批量下载邮件附件很轻松

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  笔者在一教育单位上班,老师们平时需要上交的一些材料都通过附件发到了单位的126邮箱中,供大家使用。由于该邮箱的密码大家都知道,为了防止操作过程中误删除附件,备份邮件附件成了我这个管理员首先要考虑的问题。
  虽然使用Foxmail批量下载附件比在网页邮箱中快了不少,但是如果想更灵活地下载邮箱附件,最好使用Mail Attachment Downloader,它是专门为邮件附件下载而设计的软件,内置了Gmail、AOL和Live等邮箱,对于国内邮箱另行添加相关设置。支持批量下载邮件中的附件,还允许设定各种下載条件,比如可限定大小、日期、发件者、内容、文件类型等等。
  设置邮箱
  运行查看主界面,在Email account and save location中设置个人邮箱的账号信息,以及附件的储存文件夹(图1)。
  切换到Mail service选项卡,在Choose mail server项选中Other复选框,输入邮箱服务器地址和端口,并选中Use TLS/SSL复选框,在Sever type选中POP3复选框。
  设置下载文件类型
  如果不需要下载所有附件,可通过设置下载条件来筛选。
  切换到Basic filters选项卡,可以在Search for attachment in项中选择搜索的范围,新邮件(New messages only)还是所有邮件(All mail);在Download if size greater项可以设置下载文件体积最大限制;在Download only files of type可以设置下载的附件类型。选中Other复选框后还可在文本框中输入其他附件类型,如.rar、.zip等(图2)。
  
  高级规则设置
  切换到Advanced filters选项卡,可以在Download between dates栏设置开始日期(Start date)、结束日期(End date),并可在Download only if the following match加入发件人(From)、收件人(To)、标题(Tiltle)等其它条件(图3)。
  
  下载附件
  设置完成后,点击Connect and Download按钮即开始读取邮件,并着手下载该邮箱中的所有附件,此过程中显示进度。进入存储目录,即可看到附件。已下载的附件,会标识发件者的昵称和Email以便辨认。为了自动执行,还可在General options选项卡中的Sheldule download项中选中自动下载的时间,省却了手动操作的麻烦(图4)。
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