基于信息背景下图书管理模式的创新探析

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  摘 要:本文简要分析了信息背景下图书管理发展的趋势,提出了图书信息资源流通方式的转变以及图书管理的信息化发展进程,进而提出了创新图书管理模式在管理专业技术人才、管理效率意识以及运行管理模式方面存在的问题,并针对性地从图书管理专业技术人才培养、提高图书管理反馈效率、拓展服务功能以及完善图书制度管理体系等方面分别提出了创新图书管理模式的具体措施。
  关键词:信息背景;图书管理模式;创新
  图书管理就是指通过对现代管理学的原理和方法的运用,进行计划、组织、协调、指挥以及管控的行为活动,通过对图书馆资源合理的使用和配置,从而使图书馆任务的预定目标得以实现且达到最佳效果的过程。在网络信息技术的革新下,对图书馆管理也提出了更高的要求,在信息背景下,传统的图书管理模式已经无法适应时代发展的需求,因此,我们需要顺应信息时代的发展趋势, 推动图书管理模式的创新。
  一、信息背景下图书管理发展趋势分析
  1.传统图书信息资源流通方式发生转变。通常情况下,传统图书馆都以期刊图书的参考借阅作为主要服务形式,并且具有地点限制。而计算机作为图书管理辅助工具,并没有充分发挥功能。然而,在当前的信息背景下,信息技术的发展和计算机多媒体的推广使用,促使图书信息资源流通方式必须发生转变。具体而言,在信息化的图书管理中,计算机系统能够满足读者对各种文字数字音频视频资料的要求,相关的图书资料借阅都可以通过计算机系统自动生成,并且计算机系统可以实现信息资源的全天开放,无地点限制,不仅能实现信息资源共享,还为信息资源的流通提供了便利。
  此外,信息背景下的图书馆拥有实时更新、丰富多彩的资源媒介,读者在访问相关图形、图像、文字、乐谱以及数值的过程中,还能一键体验到动态的文档声音和视频音像资料,大大提高了便捷性和丰富性。工作过程中,我们还需要密切关注信息技术的动态发展,并结合图书管理的现状问题,创新信息资源的管理模式,建立图书馆相应的开放性的服务机制,促进信息资源流通方式的转变,充分发挥图书资源的社会经济效益和人文效应。
  2.信息化、高效化的发展趋势。在信息化背景下,人们对信息资源的诉求更为全面、多样和注重个体,这必然带动了图书馆呈现高效化、信息化、全面化的发展趋势。因此,图书馆在图书管理的过程中需要充分借助现代信息科技技术,建立包括图书信息咨询、文献检索以及各种服务功能于一体的多元化服务体系,逐渐过渡到数字化图书管理模式,并且有指向性地增加电子文献的储存量,积极推动网络合作,数字化图书共享。
  为了促进馆藏资源的社会化和社会资源的馆藏化,在不断交流的过程中,建设一个具有时效性、快捷性以及强大的图书信息资源储存空间的信息数据库,从而为图书信息资源交流提供网络平台,并推动图书管理的自动化,强化图书馆网络化和信息化建设进程,推动图书管理模式朝着高效化、信息化的发展方向进行不断的创新完善,满足知识时代社会经济发展对信息资源的渴求。
  二、图书管理模式转变存在的问题分析
  1.图书管理高技术专业人才紧缺。图书管理人员综合业务素质的高低直接影响到图书管理模式的转变。信息化背景下的图书管理专业人才不仅要具备基本的图书管理业务知识,还必须掌握相应的信息系统操作和管理技能,这就对图书管理人员提出了新的挑战。然而,尽管当前我国的图书管理人力资源充足,但是高技术专业人才却十分紧缺,导致图书馆在向数字化图书馆过渡的过程中面临严重的人才缺失问题。在推行信息化的图书管理过程中,由于专业人才紧缺,无法为读者提供高层次的咨询以及技术指导等相关服务功能,制约了图书信息资源的流通,影响了图书馆的现代化发展进程,从而无法满足社会经济发展对文化资源的大量需求。
  2.图书管理效率意识不足。当前社会,效率逐渐成为信息时代发展的主旋律。然而当前我国很多图书馆都忽略了图书管理效率,很多时候查阅某个文献资料,不仅受到时间、地点的限制,而且还需要查阅很多书架,花费很多时间,历经千辛万苦才可能找到相应的信息资源,不仅浪费了读者的体力、精力和时间,更制约了图书馆服务功能的充分发挥。甚至由于图书管理效率低下还会造成图书管理资源的闲置和浪费的现象,还可能会发生由于原著图书文献资料保管不当,造成信息资源的丢失和毁损,不仅严重影响到读者的信息需求,影响到图书馆的创新发展进程,更会在某种程度上制约社会经济的发展。因此,我们需要树立图书管理效率意识,推动图书管理朝着信息化的管理方向发展,促进图书管理模式的创新发展,提高相关图书信息资源的使用效率,充分发挥图书馆的社会服务功能。
