支持奥运,网上办公

来源 :中国经济周刊 | 被引量 : 0次 | 上传用户:wujie1983
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  奥运离我们越来越近了,各项奥运筹备工作紧密推进,政府为了缓解奥运期间北京的交通压力,特别推出了错峰上下班政策。各行业可以根据自身的特点,安排合适的上班时间,并倡导一些有条件的企事业单位通过网上办公、召开视频会议的措施缓解人流和交通压力。
  看来老百姓参与奥运、为奥运作贡献的条件更成熟了,机会也已经到来了。用信息化手段实行网上办公,不得不说是一件大好事,既可以降低交通压力,还可以实现资源的有效利用。但在这之前,网上办公为什么没有尽早得到提倡呢?
  陡然一想,一套很好的网上办公管理软件,可能会花掉企业十万、几十万元。而且现实情况是,既然我们租赁了高档的办公楼,还请了专门的安保人员,交纳了管理费、物业费等等,如果不充分利用岂不是浪费?所以很早以前,“上班族”这个词汇就开始流行,朝九晚五,日复一日。在一些大城市,尤其是在北京,上下班期间交通状况实在是堵成了一锅粥。
  中国式的管理风格也导致了网上办公难以普及。我们的管理很多时候强调亲历亲导,这作为投资人关注企业的运营状况本无可厚非,但问题的关键是,管理者亲历亲导的原因是他们很多时候不知道下属在做什么,常常处于被动状态,不得不通过各种方式去了解。这样一来,把员工集中起来就不会那么费力、心也就稍微安稳一点了。但是公司大了之后就更累了,今天飞上海,明天去广州,后天到西安,领导为了有效的管理,不得不成为“空中飞人”。现代社会中,管理者的管理意识还没有转变。
  我们忘记了自己处于信息化、全球一体化的时代,因特网已经改变人类,而且必将进一步改变人类的生活、工作等生存方式。今天,个人离不开因特网、组织离不开因特网;明天,如果我们还缺乏网上办公的意识,我们面对资源的有限、人员的增加、分支机构的庞大,管理必将成为一个极大的难题。在资源稀缺型社会,网络是经济、强大、高效的。
  当我们从农业时代步入工业时代的时候,人类产生了历史性的飞跃,当工业时代中的我们面临信息革命的时候,我们远远没有想到会有现在的情况,可是谁又能知道,当因特网可以让人们实现随时、随地、随需办公的时代被大家广泛认可的时候,网上办公将成为一件很平常的事情,如今西方发达国家已经开始普及,一台笔记本电脑,哪里都是办公室,生活就在工作中。
  十几年来,我提出、倡导的精确管理,就是运用网络去落实管理中的难题,身在千里之外对公司也同样了如指掌。我相信再过数年,如果中国再举办奥运或者是其他类似的大型盛会,我们就不会再出现“网上办公”这样的倡导了,因为网上办公将是一件很自然、很平常的事情。
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