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将处于分散、无序状态而查考利用价值较高的信息点汇总，并将其数字化，以提高基建档案利用率，从而鼓励更多人积极运用档案解决问题，充分发挥档案与档案工作的作用与价值。为了提高档案管理软件的技术和应用水平，保证档案信息交换、实现档案信息资源化，促进学校基建档案信息化建设与校园办公自动化同步发展，实现文档一体化管理是目前档案软件系统急需解决的课题。论文针对基建档案中存在的一些问题，对其资源如何进行数字化作了阐述。