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【摘 要】在市场竞争日益激烈的情况下,企业成本的高低,成本管理的好坏在很大程度上影响了企业的效益和竞争力。施工企业要想在残酷的市场竞争中发展,就要采取一些列措施降低成本,加强成本管理,与对手形成比较优势。事实证明一个能够在激烈市场竞争中生存并发展壮大的企业,在成本管理方面做得一定很成功。反之,不重视成本管理,企业就会陷入困境。因此,加强成本管理,是现在施工企业工作的重中之重。
【关键词】成本管理;施工企业;降低成本
1 施工企业成本管理概述
成本管理,指企业在一定时期预先建立的成本管理目标下,由成本控制主体在其职权范围内,在生产耗费发生前和成本控制过程中,对各种影响成本的因素和条件采取的一系列预防和调节措施,以保证成本管理目标实现的管理行为和活动。
2 施工企业成本管理的现状
本管理的认识仍局限于传统观念上,只注重施工过程的成本管理,而忽略整个经营过程的成本管理。认为成本管理就是施工过程中的工程成本而忽视了投标报价、材料供应过程和经营过程中的成本管理。只注意成本水平的高低,忽视成本效益的高低。许多企业受“成本管理就是降低成本”的传统成本管理的观点影响,仍然把成本的升降作为评价成本管理水平高低的唯一标准,片面强调成本管理就是节约开支和降低消耗,从而忽视了对整体成本效益的考核,这样就影响了企业的信誉,为企业获取长期效益设置了障碍,直接给企业带来了损失,违背了降低成本的初衷。有的施工企业过于强调节约,轻视“开源”的作用。做好“开源”与“节流”相结合是现代成本管理的方式之一。
3 施工企业成本管理存在的具体问题
3.1 在生产成本构成上偏高
成本费用方面的问题主要包括直接成本问题和其他成本费用的问题。直接成本是指施工过程中耗费的构成工程实体或有助于工程形成的各项支出,包括人工费用、材料费、机械使用费和其他直接费用。工程项目成本构成主要是由人工费、材料费、机械费三大部分组成。其他成本费用包括施工单位为组织和管理施工生产活动所发生的其他各种费用。
3.1.1 人工费严重超支
施工企业中,有许多项目部大量聘用技术工、临时工、农民工,对临时工闲时仍留用,导致一些不必要支付的工资数量巨大。一人能胜任的工作安排两人甚至三人。有的项目部在劳动力使用上,缺乏统一科学的管理的制度,不制定考勤表,出现许多务工人员不上岗仍能领工资的情况。
3.1.2 材料管理不规范
在施工企业工程项目中存在无计划采购的现象,经常会出现材料的积压或者短缺;缺少专业的材料采购人员,采购人员对材料的市场价格、采购材料的资金成本、质量标准等都缺乏了解,导致项目部所需材料的质量和价格得不到保障;采购人员与材料供应商暗箱操作,虚报材料价格,采购人员索取提成回扣等现象比比皆是,直接导致材料采购成本增加。
3.1.3 机械设备利用率低,使用费高
机械使用费高表现在机械设备利用率低,其使用费因此偏高。有的项目部盲目购置机械设备,不根据项目部实际情况和市场环境来做决定。在没有做购买或租赁机械设备的可行性分析的前提下,就盲目购置租赁,使设备投资无法取得预期收益,难以收回设备投资成本,在工程项目完工后,机械设备闲置,不能最大程度的为项目部带来效益。而且在项目购进或者租赁机械设备时,不进行招投标,不计算资金成本。
3.2 施工前和施工中管理不当产生的成本管理问题
3.2.1 合同管理不规范