  3.图书馆运行管理模式单一。当前我国很多图书馆仍然采用的是传统的图书管理模式,导致图书馆整体管理运行模式单一,服务功能缺乏多样性、前瞻性,大大降低了图书管理的效率。具体表现为,图书馆的基本配套设施和服务设施相对落后,管理体系不健全,缺乏完善的图书管理制度,而且相应的图书管理人员职责权限不明确,业务素质参差不齐,导致工作中力不从心。比如:由于图书管理人员缺乏对图书馆整体图书信息资源的了解,而出现图书资源分区不合理和错误归档的现象。同时由于缺乏相应的监督和管理机制,导致图书管理中的失误行为得不到及时的反馈和纠正,从而严重影响了图书馆的整体形象。
  三、信息背景下图书管理的创新模式
  1.加强图书管理信息技术人才的培养。高素质的图书管理信息技术人才是创新图书管理模式的基本前提,一方面,在图书管理人才的聘用方面,相应的图书馆应该适当提高聘用标准,综合考察图书管理人员的相关图书管理业务知识以及基本的计算机操作技能,同时要对录用的图书管理人员进行严格的岗前培训教育,帮助其掌握图书管理相关的系统软件的操作流程,熟悉图书管理系统的基本业务知识,树立其图书管理的责任意识,强化图书管理的高效化和信息化,提高图书管理的整体效率;另一方面需要对在职的图书管理人员进行定期的工作考核和针对性的培训,以提高其在图书管理的业务素质和技术水平,对于表现优秀的图书管理人员可以适当地给予深造学习、考察的机会,并通过加强国内国外各大图书馆之间的交流合作,分享图书管理经验,以此来促进图书管理工作的不断完善和发展。此外,在创新图书管理模式过程中,还可以通过为学校的学生和社会人士提供实习和兼职机会,为图书馆图书管理注入新鲜的血液,积极的采纳学生以及广大读者对图书管理的意见和建议,并在实践过程中,促进图书管理模式的不断创新发展,满足人们的工作、学习、生活以及社会经济发展对图书信息资源的需求。   2.提升图书管理的反馈效率。创新图书管理模式,促进图书馆朝着数字化、信息化的方向发展,必须提升图书管理的反馈效率。具体而言,我们可以通过更新相应的图书管理设备,并将图书馆的图书信息资源全部录入计算机系统之中,通过网络实现图书信息资源的电子备份,进而为读者借阅图书资源提供便利,方便读者通过搜索作者、书名、出版社甚至是书中的某个关键词来一键检索到所需的图书文献以及相关的图片、音频视频资料,进而通过计算机系统明确指定图书的具体位置,从而大大节省了读者借阅图书资源的时间。而且为了进一步简化借书程序,还可以通过在相应的图书上编制条形码,便于通过计算机系统扫描条形码来显示图书及读者个人需求信息,进而完善图书借阅功能,大大提高图书管理的反馈效率。
  3.拓展图书馆的服务功能。传统的图书馆功能单一,图书管理模式也相对简单落后,一般只包括简单的图书阅览和外借功能。为了创新图书管理模式,我们可以通过适当地规划图书管理功能分区,并提供相应的电子信息资源咨询服务功能、建立相应的不同的图书电子阅览室,并且还可以通过与社会和学校的其他图书馆进行全方位的沟通合作,资源共享,从而丰富本图书馆的图书信息资源储藏量,满足不同读者的信息需求。在信息化管理过程中,可以尝试将图书资源的查询、检索、借阅以及归还设置成一体化服务,不断地拓展图书馆的个性化服务功能,提高图书的利用和管理效率,充分发挥图书资源的社会经济效益。
  4.完善图书管理制度体系。完善的图书管理制度体系能够为图书管理工作提供明确的依据和制度保障。在创新图书管理模式过程中,需要建立相应的图书管理制度,配备专业的图书管理人员对图书资源进行正确地分配,同时要明确图书管理人员的职责权限,促进管理人员之间互相监督,互相合作,以提高图书管理效率。同时,还需要规范图书管理流程,设置相应的读者服务准则,便于对图书管理人员的图书管理工作进行综合评比分析,从而推动图书管理人员的工作业务水平和积极性,促使他们主动地为图书管理事业出谋划策,集思广益,共同推动信息时代大背景下图书管理模式的不断创新和发展。
  四、结语
  综上所述,图书馆是当代重要的信息传播平台,它承担着为社会大众提供全面多元化信息服务的重要职责。正是因为图书馆具有如此重要的社会地位,我们才需要积极响应信息时代发展的要求,充分利用信息技术并发挥人才作用,不断创新图书管理模式,以便为不同层次的社会群体提供全面高效,以人为本的信息服务。
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