编辑之声:与《中国瓜菜》的作者朋友谈谈提高稿件质量问题

来源 :中国瓜菜 | 被引量 : 0次 | 上传用户:kzxs88
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  今年是《中国瓜菜》创刊20周年。20年来,从《中国西瓜甜瓜》到今天的《中国瓜菜》,老中青三代作者把自己用心血和智慧书写的论文像种子一样播撒在这片园地。通过她把科研成果、学术思想和从实践探索中提炼的新技术、好经验以及融合了世界科技文化精华的诸多创新理念传播到四面八方,使其扎根于古老中华民族的土地,造福于我们的国家和人民。本刊由一本薄薄的内部刊物,发展成为内容丰富、新颖实用,在业内具有较高专业水准和良好信誉并充满希望的瓜菜科技期刊和重要平台,再到去年成功入围中国科技核心期刊,广大作者劳苦功高!是你们承担起了振兴中华的历史使命,在自己的岗位上刻苦钻研,勇于创新,脚踏实地,默默奉献,才有了《中国瓜菜》诸多优秀含金量高的论文,才使《中国瓜菜》能够承担起科技期刊服务“三农”的重任,才使《中国瓜菜》的园地里百花盛开、百家争鸣、百菜兴旺,从而挺立于科技期刊之林,最终赢得广大读者的信任和喜爱。在此,我们真诚地说一声:谢谢您!谢谢您20年来的宝贵信任、巨大支持和无私奉献!
  “路漫漫其修远兮”。《中国瓜菜》要想百尺竿头更进一步,提升稿件质量至关重要。改革开放30年后的今天,各行各业都面临着诸多发展中的新问题新挑战,科技期刊编辑也在思考与探索。今借刊物创办20周年之际。我们恳望与作者朋友探讨交流和稿件质量有关的若干问题。欢迎您百忙中参与,通过讨论达成共识改进工作。以此激励我们今后更好的合作,使您的稿件较好较快地得到发表,把《中国瓜菜》打造成一个更好更高更宽的瓜菜科技与产业平台。下面。我们把对稿件质量的认识、在提高稿件质量上的主要做法以及目前来稿质量上存在的问题和编辑部受理过程中的困难等问题。开诚布公地向作者汇报。
  
  1 为提高稿件质量。《中国瓜菜》所实行的措施和取得的成效
  
  1.1 根据不同学科、不同栏目需要,在全国建立了一支以编委为主,由老中青专家学者组成,具有较高水平、认真负责的审稿队伍
  《中国瓜菜》的审稿专家以全国瓜菜领域科研、教学方面的骨干和行业组织的领导为主,他们的指导、参与和把关是办好刊物的重要保证。质量是期刊的生命,而稿件的质量犹如人体的心脏。依靠审稿专家学者对稿件进行审查把关是确保稿件质量、提升刊物专业水准最重要的环节。本刊主要分为科研、生产和论坛三大版块,不同版块设有不同栏目,不同栏目的稿件有不同专业特长的审稿人把关。研究版块的审稿人多为各大学、科研院所身居一线的学科带头人或课题主持人,能对稿件的科学价值、创新性和专业内容进行全面客观的评价和把关:生产版块的审稿人以理论和实践兼具,且长期深入生产一线、有着丰富的实践经验的专家为主。他们对来自基层的稿件鉴别力强,使得许多真正具有创新性、实用性和推广应用价值的新技术、新成果、好经验的稿件得以尽快发表,而照本宣科、东拼西凑、抄书而成的稿件被“拒之门外”,保证了有效信息的传播。农业的产业化发展是农业现代化的要求和市场日益成熟的标志。论坛版块立意高远、具有真知灼见的稿件对产业发展具有积极重要的指导意义,但遗憾的是较多稿件雷同空洞,缺乏创新思路,难以为政府出谋划策。这就要求审稿人眼光高远,能把握行业发展的大势,同时具有较高的理论水平和较全面的专业知识。论坛版块聘请行业领导、资深和熟悉全局及当地情况的专家为主审,以对稿件提出有针对性客观具体建设性的审查意见。
  
