连锁超市的管理系统设计要结合具体超市的规模,设计出适用的管理信息系统,积极克服连锁超市管理中盲目和决策随意的不足之处,注重规范化的管理,最大程度的提高管理的质量水平。通过从理论上深化连锁超市管理信息系统设计探究,就能为具体设计提供有益思路。
  1.连锁超市管理信息系统设计的需求和系统设计要点
  1.1连锁超市管理信息系统设计的需求
  连锁超市管理信息系统的设计需要按照实际功能需求,用户需求是从抽象到具体的过程,设计的时候是对需求逐渐满足的过程。首先就要对连锁超市管理信息系统功能进行描述,主要有两大管理功能,前台收银和后台管理。收银业务相对比较单一,重点在后台管理方面,涉及到的内容就比较多,如供应商管理以及商品管理和用户管理等等。依照着RUP要求软件功能需求描述工具是用例,把系统功能需求细分到每个系统用例[1]。从功能需求层面来看,收银系统涉及到商品的录入以及前台收银内容。商品的录入就是输入商品编号以及名称等,保障录入的信息准确。而在前台收银的功能方面,就要通過直接输入商品编号或是扫码自动计算交易金额。
  后台管理信息系统的功能需求方面,涉及到的管理内容就比较多样,商品的管理是比较重要的内容。能通过商品的管理进行添加以及修改和删除商品信息,管理员在综合分析库存后结合数据进行制定营销策略[2]。而对于供货商管理以及厂商管理也是比较重要的内容,主界面中有这一功能,通过窗口能看到供货商以及厂商信息,对其能进行管理。除此之外,后台管理的内容还包括用户的管理以及会员的管理和进货管理等等层面。
  1.2连锁超市管理信息系统设计要点
  连锁超市管理信息系统的实现要把握好几个要点,注重开发标准程序类库,结合面向对象开发工具具有的对象,继承以及引用的特征,系统开发前设计标准类库,其中包含全部菜单控制以及维护查询等程序内容,在此基础上实施系统开发,这样能提高系统开发的效率,保障系统可扩展性。管理信息系统的实现要注重通讯软件设计,这是实现门店以及配送中心数据传输的部分,通过开发通讯软件进行实现数据的可靠传输[3]。管理信息系统存储过程以及触发技术应用也是比较重要的,一次性把处理结果提交到请求端,通过这一设计技术的应用减少网络数据交换量,保障系统整体运行速率,将C/S结构的作用充分发挥出来。连锁超市管理信息系统的实现要注重保障系统安全可靠,网络服务器通过双机串结构,系统有日志功能,保障系统安全可靠。
  2.连锁超市管理信息系统运行环境及系统功能和设计实现
  2.1连锁超市管理信息系统运行环境
  连锁超市管理信息系统的运行环境主要从硬件和软件层面来分析,软件的运行环境方面,管理信息系统主要有网络管理软件以及数据库管理软件,网络管理软件以及操作系统,采用WINDOWSNT4.0,门店用WINDOWS95/98。而数据库管理系统,门店采用SQLANYWHERE5.0,配送中心采用SYBASE11.0.对于硬件运行环境,硬件主要包含着工作站以及收款机等类型,配送中心服务器选择专用微机服务器,而对于门店服务器就要选择普通PC机,或者是选择抵挡的服务器[4]。收款机的应用采用三代POS机如IBMSureone4614,或者是采用普通的PC机加销售票据打印机。
  2.2连锁超市管理信息系统功能
  其一,收银系统。连锁超市管理信息系统的设计中,要注重功能的多样化,满足连锁超市管理的要求和需求。管理信息系统中门店前台POS机收银系统是比较关键的,能有效提供快速准确安全的收银系统,自动识别物品编码以及店内码商品代码,输入方式有缩位以及全码等,付款的方式支持多种,如现金以及信用卡和支付宝支付以及微信支付等等[5]。系统支持销售中临时挂账处理,提供多样促销方式,结合管理的需要实施POS机统计以及收银员统计。这一收银系统是管理信息系统中的重要功能。
  其二,后台管理系统。管理信息系统的后台管理功能也是关键功能内容,主要是进行商品的档案以及进货管理,能及时查询商品信息和货架的信息,调整以及管理进货情况等。后台管理系统当中销售管理也是重要功能内容,是用于销售数据的汇总统计以及查询,进行实时销售查询等操作。会员管理以及盘点库存的管理也是后台管理系统中的重要功能内容,都能发挥其独自的作用。
  其三,仓库管理及配送中心管理功能。连锁超市管理信息系统功能中,仓库管理以及配送中心管理系统也是重要内容,如仓库管理模块内容,主要是进行商品进出仓位以及保质期等进行管理的,提高仓库利用效率。配货管理模块,主要是对各门店库存数据进行的分析,结合各类商品最低最高库存量,生成配货检疫数据,通过管理人员进行管理。
  2.3连锁超市管理信息系统设计实现
  连锁超市管理信息系统的设计要注重实用性以及可靠和开放性,连锁超市管理系统通过B/S三层开发框架模式,为能提高系统业务流程的优化部署,就要将主要业务实现过程设计成两大模块,前台POS管理和后台管理系统,这样通过不同的管理系统发挥其各自的作用,协调好超市管理的整体工作。设计登录模块的时候,登录界面有前后台的收银和管理不同界面,收银界面用户通过表单提供登录信息,系统结合用户提供信息对用户查询鉴别[6]。收银系统的管理模块的设计中,就要有商品录入子模块,收银业务子模块能够计算交易总额和打印交易清单,支持会员卡打折出售商品。
  前台收银管理系统的实现中,在C/S架构下完成,结合超市行业销售特征实现收银业务。把系统客户端程序安装收银电脑,满足消费者购物需求完成收银,收银员进入到收银管理系统的时候,进入到登录页面输入用户名以及密码登录进入到系统当中。登录页面中输入营业员用户ID以及密码,密码错误就会显示相关提示,匹配后才能进入到收银页面系统。系统操作的过程是消费者购买商品营业员进行扫描商品条形码或者是编号等,携带会员的就要先输入会员卡号,匹配后扫描商品价格自动折扣计算,系统就会出现计算后应收的金额数目,营业员进行收取金额。
  3.结语
  总而言之,连锁超市在人们的生活中愈来愈普遍,超市管理信息系统的优化升级也就变得愈来愈重要,这是提高管理质量水平的重要举措,要能从管理方面着手实施,提高管理的整体质量,提高连锁超市的市场竞争力。希望上文探究能为实际管理信息系统设计起到一定促进作用。
  参考文献:
  [1]赵飞.小型连锁超市优惠券管理系统的开发[J]. 电脑与电信. 2017(09)
  [2]王杰.小型连锁超市购物卡系统的开发[J]. 电脑与电信. 2016(10)
  [3]董孙德.基于RFID的物流管理理论在农村连锁超市发展中的应用研究[J]. 安徽农业科学. 2017(26)
  [4]叶飞跃.连锁超市计算机信息系统的研究与开发[J].常州技术师范学院学报. 2017(02)
  [5]赵泉.小型连锁超市销售系统的开发[J]. 科技风. 2016(19)
  [6]刘能.小型连锁超市收银系统的开发[J]. 电脑与电信. 2015(08)
  作者简介:
  张华春,男 ,法学硕士, 讲师 ,研究方向为中外政治制度,公共管理,党的建设等
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