合同管理是施工企业管理的重要内容,关系到施工企业工程成本的降低和经济效益的提高。然而目前,许多施工企业及其施工项目上在对合同的管理上显得非常薄弱,主要表现在对购货、雇员、分包工承包工程和提供服务等合同知识缺少了解,对于合同的订立、效力、履行、权利义务和违约责任等基本要素理解不到位。致使合同管理非常不规范,企业遭受经济损失的同时影响企业声誉。
3.2.2 对工程分包管理不严,机制不完善
对工程项目进行分包是施工企业工程项目管理的常见模式,分包就是承包人把从业主那里承接到的工程项目中的某些工程或工作分包给另一承包人来完成,与其签订相关合同。实际操作中,许多项目部对分包单位不包料只包工,缺少对分包单位在材料上进行控制监管,分包单位用料浪费,这样材料费用就很容易失控;对分包单位施工的部分工序计价重复,多付工程款,最后产生亏损。
4 解决施工企业成本管理问题的具体方法措施
4.1 人工费的控制
人工费的控制包括对基本工资、工资性补贴、辅助工资、职工福利费、劳动保护费等方面的控制。主要是做到定额定员的管理,项目部一方面要根据工程的实际情况制订劳动定额、工时定额,认真进行人员的配备和劳动力安排,这样就能明确责任、减少人员空闲无事可干的情况,提高劳动生产效率。奖金的发放要根据工作量的大小和完成情况的好坏严格核算,制定好审批制度,合理分配“按劳按功”取酬。
4.2 机械设备使用的控制
要严格控制机械设备的利用和油料消耗,对机械设备的使用要有一个专门的监管体制或者专人负责其使用利用,节约油料。采用“单机”、“单车”等内部经济责任承包核算制度,最大限度地增加机械设备的使用效率。最大程度地减少配件和油料的消耗。加强对机械设备的日常管理工作,编制好机械设备“使用、维修、保养”的计划,做好设备管理保养、维修工作,保证机械设备正常运转,提高机械设备完好率、利用率。减少机械设备的“大整大修”,并在设备维修保养过程中,加强审批与监控,同时加强配件的采购与管理。在企业内部建立一个统筹机制,对企业内部和下属工程项目部的机械设备统一管理和调配,实现企业内部资源的最大共享。
4.3 强调质量成本控制,做好安全事故的预防
施工企业的质量成本是指为保证工程质量,进行质量管理时产生的费用,或者是与质量管理有关的成本。施工企业必须加强工程质量管理,从施工前的测量、施工中的投料和施工后的养护等过程,都要严格按照工程质量标准来进行,避免重复施工带来的成本增加。财务人员要认真进行相关的质量成本核算工作,给项目部领导提供质量成本的相关数据,便于其决策,同时严格质量成本责任制。对质量目标和质量标准的认识要理性,不能盲目追求所谓的百分百合格率等。管理人员要认真做好对提高工程质量目标后对工程成本目标影响的定量分析,在既定条件下,争取工程质量成本的降低达到最大化。
安全工作要在事前控制,以预防为主,消除安全隐患,从小事抓起,落实安全管理责任。搞好安全生产不完全是技术性工作,要从思想开始,从工程项目部组织、制度、技术等方面来综合整治,采取有效措施。首先要加强关于安全施工的思想教育,牢记“安全第一”。其次,制定安全施工相关的规章体系。建立安全施工责任制度,切实做到安全施工,完善安全施工检查。实行安全施工教育体制,建立事故处理机制。事故发生后,要认真总结经验教训,以防类似安全事故再次发生。最后,根据工程实际情况,采取合理的保护工程安全施工的安全措施。
5 结论
成本管理是企业永恒的主题。经济越发展,经营越深化,市场对企业的管理水平的要求也越来越高,这就要求企业必须强化成本管理。施工企业成本管理的加强,有利于工程项目的顺利进行,为企业带来更多的效益,让企业在激烈的市场中更好地发展。企业通过不断完善本身的成本管理制度,解决成本管理中的问题,才能在激烈的市场竞争中形成优势,创造更大的利润,更好地发展。
参考文献