  1.2 严格执行稿件审查制度
  稿件审查制度的建立和执行并在实践中不断完善是办好刊物不可缺失的原则,是《中国瓜菜》不断进步的标志,同时也是刊物得到众多作者信任的理由之一。《中国瓜菜》根据科技期刊和自身的特点与现状,对所有来稿进行审查:(1)编辑初审。稿件先由编辑根据不同栏目的要求、特点和需求情况,进行初步审查、评价和筛选,对过于粗糙或明显不符合本刊发表或不符合刊物当前需要的稿件做退稿处理;对选题好、内容和结构基本完整但不够规范全面的稿件做退修处理,作者对稿件修改完善后再送学科专家审查;通过初审的稿件直接进入第2个程序。(2)学科专家审查。对研究版块稿件审稿专家主要从学术方面把关,提出具体可行的审稿意见,稿件的创新性是重要的审查内容。生产版块文章审稿人主要从创新性、导向性、实用性和推广普及的角度进行把关。(3)主编决审。主要栏目的重要稿件或存在争议的稿件呈请主编决审。主编对稿件的学术内容、刊物的学术导向进行审查把关。对一般稿件,审稿专家的审查意见即为决审意见。(4)编辑审查加工。对通过决审的稿件进行认真审理和加工是编辑主要的日常工作,也是保证稿件质量非常细致和重要的程序。目前稿件粗糙是个共性问题,编辑由较单纯的对稿件进行规范化处理和文字加工,变为需投入更多的精力和时间对文稿内容的诸多细节进行推敲和处理,然后逐一逐项提出问题与作者沟通,待作者修改完善后,编辑再作进一步梳理定稿。
  
  1.3 重视稿件退修工作,与作者建立良好的沟通合作关系,保证发稿质量
  稿件的退修是保证论文发表质量的关键环节,对《中国瓜菜》的很多作者也是必不可少的环节,这个负责而繁琐的工作需要作者与编者的高度理解和信任,需要认真敬业的科研态度,需要作者与编者的共识、良好的沟通与合作。在此,我们负责地对辛勤耕耘在《中国瓜菜》这片园地的作者说,《中国瓜菜》稿件退修率较高,一次就通过审查直接加工后发表的稿件比例较小,包括“栽培与植保”栏目的实用性稿件在内,个别稿件甚至退修3次以上,审者的意见尤其是一些老专家的审稿意见常常就是一篇短小评论,研究版块有的论文编辑要认真审读2~3遍,从编辑规范的角度和文章结构上提出具体细致的修改意见和建议,再汇总审稿人的意见一并通告作者。对此,绝大多数作者理解这是审、编者为在作者用心血凝结的成果上锦上添花,表示了由衷的感谢,并给予积极的合作,从而使论文得到改进和提高甚至较完美的表达。在这个讲求效率和效益的时代,《中国瓜菜》要坚持上述审稿模式和原则实属不易,最终是为了读者、作者和刊物的最高利益。
  
  1.4 对清样精细加工审读,确保刊物高质量出版
  《中国瓜菜》的编校是按精品期刊的标准运作的。对编辑校对3遍后的清样认真进行最后的加工审读,实施步骤为:(1)作者通读校对。本刊研究版块的文章和其他栏目重要或问题较多的文章请作者通读校对,减少或避免出错。(2)在美编委审定英文部分。刊物要提高和体现专业水准并逐步走向世界,适当的英译摘要内容必不可少。几年来,美国先正达公司西瓜甜瓜首席育种家张兴平博士百忙中义务承担了本刊英译摘要内容的审定工作,我们对他无私的贡献表示崇高的敬意和真诚的谢意。(3)责任编辑加工审读。责任编辑潜心认真的加工审读非常重要,会发现一些前期审稿或作者修改后的某些错误,最后堵住漏洞;同时通过对语言文字、规范化标准及版面设计的全面掌控,把握刊物的整体质量。   
  1.5 开辟“绿色通道”,保证优稿优先优酬发表
  对选题新、创新性强、撰写规范的论文,对国家和省级自然科学基金或国家和省级重要项目等论文:对生产上具导向性、创新性,有较大应用推广价值的论文;对立意新、关注产业发展热点、视野开阔、有新思路的论文均可优先在不同栏目发表,并且稿酬从优,版面费酌情减免。
  一本优秀期刊的培育和一项成果的取得非一朝一夕之事。《中国瓜菜》由于实行并且在实践中不断完善了提高稿件质量的措施,使得刊物质量稳定提高,从而广受作者、读者的信任和肯定,发表的各级基金项目论文、重要项目论文、成果论文和面向生产应用的优秀论文日益增多,于2007年入围中国科技核心期刊,这是作者、审者、编者、读者和业内各界人士集体创造、集体智慧、集体奉献、集体合作和努力的结晶。
  
  2 对当前科技期刊发展和稿件发表质量若干问题的思考与处理
  
  2.1 科技期刊发展中的商业化倾向
  20世纪末到21世纪初,是科技期刊转型发展的一个重要历史时期,许多科技期刊从计划经济时代国家和单位的“包养”模式中走向市场,逐渐程度不同地与市场经济接轨,这之中有许多刊物实现了自我发展、社会效益和经济效益双赢的良好结果。《中国瓜菜》理应当之无愧地归入此列。面对这个信息爆炸的时代,面对一些科技期刊日益鲜明的商业化倾向,面对中国这个农业大国尚不富裕的农业、农村和农民,《中国瓜菜》始终把刊物的社会责任和社会效益放在首位,在稿件的处理上重质量和价值,多年来版面费始终维持在较低水准上,并对贫困地区的作者适当予以减免,未出现过不当收取版面费而发表低劣稿件的事情。这是《中国瓜菜》作为农业期刊的社会良心和历史责任。
  
