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【摘 要】 在水利工程项目施工建设过程中从工程的选址、设计、施工、验收各个阶段都会产生不同的资料，我们要将这些资料进行仔细的整理并妥善的保存。
【关键词】 水利工程;技术档案;资料;管理
一、前言
在水利工程建设的过程中会产生文字、图纸、录音、文件等各种不同形式的资料，在此过程中我们必须要配备专业人员对相关的资料进行整理，为以后工程的维护个维修提供可靠的数据支出。
二、水利工程技术档案内容
一个项目的资料分为甲方资料、监理资料、施工资料三部分，这三部分分别由资料负责人整理，最后全部移交甲方，由甲方归档、存档。主要资料包括：
1、前期资料：立项资料（如可行性研究报告、实施方案、以及批文）;招投标资料：招标申请、委托招标代理机构合同书、招标公告、招标文件、投标文件（中标单位）、中标通知书、招标评标报告;协议书：施工单位协议书、监理协议书、河北省水利工程质量监督站的报批及成立。
2、施工中资料：接收监理单位下发的资料;施工过程中对各种工艺的改进。
3、验收资料：参加分部工程以上的验收，并组织技术预验收、终验，编写建设管理报告、财务决算报告，由运行单位编写运行管理报告，由审计部门编写审计报告。
三、水利工程技术档案分类
在水利工程施工的过程中，根据资料的不同类型，工程设计的材料可以分为以下几个类型。
1、批文。主要包括工程立项、论证、施工批复等。它是产生于工程前期阶段，即上级主管机关对工程进行的立项论证的批文、准可设计的批文、同意按设计方案下达的计划项目的批文和查勘会审、设计会审的纪要文件
2、协议。协议主要是指工程立项以后，开工前后与有关部门或单位之间形成的合约协议。包括责权利很明确的招标投标书、施工承包书、设计合同、土地征用协议书以及与工程有关的水、电、路、通讯等协议书，还有施工单位与当地县乡村为创造好的施工环境而签订的责任书，这些协议都具有较强的凭证依据和法律效用，是各个时段或时期调解矛盾纠纷，分清责任是非，以及奖罚兑现的原始凭证文件。
3、信函。信函包括工程从设计到施工的全过程中，纵向与横向单位之间针对工程项目向工程指挥部发来的信函件。如器材订购单、设备提货单、开工报告单、事故分析报告单、施工报告单、设计项目修改通知单等往来函件。
4、记录。它包括施工代表记录、施工程序记录、试验结果记录、现场拍板记录、部门之间联席会议记录、工程验收记录等。
5、图纸。包括总体工程图纸、单项工程图纸、单位工程图纸、施工分解图纸及整套的设计书。
四、如何做好水利技术档案管理工作
水利技术档案是水利技术管理工作的依据，是水利建设活动的凭据，也是水利技术交流的重要工作。它产生于整个基本建设全过程，包括从工程项目提出、可行性研究、设计、决策、招（投）标、施工、质检、监理到竣工验收、试运行（使用）等全过程中形成的、应当归档保存的文字、图纸、图表、声像、计算材料等不同形式与载体的各种历史记录。因此实现水利工程档案工作正规化、现代化的管理，将成为水利档案工作者当前和今后相当长时期内面临的重大课题，是我国工程档案工作的发展方向和必然趋势。
1、工作方法的标准化。首先，应确定积累、立卷、归档等各环节的技术标准;其次，建立标准的技术档案工作程序图，具体列出与各部门之间的关系及工作的周转运行图等等，使其达到程序化。
2、管理制度标准化。从水利工程建设的批复文件及勘探、设计资料的形成、积累、分类归档、打印、发放、回收等到技术档案的整理、鉴定、保管、利用及档案人员岗位制度等都要有统一的标准，而且要形成文件，用制度固定下来。
