论工程技术资料档案整理的重要性

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  【摘 要】结合当前的工程项目的开展情况,分别从工程技术资料为项目的组成部分,其贯穿于整个施工环节,能全面反映出工程质量水平,以及更好地实现工程质量控制目标等角度进行论述,希望对于今后全面提升工程技术资料应用水平有所帮助。
  【关键词】建筑项目;工程技术资料;档案整理;施工资料;质量管理
  建筑工程项目具有一定的复杂性、长期性等特点,在此过程中,我们应该充分重视工程技术资料相关内容,重点记录工程项目中的内容。如果建筑物在后期中存在着一系列的质量问题,则应可以充分发挥好归档的工程技术资料的作用,从而保障能有效全方位提升项目整体质量。本文结合工程项目的各个环节内容,分别论述了工程技术资料对于整体工程项目质量的重要性,希望对于广大建筑工程项目管理有所借鉴意义。
  1 工程技术资料是建设工程的有机组成部分
  对于工程技术资料来说,能较为全面地体现出项目的整体质量情况,也是开展工程竣工验收的重要方面。工程技术资料主要涉及到材料试验合格证、施工管理资料、施工及验收记录、材料检测资料以及分部/分项工程验收记录等内容。结合项目的实际情况来看,在具体的建筑工程施工前,则就应该充分重视工程技术资料的积累。从建设工程立项文件出发,主要是能保障真实地记录项目所涉及到的决策、审批、确立相关内容,也是进行项目经费落实的相应依据。在具体的施工环节,工程技术资料直接涉及到相应的建筑材料的应用,比如,水泥、钢筋、砖块的应用前,一定要保障具有检测合格证,明确建筑材料中相应的水泥标号、配合比以及用量等情况,根据施工开展情况落实相应的旁站监督记录和现场检测记录的内容。在出现问题情况下,还涉及到相应的调整指令、变更说明等。因此,应结合工程项目的整个过程来充分重视如何有效开展工程技术资料收集、整理、归档等方面的工作。
  2 工程技术资料管理工作应贯穿整个施工过程
  针对建筑工程项目的特点,则应保障工程技术资料的准确性要求。对于隐蔽工程和主体结构等来说,当存在着资料不全、不实的情况下,特别是难以保障质量等级的认证,这样自然不属于合格工程的范畴。从实践过程来看,施工企业在施工中不重视如何准确化进行技术资料的收集以及整理,部分简单化认为档案管理仅仅在竣工后进行资料整理即可,表现出较为严重的可有可无、敷衍塞责的态度,这样自然难以保障如实地进行工程施工情况反映。在这样的影响下,自然难以准确化来评定工程质量,无法实现预期的交工、竣工和合理决算工作。最后,如果交付应用后,当存在着重大质量情况,由于数据治疗欠缺则难以保障开展追溯与认定事故责任。因此,结合建筑工程项目的施工过程,则应将技术资料管理工作贯穿其中,并予以足够重视。
  3 工程技术资料是工程质量的直接反映
  工程质量则是在符合业主实际需求的基础上,满足相应的技术规范标准要求、国家法律、设计文件、合同规定等方面的内容,从而更好地实现预期的项目总体要求。工程质量更加突出实现感受性评价工作,能体现出对于安全、品质、性能等方面的综合评价。在建筑施工技术快速发展的背景下,工程质量评价则是在以工程技术资料为基础,并能有效保障相关指标的量化统计分析以及综合评价等工作。从这个角度来看,可以借助于工程技术资料内容,以保障符合工程质量的要求,从而能较为全面地进行工作质量的评价。工程技术资料能有效处理所谓的“隐蔽工程”的情况,这部分项目在竣工后则难以看到以及检测,往往仅能通过相关的照片、图纸、记录等来进行工程质量的评价,从这个角度来看,工程技术资料的价值凸显无疑。
  4 工程技术资料档案整理是工程质量控制的关键环节
  对于工程项目管理中的质量控制进行分析,主要体现在如何有效保障满足施工现场以及施工组织的质量要求,具体来说,主要涉及到产品质量控制以及工艺质量控制。在工程施工项目中,资料员则是项目中重要的组成部分,则应严格要求其培训持证上岗,并要保障满足人员的稳定性要求,更好地满足工程建设要求;结合建筑材料的角度来看,则应对于其要求具备完善的出厂合格证、检测报告、配合比设计等,这样才能从源头上保障工程项目的质量;结合机械的角度来看,施工组织设计中则涉及到机械设备使用以及如何结合现场来开展合理化的调度等工作,这是施工组织设计中不可或缺的重要内容;从方法的影响因素进行分析,通过记录施工方法以及工艺流程,则主要是就应该保障满足符合规范要求的施工日志和施工月报;从环境的角度分析,则应借助于开工前、施工中和竣工后的环境进行相应的拍摄、摄像,能全方位展示出相应的场地环境变化的工程技术资料。因此,从影响质量的五大因素来分析,其都无法缺少工程技术资料档案整理工作。
  针对工程项目管理人员的培训情况进行分析,主要是则开展安全员、材料员、监理员、施工员、造价员等方面的培训,但往往都存在着忽视资料员的培训工作。随着人们越来越认识到工程技术资料档案管理的重要性,这才逐步开展了相应的工程资料员的培训,要求相应人员则应持证上岗,并能进行上网查询相应的合格证书。在具体实践中,要求持资料员合格证的专职人员进行资料编制工作,方可以顺利满足工程竣工的要求。因此,档案整理则是工程质量控制不可或缺的重要组成部分。
  5 结束语
  综上所述,广大建筑施工单位为了实现预期的工程质量目标,则应充分重视技术资料、质量保证资料等工作,这也是有效满足竣工验收的重要方面,能更为有效地实现项目的后续的改建、维修以及扩建等工程,能更好地迎合时代的发展要求。
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  (作者单位:1.龙元建设集团股份有限公司;2宁波市镇海区城市建设投资开发有限公司)
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