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档案机构架阁库始设于宋太宗至道元年（９９５年）。宋代从中央机关到地方官府普遍设立。元、明二代沿袭架阁库制度。《大清会典》和部分地方志书证明，清代大部分行省也沿袭了架阁库制度。架阁库制度沿袭千年的原因在于：统治者需要档案；档案数量繁多，需要集中保管；架阁库有一套成功的管理方法可以继承。架阁库制度的连续性反映出中国古代档案工作的高水平