基于微信的高校贫困生认定系统设计与应用

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  摘  要: 随着高校的不断扩招,大学生的数量越来越多,贫困生的数量也随之增加,为了解决高校贫困生的认定管理问题,本文探讨了基于微信平台的高校贫困生认定系统设计的具体实现步骤,和该系统设计时需要遵循的几点原则,并对该系统的师生接受度进行了问卷调查。研究表明,基于微信平台的高校贫困生认定系统的设计和应用能够提高工作效率,保证信息的准确性,师生接受度较高,系统应用前景广阔,具有现实意义。
  关键词: 微信;高校贫困生;认定系统;设计;应用
  中图分类号: TP3    文献标识码: A    DOI:10.3969/j.issn.1003-6970.2019.05.015
  本文著录格式:樊俊杰,张洋,胡霖霖,等. 基于微信的高校贫困生认定系统设计与应用[J]. 软件,2019,40(5):8185
  【Abstract】: As a result of college expansion, the number of college students is more and more, with increasing the number of poor students, in order to solve the problem of poor students in colleges and universities, this paper discusses the micro letter platform of college students of the specific implementation steps of system design, discusses the system design needs to follow some principles, and the acceptance of the system has carried on the questionnaire survey.The research shows that the design and application of the identification system for poor college students based on WeChat platform can improve the work efficiency and ensure the accuracy of information, and the system has a broad application prospect and feasibility.
  【Key words】: Micro letter; Poor college students; Identification system; Design; Application
  0  引言
  在國务院发布的《关于进一步加强和改进大学生思想政治教育的意见》中明确指出:“思想政治教育既要教育人、引导人,又要关心人、帮助人。通过服务育人、管理育人、把党和政府对大学生的关怀落到实处。”[1-3]做好高校贫困生的认定和资助工作,关系到教育公平的实现,关系到和谐社会是否能够尽早实现,因此,国家对高校贫困生认定工作十分重视。在传统的贫困生认定的过程中,大部分的工作需要借助Excle、Word等办公软件进行数据报送,人工进行数据录入和数据核对,这在无形当中给负责贫困资助认定的老师们增加了工作难度。随着网络信息技术的高速发展,以微信为媒介的信息技术广泛应用于生活中的各个方面[4-5]。为此,通过微信平台这一媒介设计出一套功能完善、方便高效、客观公正的高校贫困生认定系统就显得意义重大。
  1  关于高校贫困生认定系统的概述
  国家教育部自2007年开始就专门下拨了上亿元人民币用于高校贫困生资助。资助主要以国家奖学金、国家励志奖学金、国家一、二、三等助学金等形式下发[6]。这次国家的资助力度很大,对贫困生的帮助也是前所未有的,这在无形当中也鼓舞着贫困生不断努力上进,这项政策也是国家为鼓励广大贫困学子而做出的正确决定。但是在现实的操作中,高校如何在评定贫困生的工作中做到公平公正,如何合理高效对贫困生进行奖、代、助学的评选,对获得奖学金资助的大学生进行资格确认及上报信息等工作是大部门高校普遍面临的问题。这些问题主要体现在一下4个方面。
  (1)对于贫困生评奖的具体界定模糊。大范围、大金额的评定奖助学金对贫困生的认定造成较大困难,对如何界定“特殊贫困、贫困、一般贫困”这三个等级没有明确的标准。
  (2)高校每年会对贫困生获奖的数量下发一定的额度,如何保证在有限的额度内保质保量的使更多的贫困生受益是困扰高校的难题之一。
  (3)在评定贫困生获奖助学金的过程中,高校会采集贫困生基础信息并收集大量基础数据,这在侧面也造成收集到的数据的准确性和即时性受到了一定考验。
  (4)贫困生认定工作结束后,如何做好贫困生后期的管理和长期的跟踪是高校管理工作者需要面临的现实问题。
  高校贫困生的认定工作在高校的学生管理中越来越受到重视,同时高校在贫困生资助管理方面的工作压力也越来越大。近几年很多专家学者对于高校贫困生认定的意义、内容、方法进行了细致研究,并对高校贫困生认定理论进行了探讨,这些专家的建议对我国高校贫困生认定系统的设计提供了理论基础[7-9]。
  2  基于微信平台的高校贫困生认定系统设计