3、统计标准化。所谓统计标准化就是对档案和档案工作发展情况进行统计调查，统计分析，提供统计资料，对水利工程各阶段技术档案工作实现统计监督。具体就是统计技术档案的收进、移出、结存、整理、鉴定、保管、利用、业务指导及其它等相关的各项内容。只有使用统一的计量单位，统一格式的报表，才能有完整可靠的技术档案数据。
4、其它方面。档案存放的库房管理也要达到标准化，库房标准化管理要有一套标准的办法，库房的建设包括防火、防虫、防晒、防霉、防鼠等，均有一定的标准。除此之外，还要设有良好的通风设备，保持库房通风，湿度等项指标都要达到《档案法》的要求。
五、工程资料的整理
1、工程资料整理的意义和现状
水利工程资料是指在水利工程建设管理工作中直接形成的、有保存价值的各种表格、文字、图纸、图片、报告等不同形式与载体的各种记录，是对工程项目进行稽查、审计、监督、管理、验收及运行、维护、改造的需要依据。工程资料的整理是监理工程师对工程建设管理的重要组成部分，工程资料的整理水平体现了监理工程师对工程建设的管理水平，规范齐全的竣工资料来之于规范的建设管理和严格的质量控制。就施工区而言，水利工程大多地处偏僻，工地条件较差，工程建设一般要历时半年以上，工程师在保存好原有资料的同时，还要不断地对新资料进行整理存档，而且各种表格、检验报告如果保存不好，很容易丢失、污损、造成不必要的损失。多数水利工程因工期和冬季无法施工等种种原因，工程资料整理偏后的现象普遍存在，给工程资料的完整性、准确性带来困难。
2、如何快速便捷地整理工程资料
（一）建立合理的编码程序
合理的编码程度是水利工程资料建立和管理的基础，为资料的整理与查阅带来极大的方便，可根据不同的类别，建立相应的数据库。
（二）建立资料库
根據不同的资料形式建立不同的资料库（分类）：
对工程建设中的评定表格、检验表格、施工日志等各种资料，可直接建立保存到相应的资料目标（文件夹）。对于照片、图纸、摄像等资料可通过数码相机、扫描仪、数码摄像机传入计算机，存入相应的资料库。对于工程文件，如：工程建设的有关单位批文、工程批复文件、征地用地批文等，用扫描仪可对文件原件进行扫描，存入相应的文件夹中。为了做好资料的管理，首先要根据编码程序进行资料目录编写，以超越链接方式进行分类和目录及子目录的查找。
3、资料库的管理
首先要对当天的评定、检验表格等有关资料及时归档，分类做好登记和链接。对于不再修改的资料要进行写保护或设成只读，同时，要对资料及时备份，防止丢失，另外，要做好计算机防病毒工作，将计算机保持在实时监控状态。
六、通过数字化档案管理需求改革和完善管理体系
数字化档案管理方法与传统纸质文件档案管理在根本上是完全不同的，所以，它的管理体系和管理内容在根本上也存在一定的差异和不同。在数字化水利工程技术档案管理档案管理需求的基础上，数字化不断发展和进步，在改革和完善管理体系的时候要加快速度。将传统的纸质档案管理方法以及管理重点进行相应的改变，在开展档案管理工作的同时也要结合数字化档案管理的需求，从而使水利工程技术档案管理数字化管理的目标得以实现。除此之外，结合数字化水利工程技术档案管理特点，改革和完善管理体制对于数字化水利工程技术档案管理而言也是尤为重要的。在数字化档案管理需求的基础上，对水利工程技术档案管理特点引起足够的重视，将其中传统管理制度存在不合适的内容进行相应的改革和调整。站在水利工程技术档案信息安全管理的角度上进行分析，使数字化水利工程技术档案管理更具有科学性和合理性。
七、结束语
综上所述，在水利工程建设施工过程中要注意对技术档案的整理和归纳，保证技术档案的完整性，为以后水利工程的维修和维护提供完整的数据支持。
参考文献：
