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作者简介:吕鸿英,性别,女,民族:汉,单位,贵州科技馆计财部,职称:中级。
摘要:行政事业单位会计管理工作直接关系到本单位的发展,更会影响本地区乃至整个国家各项事业的发展。本文详细总结了现阶段我国行政事业单位会计管理工作中的问题,并重点阐述了加强行政事业单位会计管理的有效措施。
关键词:行政事业单位;会计管理;问题;对策研究
一、现阶段我国行政事业单位会计管理工作中的问题
1、行政事业单位缺乏有效的监督机制
对于行政事业单位而言,缺乏健全的监督机制。而且,很多行政单位并没有内部监督机制,无法对单位进行有效的制约和监督,这主要是因为高层领导的不重视导致的。对于内部控制系统来看,内部审计是一个重要组成部分,而且在单位中发挥着十分重要的作用。但是,很多单位虽然设置了这一部门,而且提供了相应的岗位,但是并没有配备与之相适应的工作人员,而是安排了一下完全不懂财务管理和审计的人。更甚者是,有的行政事业单位根本不设有内部审计部门,这就导致内部审计监督工作成为天方夜谭。
2、行政事业单位工作人员职业素养有待提高
某些行政事业单位的领导没有对会计管理工作给与足够的重视。而且,领导也没有足够的会计管理意识,将会计管理的基本工作无故埋没了,没有发挥其应有的审计和监督职能。对于很多行政事业单位的领导来说,他们只看到了会计管理工作比较片面的作用,即简单的算账,却没有看到其它的重要性。同时,领导很难对单位的财务进行合理而全面的分析,这就使得他们易决策失误。因此,会计管理部门应该发挥其辅助决策作用,协助领导作出正确的经济决策。
3、行政事业单位缺乏完善的预算体系
对于预算编制,也没有给予足够的认识和重视。靠简单的增量预算的方法进行预算编制工作缺乏准确性。而且,预算编制的时间比较短暂且紧迫,这就使得预算工作的具体安排难以细致而周到,导致预算结果缺乏准确性和合理性。此外,在进行预算收支的过程中,缺乏规范的管理模式和制度。某些部门并没有做好预算管理工作,因此导致很多资金没有被包括在单位预算之内,这就使得这笔预算资金被无故隐瞒并可能强行截留,流入自己的小金库之中。而财务的考核也只是注重表面工作,并没有对预算工作展开深层次的考核,表现出随意性与盲目性。
4、行政事业单位缺乏对货币资产的有效管理
第一,银行没有做好账户开立的规范工作,导致票据的管理也十分混乱。目前,行政事业单位呈现出了普遍的多头开户现象,而且这种势头越来越明显,这就导致资金管理难度加大,为审计稽核以及财务监督工作的开展增添了难度。与此同时,行政事业单位还呈现出了较为普遍的违纪现象。例如,领购手续不完整、核销不完善、票据存根和入账金额缺乏统一性和一致性。第二,货币资金的管理工作体制不完善,这就使得很多行政事业单位在财务方面有漏洞可钻,获取了账外资产;职务杂糅在一起;现金管理不规范;资金使用不合理;费用开支不明确等,这些都使得行政事业单位的经费管理不合理,出现紧缺现象。
二、加强行政事业单位会计管理的有效措施
1、完善行政事业单位的监督机制
对于一个行政事业单位而言,如果要建立一个健全的内部监督机制,领导需要考虑设置审计机构,并且为其安排专门的财务工作人员,这有利于消除单位里存在的风险,将财务风险问题扼杀在摇篮之中。与此同时,国家也要建立健全会计法规体制,并制定相应的准则,而且要求各大行政事业单位能够做好财务监督。单位内的财务监督工作必须通过具体的步骤展开,实现拟定的财务指标。同时,我们依然需要借助于法律效益,对行政事业单位的财务管理工作进行切实有效的监督。
为了形成一个完善的财务监督体制,设立了财政部门、主管部门以及审计部门等彼此互相联系的部门,他们之间也可以互相制约、互相监督、互相辅助,共同发挥监督效力,保障单位的财政运行顺利展开。
2、加强行政事业单位的预算管理
对于行政事业单位来说,预算编制具有十分重要的作用。为了能够为单位做好科学预算工作,必须适当延长预算编制,这样才能够有足够的时间来预见尽可能多的因素。此外,单位有必要对收入进行统一的核算和有效管理,建立一个日趋完善的分配制度。在进行预算工作时,编制部门需要统一掌握各分部门的的相关工作资料,然后进行统一整理,汇报给领导,经过单位内人员的集体协商,将收支具体化、细化。
3、加强行政事业单位的资产管理