[1]肖辉, 中铁二十二局五公司项目施工成本控制研究[J] . 西南交通大学,2007
[2]张有利. 企业项目遭遇成本之痛[J]. 施工企业管理,2006.1
[3]严军;工程建设项目风险管理研究和实例分析[D]. 上海交通大学,2008
【关键词】成本管理;施工企业;降低成本
1 施工企业成本管理概述
成本管理,指企业在一定时期预先建立的成本管理目标下,由成本控制主体在其职权范围内,在生产耗费发生前和成本控制过程中,对各种影响成本的因素和条件采取的一系列预防和调节措施,以保证成本管理目标实现的管理行为和活动。
2 施工企业成本管理的现状
本管理的认识仍局限于传统观念上,只注重施工过程的成本管理,而忽略整个经营过程的成本管理。认为成本管理就是施工过程中的工程成本而忽视了投标报价、材料供应过程和经营过程中的成本管理。只注意成本水平的高低,忽视成本效益的高低。许多企业受“成本管理就是降低成本”的传统成本管理的观点影响,仍然把成本的升降作为评价成本管理水平高低的唯一标准,片面强调成本管理就是节约开支和降低消耗,从而忽视了对整体成本效益的考核,这样就影响了企业的信誉,为企业获取长期效益设置了障碍,直接给企业带来了损失,违背了降低成本的初衷。有的施工企业过于强调节约,轻视“开源”的作用。做好“开源”与“节流”相结合是现代成本管理的方式之一。
3 施工企业成本管理存在的具体问题
3.1 在生产成本构成上偏高
成本费用方面的问题主要包括直接成本问题和其他成本费用的问题。直接成本是指施工过程中耗费的构成工程实体或有助于工程形成的各项支出,包括人工费用、材料费、机械使用费和其他直接费用。工程项目成本构成主要是由人工费、材料费、机械费三大部分组成。其他成本费用包括施工单位为组织和管理施工生产活动所发生的其他各种费用。
3.1.1 人工费严重超支
施工企业中,有许多项目部大量聘用技术工、临时工、农民工,对临时工闲时仍留用,导致一些不必要支付的工资数量巨大。一人能胜任的工作安排两人甚至三人。有的项目部在劳动力使用上,缺乏统一科学的管理的制度,不制定考勤表,出现许多务工人员不上岗仍能领工资的情况。
3.1.2 材料管理不规范
在施工企业工程项目中存在无计划采购的现象,经常会出现材料的积压或者短缺;缺少专业的材料采购人员,采购人员对材料的市场价格、采购材料的资金成本、质量标准等都缺乏了解,导致项目部所需材料的质量和价格得不到保障;采购人员与材料供应商暗箱操作,虚报材料价格,采购人员索取提成回扣等现象比比皆是,直接导致材料采购成本增加。
3.1.3 机械设备利用率低,使用费高
机械使用费高表现在机械设备利用率低,其使用费因此偏高。有的项目部盲目购置机械设备,不根据项目部实际情况和市场环境来做决定。在没有做购买或租赁机械设备的可行性分析的前提下,就盲目购置租赁,使设备投资无法取得预期收益,难以收回设备投资成本,在工程项目完工后,机械设备闲置,不能最大程度的为项目部带来效益。而且在项目购进或者租赁机械设备时,不进行招投标,不计算资金成本。
3.2 施工前和施工中管理不当产生的成本管理问题
3.2.1 合同管理不规范
合同管理是施工企业管理的重要内容,关系到施工企业工程成本的降低和经济效益的提高。然而目前,许多施工企业及其施工项目上在对合同的管理上显得非常薄弱,主要表现在对购货、雇员、分包工承包工程和提供服务等合同知识缺少了解,对于合同的订立、效力、履行、权利义务和违约责任等基本要素理解不到位。致使合同管理非常不规范,企业遭受经济损失的同时影响企业声誉。
3.2.2 对工程分包管理不严,机制不完善