[1]姚丽娟.浅析水利工程文件归档与管理[J].黑龙江水利科技，2007
[2]龚义寿.水利水电工程造价管理[J].中国科学技术出版社，2011
【关键词】 水利工程;技术档案;资料;管理
一、前言
在水利工程建设的过程中会产生文字、图纸、录音、文件等各种不同形式的资料，在此过程中我们必须要配备专业人员对相关的资料进行整理，为以后工程的维护个维修提供可靠的数据支出。
二、水利工程技术档案内容
一个项目的资料分为甲方资料、监理资料、施工资料三部分，这三部分分别由资料负责人整理，最后全部移交甲方，由甲方归档、存档。主要资料包括：
1、前期资料：立项资料（如可行性研究报告、实施方案、以及批文）;招投标资料：招标申请、委托招标代理机构合同书、招标公告、招标文件、投标文件（中标单位）、中标通知书、招标评标报告;协议书：施工单位协议书、监理协议书、河北省水利工程质量监督站的报批及成立。
2、施工中资料：接收监理单位下发的资料;施工过程中对各种工艺的改进。
3、验收资料：参加分部工程以上的验收，并组织技术预验收、终验，编写建设管理报告、财务决算报告，由运行单位编写运行管理报告，由审计部门编写审计报告。
三、水利工程技术档案分类
在水利工程施工的过程中，根据资料的不同类型，工程设计的材料可以分为以下几个类型。
1、批文。主要包括工程立项、论证、施工批复等。它是产生于工程前期阶段，即上级主管机关对工程进行的立项论证的批文、准可设计的批文、同意按设计方案下达的计划项目的批文和查勘会审、设计会审的纪要文件
2、协议。协议主要是指工程立项以后，开工前后与有关部门或单位之间形成的合约协议。包括责权利很明确的招标投标书、施工承包书、设计合同、土地征用协议书以及与工程有关的水、电、路、通讯等协议书，还有施工单位与当地县乡村为创造好的施工环境而签订的责任书，这些协议都具有较强的凭证依据和法律效用，是各个时段或时期调解矛盾纠纷，分清责任是非，以及奖罚兑现的原始凭证文件。
3、信函。信函包括工程从设计到施工的全过程中，纵向与横向单位之间针对工程项目向工程指挥部发来的信函件。如器材订购单、设备提货单、开工报告单、事故分析报告单、施工报告单、设计项目修改通知单等往来函件。
4、记录。它包括施工代表记录、施工程序记录、试验结果记录、现场拍板记录、部门之间联席会议记录、工程验收记录等。
5、图纸。包括总体工程图纸、单项工程图纸、单位工程图纸、施工分解图纸及整套的设计书。
四、如何做好水利技术档案管理工作
水利技术档案是水利技术管理工作的依据，是水利建设活动的凭据，也是水利技术交流的重要工作。它产生于整个基本建设全过程，包括从工程项目提出、可行性研究、设计、决策、招（投）标、施工、质检、监理到竣工验收、试运行（使用）等全过程中形成的、应当归档保存的文字、图纸、图表、声像、计算材料等不同形式与载体的各种历史记录。因此实现水利工程档案工作正规化、现代化的管理，将成为水利档案工作者当前和今后相当长时期内面临的重大课题，是我国工程档案工作的发展方向和必然趋势。
1、工作方法的标准化。首先，应确定积累、立卷、归档等各环节的技术标准;其次，建立标准的技术档案工作程序图，具体列出与各部门之间的关系及工作的周转运行图等等，使其达到程序化。
2、管理制度标准化。从水利工程建设的批复文件及勘探、设计资料的形成、积累、分类归档、打印、发放、回收等到技术档案的整理、鉴定、保管、利用及档案人员岗位制度等都要有统一的标准，而且要形成文件，用制度固定下来。
3、统计标准化。所谓统计标准化就是对档案和档案工作发展情况进行统计调查，统计分析，提供统计资料，对水利工程各阶段技术档案工作实现统计监督。具体就是统计技术档案的收进、移出、结存、整理、鉴定、保管、利用、业务指导及其它等相关的各项内容。只有使用统一的计量单位，统一格式的报表，才能有完整可靠的技术档案数据。
