优化电费账务管理的分析与探讨

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  摘要:随着社会的发展,经济的增长,我国的电力系统发展的越来越好,然而,随着电的普遍使用,电费的账务管理却越来越艰难,如社区居民间的电费收取就总是出现各种各样的问题。所以,优化电费账务管理的分析与探讨近年来成为了我国的重要研究课题。本文对于电费账务管理系统的优化提出了深入的分析并且对于电费账务管理系统的未来发展进行了深入的研究与展望。
  关键词:优化,电费账务管理,分析
  中图分类号:U255 文献标识码:A
  随着我国经济的飞速发展,基础建设的不断强大,电力企业面临着越来越大的压力,尤其是电费账务的管理压力。目前,电力企业的电费账务管理工作涉及的方面比较复杂,涉及到每个电力用户的电力账户管理,主要包括应收电费、实收电费、预付电费、电费余额以及欠收电费等账务管理。电费管理模式和手段与目前我国电力企业的发展现状严重不符,因此,只有加强对电力企业的电费账务管理,提高管理水平,才能够有效确保电力企业的根本利益,从而促进电力企业的发展。
  一、电费账务管理的现状
  如今,我国社会步入了一个全新的时代,经济迅速增长,社会高速发展,城市化进程的步伐也在逐渐加快,现在小到家庭大到国家都离不开电的使用,电力行业也逐步走上了高速发展的道路,在电力运行当中一个主要的问题就是关于优化电费账务管理的分析与探讨,其对于电力系统的管理与应用中具有十分重要的作用,对电费账务管理的优化是一项十分复杂十分繁琐的工作,虽然近几年,我国的电费账务管理发展迅猛,已经入了一个全新的阶段,但是,总的来说,在对电费账务处理优化中还是存在着许多问题的,它的发展还是不够成熟,不够稳定,还存在着许多的缺陷需要我们深入的研究与发现,并且这些问题的存在制约了我国电力系统的正常运转,所以,当务之急国家应该加大力度优化电费账务管理并且深入分析与探讨电费账务管理中存在的缺陷的改善。
  二、我国电费账务管理中存在的问题
  目前来看,尽快在电费账务管理系统中引进了计算机等相关科学技术手段,但综合看来,电费管理的科学化程度仍旧不高。具体表现为两方面,一是在部分农村地区,还存在着手工抄表的现象,这种人工抄表的方式不仅不利于人力的合理配置,而且有抄漏抄错的风险。二是在一些城市地区,虽然实现了数据的科学化管理,但由于对相关专业软件的不熟悉,或者说是各类软件之间的衔接程度不高,在一定程度上加大了工作量和工作难度。
  一些地区已经实现了营销—财务电费账务信息的对接,但是在部分地区,营销部门和财务部门的管理侧重点不同,这导致了营销业务和财务业务的数据不一致的情况。营销部门的工作主要是核对进账的资金流,而财务部门的主要工作则是统计具体用户的业务流,这两种数据得不到及时核对,长此以往就会造成财务系统的收款业务数据与营销系统的进账数据出现偏差。
  三、优化电费账务管理的措施
  (一)引进先进的电子电费账务管理系统
  电子电费账务管理系统可以确保电费账务管理的及时性和准确性,可以对电费账务实施准确、高效、及时的管理。电子电费账务管理的一般流程:电费账务管理人员将电费账务输入计算机,并对保存电子账务,建立初始化数据系统;电费账务管理人员根据用户的用电情况及时更新电费账务数据信息;用自动对账软件对电费账务信息进行自动对账,删除已达账务;对剩余的不符合自动对账软件的账务进行人工对账,确定未达账务;输出电费账务信息。
  (二)提高电费账户管理工作人员的素质,同时加强业务方面的培训
  科学发展观的核心是以人为本,人才的力量自然不言而喻。各企业要对相关工作的人员抱以足够的重视,结合电费管理的实际情况,针对具体的工作业务和技能,对工作人员进行相关的专业培训,要求工作人员充分熟悉电费管理的工作流程和操作手段,以便使工作效率得到进一步的提升。另外,要对专业化人才的培训大力投入资金,吸引相关专业的人才加入—如计算机专业、营销专业、电力专业的优秀人才,根据实际工作的需求培训这些优秀人才,使之能为电费账务科学管理做出应有的贡献。同时,加强对工作人员的思想道德教育也是必要的,通过会议宣传等途径宣扬廉洁奉公,为人民服务等高尚情操。
  (三)加强电费账务管理系统预警机制的建立
  要想有效的提高电费账务的管理水平就必须规范的电费账务管理制度,有效剔除陈杂账务,对电费账务进行有效、及时的管理,保证电费账务管理的高效性与实时性。其次,还要对电费账务的收缴实施多层级监管,完善电费内控管理机制,从而有效确保电费账务管理的有效性与精确性。最后,为防止电费账务管理中出现重大问题,相关的部门还要积极参考国内外先进的管理经验、水平,并结合实际情况,加强电费账务管理系统预警机制的建立,从而有效确保电费账务管理的准确性与安全性。
  (四)加强核稍坏账的管理
  根据目前的形势来看,欠收电费占销售收入的比例依然过高,针对此种情况,为了企业的集团利益和长远效益考虑,电力企业应充分利用技术优势,加强电费回收工作。我国于2006年起实施的SG186系统就进一步完善了“电费催收管理”功能,该功能将在电费逾期之日起按設定的催收程序催收电费:人工或邮寄催费通知单,在某一次欠费条目达到一级催收的催收行为时,由系统自动产生催收通知单。同时将电费回收作为考核内容的一项,鼓励各级企业对已核销的电费坏账进行追缴核实,确保企业的整体利益。
  四、结束语
  电费管理作为电力系统营销的最后环节,它实施的好坏关系着整个电力营销工作的成败。随着时代的发展,电费账务的管理工作越来越受到各级电力企业的重视,目前电费账务的管理还存在着技术化水平不高、营销与财务数据脱节等状况,因此,要做到管理工作的集约化,科学化,精细化,需进一步完善账务管理制度,加强人才的培养。而要完成上述工作,绝不是一日之功,需要各级部门通力合作,本着为人民服务的工作态度,不断完善各类管理制度,在日积月累的工作中获取卓越的成效。
  参考文献:
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