第一,强化对于实物资产的管理工作。对资产进行仔细清查,并且对盘点进行必要的抽查,目的在于保障设备的完整性和可使用性。始终秉承钱物分离和责任到人的基本工作理念,做到分工明确、责任明确。
第二,强化对于货币资产的管理工作。首先,要对银行的账户进行规范,保障其每张票据的合理性。其次,加强对于货币资金的管理工作。单位应该制定一定的现金管理规定,并且按照这个规定对现金进行妥善管理:库存现金要在银行的限额之内;不擅自挪用现金;不能出现账外现金;对于单位的往来款项也需要格外重视,对其进行及时清查并做好记录;对于项目的决策问题,需要有专门的执行和负责人,且负起相关责任;不断加强对于预算外资金以及专项资金的监督和管理工作。
4、加强培训,提高行政事业单位工作人员的职业素养
对于单位内的财物人员,需要具备较高的职业素养,因此必须加强对其培训。第一,单位要选用合格的工作人员负责财会事宜,且做到持证上岗。第二,单位需要加强对于专业人员的培训工作,使他们掌握越来越多的专业知识。同时,各单位的主管也要出席参加培训,全面提高自身专业素养,且使得经济效益观念逐渐深入人心。第三,对于财务人员,也需要不断对其进行教育和考核,这样才能够充分调动其工作积极性,为单位发展贡献力量。
5、完善行政事业单位的会计核算制度
建立健全会计集中核算制度。各单位需要做好财务核算工作,并且加强对于薄弱环节的管理,控制好重要岗位的工作,将责任分配到每个人。定期对单位的资产进行核对,并且要切实保障资产与资金的安全,保障它们始终与各种账目相统一。对于行政单位来说,还要建立一个相对完善的财务制约机制,确保大额资金的流向明确。
6、加强行政事业单位中公共基础设施会计管理制度
不断加强单位的会计管理工作,建立一套相对完善的会计管理制度,保障一切财务工作井然有序地开展。
三、结束语
目前,行政事业单位不断深化改革,财务管理工作的地位不断上升,其提供的信息成为单位进行决策的重要参考对象。因此,公司必须强化改革,积极发展一种全新的会计管理模式,建立一种相对完善的会计管理体制。(作者单位:贵州科技馆)
参考文献
[1]何国蓉,科研事业单位财务管理存在问题及策略探讨[J],商业文化(下半月),2011年10期
[2]王灵敏,关于事业单位会计集中核算的思考[J],商,2012年16期
[3]赵艳敏,简析会计管理体制改革中的会计档案管理[J],品牌(下半月),2013年06期
摘要:行政事业单位会计管理工作直接关系到本单位的发展,更会影响本地区乃至整个国家各项事业的发展。本文详细总结了现阶段我国行政事业单位会计管理工作中的问题,并重点阐述了加强行政事业单位会计管理的有效措施。
关键词:行政事业单位;会计管理;问题;对策研究
一、现阶段我国行政事业单位会计管理工作中的问题
1、行政事业单位缺乏有效的监督机制
对于行政事业单位而言,缺乏健全的监督机制。而且,很多行政单位并没有内部监督机制,无法对单位进行有效的制约和监督,这主要是因为高层领导的不重视导致的。对于内部控制系统来看,内部审计是一个重要组成部分,而且在单位中发挥着十分重要的作用。但是,很多单位虽然设置了这一部门,而且提供了相应的岗位,但是并没有配备与之相适应的工作人员,而是安排了一下完全不懂财务管理和审计的人。更甚者是,有的行政事业单位根本不设有内部审计部门,这就导致内部审计监督工作成为天方夜谭。
2、行政事业单位工作人员职业素养有待提高
某些行政事业单位的领导没有对会计管理工作给与足够的重视。而且,领导也没有足够的会计管理意识,将会计管理的基本工作无故埋没了,没有发挥其应有的审计和监督职能。对于很多行政事业单位的领导来说,他们只看到了会计管理工作比较片面的作用,即简单的算账,却没有看到其它的重要性。同时,领导很难对单位的财务进行合理而全面的分析,这就使得他们易决策失误。因此,会计管理部门应该发挥其辅助决策作用,协助领导作出正确的经济决策。
3、行政事业单位缺乏完善的预算体系
对于预算编制,也没有给予足够的认识和重视。靠简单的增量预算的方法进行预算编制工作缺乏准确性。而且,预算编制的时间比较短暂且紧迫,这就使得预算工作的具体安排难以细致而周到,导致预算结果缺乏准确性和合理性。此外,在进行预算收支的过程中,缺乏规范的管理模式和制度。某些部门并没有做好预算管理工作,因此导致很多资金没有被包括在单位预算之内,这就使得这笔预算资金被无故隐瞒并可能强行截留,流入自己的小金库之中。而财务的考核也只是注重表面工作,并没有对预算工作展开深层次的考核,表现出随意性与盲目性。