  2.1  基于微信的高校贫困生认定系统设计流程
  微信为用户提供的公众平台、朋友圈、消息推送等功能[10],很多高校、企业、机关单位都选择利用微信平台来辅助完成一些日常的工作。利用微信平台来建立高校贫困生认定系统,对于减少高校学生工作者的工作量,提高录入信息的准确性有很大的积极意义[11]。基于微信平台的高校贫困生认定系统要同时满足学生管理端口、教师管理端口和管理人员管理端口同步运行(图1)。申报通过的学生进入到平台学生界面,注册个人账号,登录页面,填报个人基本信息(图2)。学生填报个人信息后,教师或是管理人员可进入到贫困生修改页面对信息进行核对和修改,确认信息后系统会自动对贫困学生认定的相关信息进行统计,生成认定报告书,之后系统会将贫困生认定人员的信息用微信的方式发送给学生管理人员,管理人员通过管理端口可以随时查看贫困生认定人员的情况列表(图3)。   2.2  高校贫困生认定系统的具体功能分类
  由上文可知,高校贫困生认定系统的具体功能可分为学生管理端口、教师管理端口、管理员端口三个功能。这三个端口的功能既相互独立又相互共存,三者缺一不可,相辅相成。
  学生管理模块:分为注册登录、在线申请、提交信息、查看认定结果等功能(图4)。
  教师管理端口:教师登录系统后,在后台对贫困生申请人的资格进行审核,通过审核后再对信息进行核对。无误后对认定的贫困生进行等级认定后的结果管理,做好相关的后续跟踪工作(图5)。
  管理员端口:对于已提交申请并审核资格通过的学生,管理员需要再次确定该生是否符合贫困生的资格,并进一步确定贫困生的等级(图6)。
  2.3  高校贫困生认定系统的具体性能要求
  (1)系统要求具有操作性
  对于界面设计而言,整个界面要能够给用户提供的美观、便捷、实用、方便的用户体验,系统页面要采用直观的图形进行用户界面的管理,系统的性能设计要切实考虑到用户的使用习惯和用户需求,简单易学,操作方便。
  (2)系统要求具有灵活性
  对于一个拥有较高价值的系统应该具有一定的灵活性,就是说系统能够根据不断增长变化的信息数据处理的需要,及时进行功能量和存储量的扩充。系统还应该具备提供系统升级和设备更新的性能,以便能使得整个系统运作更加灵活。
  (3)系统要求具有可用性
  该系统要能够保证在大用户量同时使用的情况下可以正常运行,要使得系统具有较高的可用性。在贫困生认定申报的情况下,要保证系统的运算处理速度和响应速度能在一个用户可接收的范围内运行,对于出现的突发情况,系统能够进行辨识并对突发的情况进行及时的消息推送。
  2.4  高校贫困生认定系统中的贫困生认定模型构建
  何如界定贫困生的等级,是设计贫困生认定系统的一项重要指标[12]。学生提出贫困申请,其他同学对提出申请的学生进行打分,对该生平时生活节俭程度、家庭贫困程度、学习状态、德育素养进行打分。分值在100-90分为特殊贫苦,分值在90-80之间为贫困,分值在80-60之间为一般贫困,低于60分者不予申请。
  针对贫困生认定中的学生生活节俭程度,家庭贫困程度,学习状态和德育素养作为对申请贫困生资格的综合评定的认定因素,针对以上四个方面,系统需要构建该贫困生评定体系(图4)。
  2.5  微信应用于高校贫困生认定系统的设计应用原则分析
  基于微信平台的高校贫困生认定系统的设计应该最大化的满足使用者的需求,系统的设计要保证其拥有较高的质量,要适应环境的变化,要具有较长的生命力,以帮助用户获得更多效益[13-15]。因此,高校贫困生认定系统的设计要保证系统具有以下原则。
  (1)先进性原则:本系统的设计要采用当今科技发展的主流技術,要利用优质的技术平台作为系统的媒介,保证该系统最后的应用是成熟的、被大部分人认可。
  (2)实用性原则:本系统的设计要保证操作简便、界面简洁美观,能够切实增加用户的实际体验,提高实用性。系统要做到方便输入和查询信息,真正解决用户的实际问题。
  (3)稳定性原则:要保证设计出来的系统程序具有稳定性,使系统后台能够阻挡一切不稳定因素,以保证录入信息的安全稳定。
  (4)安全性原则:安全性是任何一个系统都要具备的重要原则,系统的安全性是该系统得以存在的保障,因此,在系统的设计上就要采用严格的安全和保密措施,对信息的管理进行严格的把控,使系统的安全性和可靠性得到切实保障。
  (5)可维护性和可管理性原则:要保证设计出的系统具有一个比较完善的后台管理机制,当系统出现问题时要能够及时维护,可见,可维护性和可管理性是系统是否健全的重要指标。
  2.6  高校师生对高校贫困生认定系统的接受度分析
  笔者在牡丹江医学院医学影像学院进行了大范围的针对高校贫困生认定系统的接受度问卷调查,共给在校学生发放了2000份问卷,收回1876份。统计结果显示,在校学生支持基于微信平台的高校贫困生认定系统的有1870份;共给在校教师及学生管理工作者发放44份问卷,收回44份,支持基于微信平台的高校贫困生认定系统的44份,支持率百分之百。根据结果显示,基于微信平台的高校贫困生认定系统的设计收到了广大师生的支持。
  3  结束语
  基于微信平台的高校贫困生认定系统的设计和应用,能够有效的提高贫困生认定及管理工作的效率,切实提高认定工作的准确性。目前来说,高校贫困生认定系统只是完成了最基本的认定和管理功能,系统的设计本身不是很完善,存在很多缺陷和不足,但是随着科学技术的不断发展,高校贫困生认定系统将会进一步的完善和发展。
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