4、其它方面。档案存放的库房管理也要达到标准化，库房标准化管理要有一套标准的办法，库房的建设包括防火、防虫、防晒、防霉、防鼠等，均有一定的标准。除此之外，还要设有良好的通风设备，保持库房通风，湿度等项指标都要达到《档案法》的要求。
五、工程资料的整理
1、工程资料整理的意义和现状
水利工程资料是指在水利工程建设管理工作中直接形成的、有保存价值的各种表格、文字、图纸、图片、报告等不同形式与载体的各种记录，是对工程项目进行稽查、审计、监督、管理、验收及运行、维护、改造的需要依据。工程资料的整理是监理工程师对工程建设管理的重要组成部分，工程资料的整理水平体现了监理工程师对工程建设的管理水平，规范齐全的竣工资料来之于规范的建设管理和严格的质量控制。就施工区而言，水利工程大多地处偏僻，工地条件较差，工程建设一般要历时半年以上，工程师在保存好原有资料的同时，还要不断地对新资料进行整理存档，而且各种表格、检验报告如果保存不好，很容易丢失、污损、造成不必要的损失。多数水利工程因工期和冬季无法施工等种种原因，工程资料整理偏后的现象普遍存在，给工程资料的完整性、准确性带来困难。
2、如何快速便捷地整理工程资料
（一）建立合理的编码程序
合理的编码程度是水利工程资料建立和管理的基础，为资料的整理与查阅带来极大的方便，可根据不同的类别，建立相应的数据库。
（二）建立资料库
根據不同的资料形式建立不同的资料库（分类）：
对工程建设中的评定表格、检验表格、施工日志等各种资料，可直接建立保存到相应的资料目标（文件夹）。对于照片、图纸、摄像等资料可通过数码相机、扫描仪、数码摄像机传入计算机，存入相应的资料库。对于工程文件，如：工程建设的有关单位批文、工程批复文件、征地用地批文等，用扫描仪可对文件原件进行扫描，存入相应的文件夹中。为了做好资料的管理，首先要根据编码程序进行资料目录编写，以超越链接方式进行分类和目录及子目录的查找。
3、资料库的管理
首先要对当天的评定、检验表格等有关资料及时归档，分类做好登记和链接。对于不再修改的资料要进行写保护或设成只读，同时，要对资料及时备份，防止丢失，另外，要做好计算机防病毒工作，将计算机保持在实时监控状态。
六、通过数字化档案管理需求改革和完善管理体系
数字化档案管理方法与传统纸质文件档案管理在根本上是完全不同的，所以，它的管理体系和管理内容在根本上也存在一定的差异和不同。在数字化水利工程技术档案管理档案管理需求的基础上，数字化不断发展和进步，在改革和完善管理体系的时候要加快速度。将传统的纸质档案管理方法以及管理重点进行相应的改变，在开展档案管理工作的同时也要结合数字化档案管理的需求，从而使水利工程技术档案管理数字化管理的目标得以实现。除此之外，结合数字化水利工程技术档案管理特点，改革和完善管理体制对于数字化水利工程技术档案管理而言也是尤为重要的。在数字化档案管理需求的基础上，对水利工程技术档案管理特点引起足够的重视，将其中传统管理制度存在不合适的内容进行相应的改革和调整。站在水利工程技术档案信息安全管理的角度上进行分析，使数字化水利工程技术档案管理更具有科学性和合理性。
七、结束语
综上所述，在水利工程建设施工过程中要注意对技术档案的整理和归纳，保证技术档案的完整性，为以后水利工程的维修和维护提供完整的数据支持。
参考文献：
[1]姚丽娟.浅析水利工程文件归档与管理[J].黑龙江水利科技，2007
[2]龚义寿.水利水电工程造价管理[J].中国科学技术出版社，2011