对工程项目进行分包是施工企业工程项目管理的常见模式,分包就是承包人把从业主那里承接到的工程项目中的某些工程或工作分包给另一承包人来完成,与其签订相关合同。实际操作中,许多项目部对分包单位不包料只包工,缺少对分包单位在材料上进行控制监管,分包单位用料浪费,这样材料费用就很容易失控;对分包单位施工的部分工序计价重复,多付工程款,最后产生亏损。
4 解决施工企业成本管理问题的具体方法措施
4.1 人工费的控制
人工费的控制包括对基本工资、工资性补贴、辅助工资、职工福利费、劳动保护费等方面的控制。主要是做到定额定员的管理,项目部一方面要根据工程的实际情况制订劳动定额、工时定额,认真进行人员的配备和劳动力安排,这样就能明确责任、减少人员空闲无事可干的情况,提高劳动生产效率。奖金的发放要根据工作量的大小和完成情况的好坏严格核算,制定好审批制度,合理分配“按劳按功”取酬。
4.2 机械设备使用的控制
要严格控制机械设备的利用和油料消耗,对机械设备的使用要有一个专门的监管体制或者专人负责其使用利用,节约油料。采用“单机”、“单车”等内部经济责任承包核算制度,最大限度地增加机械设备的使用效率。最大程度地减少配件和油料的消耗。加强对机械设备的日常管理工作,编制好机械设备“使用、维修、保养”的计划,做好设备管理保养、维修工作,保证机械设备正常运转,提高机械设备完好率、利用率。减少机械设备的“大整大修”,并在设备维修保养过程中,加强审批与监控,同时加强配件的采购与管理。在企业内部建立一个统筹机制,对企业内部和下属工程项目部的机械设备统一管理和调配,实现企业内部资源的最大共享。
4.3 强调质量成本控制,做好安全事故的预防
施工企业的质量成本是指为保证工程质量,进行质量管理时产生的费用,或者是与质量管理有关的成本。施工企业必须加强工程质量管理,从施工前的测量、施工中的投料和施工后的养护等过程,都要严格按照工程质量标准来进行,避免重复施工带来的成本增加。财务人员要认真进行相关的质量成本核算工作,给项目部领导提供质量成本的相关数据,便于其决策,同时严格质量成本责任制。对质量目标和质量标准的认识要理性,不能盲目追求所谓的百分百合格率等。管理人员要认真做好对提高工程质量目标后对工程成本目标影响的定量分析,在既定条件下,争取工程质量成本的降低达到最大化。
安全工作要在事前控制,以预防为主,消除安全隐患,从小事抓起,落实安全管理责任。搞好安全生产不完全是技术性工作,要从思想开始,从工程项目部组织、制度、技术等方面来综合整治,采取有效措施。首先要加强关于安全施工的思想教育,牢记“安全第一”。其次,制定安全施工相关的规章体系。建立安全施工责任制度,切实做到安全施工,完善安全施工检查。实行安全施工教育体制,建立事故处理机制。事故发生后,要认真总结经验教训,以防类似安全事故再次发生。最后,根据工程实际情况,采取合理的保护工程安全施工的安全措施。
5 结论
成本管理是企业永恒的主题。经济越发展,经营越深化,市场对企业的管理水平的要求也越来越高,这就要求企业必须强化成本管理。施工企业成本管理的加强,有利于工程项目的顺利进行,为企业带来更多的效益,让企业在激烈的市场中更好地发展。企业通过不断完善本身的成本管理制度,解决成本管理中的问题,才能在激烈的市场竞争中形成优势,创造更大的利润,更好地发展。
参考文献
[1]肖辉, 中铁二十二局五公司项目施工成本控制研究[J] . 西南交通大学,2007
[2]张有利. 企业项目遭遇成本之痛[J]. 施工企业管理,2006.1
[3]严军;工程建设项目风险管理研究和实例分析[D]. 上海交通大学,2008