  2.2 发表的稿件内容低水平重复的问题
  在本刊创办20周年之年,编辑部收到了中国工程院院士、我国著名的甜瓜西瓜育种家吴明珠先生的贺词,她写道:“20年来,在《中国瓜菜》这块园地里,鲜花盛开,百家争鸣”;她肯定刊物在“先进育种手段,特色、设施栽培技术和病虫害防治及市场需求等方面,都起到了促进交流、互相探讨、共同提高的作用。《中国瓜菜》是为‘三农’服务,为科技界、企业界、瓜菜基地服务的好期刊”。她同时“诚恳地希望(刊物)今后更好地贯彻‘十七大’精神,在科学发展观的指引下,不断创新,不断提高内容质量。力求避免部分内容低水平的重复”。
  我们深深理解吴院士作为当年创办《中国西瓜甜瓜》的发起者之一和老一代杰出的科学家对刊物的殷切期望和隐含的对刊物质量存在“内容低水平重复”的批评指正。稿件内容低水平的重复是限制刊物向更高水准发展的桎梏,是众多科技期刊发展中面临的共性问题和难点问题。《中国瓜菜》要重视和改进,一是审稿上严格把关;二是进一步提高刊物质量,扩大刊物的影响力,吸纳更多优质稿源;三是恳望作者朋友,在科研活动中多创新多探索多挖掘多总结。然后撰写出读者所需要的含金量高的论文投给本刊。
  
  2.3 晋职论文日益增多的问题
  近年来,随着各地晋升高级职称要求发表论文规定的出台,科技期刊受理的晋职论文日益增多,且呈越来越多的发展态势。这就给办刊提出了一个难题:如何保证发表的晋职论文质量,既照顾到作者的需求,同时又必须顾及到读者的利益——避免读者花钱又花时间去阅读无用的信息?我们坚持稿件面前人人平等——晋职稿件正常送审。但服务作者也是我们的职责,编辑部会尽快送审和通告审稿意见,对不符合要求的稿件做退稿处理,对更多不够完善的稿件采取退修形式,在稿件经作者修改达到要求后予以发表。我们深知,拟晋职称的作者绝大多数是身居一线的科研人员和农技推广人员,脚踏实地做了很多工作,取得了良好的业绩;同时我们真诚希望拟晋职称而投稿给《中国瓜菜》的朋友尤其是基层作者,请把自己多年辛勤积累的工作成果总结梳理好,将提炼后的精华有重点的撰写成优秀论文投给本刊,奉献给我们的读者,让大家分享和受益。
  
  2.4 一稿多投问题
  一稿多投现象近年来较为普遍,常表现为3种情况:一种是将同一稿件同时投往2个或更多的刊物:另一种是将稿件投往某刊,在该刊规定的审理时限内尚未答复时,就将稿件另投他刊:还有一种是在文章发表后,将其改头换面甚至略作修改后又另投他刊。个别作者可能对此不以为然,实际上这是个很严肃的问题,事关个人的诚信。每个刊物都刊出了投稿须知,作者投稿给某个刊物,即表明愿意接受该刊公示的各种约定,如不遵守,就是违约行为。本刊遇到的一稿多投现象多属于上面提到的第1种情况。
  需特别向作者说明的是,因编辑部收到的来稿较多,审稿专家大多很忙,有自己的科研和教学工作,有时会因出差、出国或播种调查等原因,一时难以很快顾及稿件的审查,因此审稿有周期性。本刊对稿件的审理时限为3个月,如投稿3个月后。作者尚未收到编辑部回复的电子邮件或电话,即可将稿件另投他刊。本刊特设有一稿多投作者的档案。在此,提出2点建议供相关作者参考:(1)若稿件有急用,请与编辑部沟通,或在投稿时附函说明。编辑部会予以考虑,一般会在1个月内告知审稿结果。(2)若稿件需尽快发表。最好尽早准备,可先锁定本刊的具体栏目。参阅该栏目的文章体例,最好能关注一下征稿启事,了解稿件需求情况。做到胸中有数,再动手撰写稿件,命中率就会高得多。(3)农业生产的季节性很强,农业科技期刊也讲究农时,因此。“栽培与植保”等栏目的实用性稿件应提前3个月左右到位,如通过审查,编辑将依据农时及时安排发表。
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