4、行政事业单位缺乏对货币资产的有效管理
第一,银行没有做好账户开立的规范工作,导致票据的管理也十分混乱。目前,行政事业单位呈现出了普遍的多头开户现象,而且这种势头越来越明显,这就导致资金管理难度加大,为审计稽核以及财务监督工作的开展增添了难度。与此同时,行政事业单位还呈现出了较为普遍的违纪现象。例如,领购手续不完整、核销不完善、票据存根和入账金额缺乏统一性和一致性。第二,货币资金的管理工作体制不完善,这就使得很多行政事业单位在财务方面有漏洞可钻,获取了账外资产;职务杂糅在一起;现金管理不规范;资金使用不合理;费用开支不明确等,这些都使得行政事业单位的经费管理不合理,出现紧缺现象。
二、加强行政事业单位会计管理的有效措施
1、完善行政事业单位的监督机制
对于一个行政事业单位而言,如果要建立一个健全的内部监督机制,领导需要考虑设置审计机构,并且为其安排专门的财务工作人员,这有利于消除单位里存在的风险,将财务风险问题扼杀在摇篮之中。与此同时,国家也要建立健全会计法规体制,并制定相应的准则,而且要求各大行政事业单位能够做好财务监督。单位内的财务监督工作必须通过具体的步骤展开,实现拟定的财务指标。同时,我们依然需要借助于法律效益,对行政事业单位的财务管理工作进行切实有效的监督。
为了形成一个完善的财务监督体制,设立了财政部门、主管部门以及审计部门等彼此互相联系的部门,他们之间也可以互相制约、互相监督、互相辅助,共同发挥监督效力,保障单位的财政运行顺利展开。
2、加强行政事业单位的预算管理
对于行政事业单位来说,预算编制具有十分重要的作用。为了能够为单位做好科学预算工作,必须适当延长预算编制,这样才能够有足够的时间来预见尽可能多的因素。此外,单位有必要对收入进行统一的核算和有效管理,建立一个日趋完善的分配制度。在进行预算工作时,编制部门需要统一掌握各分部门的的相关工作资料,然后进行统一整理,汇报给领导,经过单位内人员的集体协商,将收支具体化、细化。
3、加强行政事业单位的资产管理
第一,强化对于实物资产的管理工作。对资产进行仔细清查,并且对盘点进行必要的抽查,目的在于保障设备的完整性和可使用性。始终秉承钱物分离和责任到人的基本工作理念,做到分工明确、责任明确。
第二,强化对于货币资产的管理工作。首先,要对银行的账户进行规范,保障其每张票据的合理性。其次,加强对于货币资金的管理工作。单位应该制定一定的现金管理规定,并且按照这个规定对现金进行妥善管理:库存现金要在银行的限额之内;不擅自挪用现金;不能出现账外现金;对于单位的往来款项也需要格外重视,对其进行及时清查并做好记录;对于项目的决策问题,需要有专门的执行和负责人,且负起相关责任;不断加强对于预算外资金以及专项资金的监督和管理工作。
4、加强培训,提高行政事业单位工作人员的职业素养
对于单位内的财物人员,需要具备较高的职业素养,因此必须加强对其培训。第一,单位要选用合格的工作人员负责财会事宜,且做到持证上岗。第二,单位需要加强对于专业人员的培训工作,使他们掌握越来越多的专业知识。同时,各单位的主管也要出席参加培训,全面提高自身专业素养,且使得经济效益观念逐渐深入人心。第三,对于财务人员,也需要不断对其进行教育和考核,这样才能够充分调动其工作积极性,为单位发展贡献力量。
5、完善行政事业单位的会计核算制度
建立健全会计集中核算制度。各单位需要做好财务核算工作,并且加强对于薄弱环节的管理,控制好重要岗位的工作,将责任分配到每个人。定期对单位的资产进行核对,并且要切实保障资产与资金的安全,保障它们始终与各种账目相统一。对于行政单位来说,还要建立一个相对完善的财务制约机制,确保大额资金的流向明确。
6、加强行政事业单位中公共基础设施会计管理制度
不断加强单位的会计管理工作,建立一套相对完善的会计管理制度,保障一切财务工作井然有序地开展。
三、结束语
目前,行政事业单位不断深化改革,财务管理工作的地位不断上升,其提供的信息成为单位进行决策的重要参考对象。因此,公司必须强化改革,积极发展一种全新的会计管理模式,建立一种相对完善的会计管理体制。(作者单位:贵州科技馆)
参考文献
[1]何国蓉,科研事业单位财务管理存在问题及策略探讨[J],商业文化(下半月),2011年10期
[2]王灵敏,关于事业单位会计集中核算的思考[J],商,2012年16期
[3]赵艳敏,简析会计管理体制改革中的会计档案管理[J],品牌(下半月),2013年06期