浅谈企业设备信息化管理

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  【摘 要】本文对企业设备管理信息化的重要性进行了具体分析,并指出我国设备管理信息化中出现的问题,旨在期望通过推行设备信息化管理,提高企业的设备管理水平,增强企业竞争力。
  【关键词】企业设备 信息化管理
  一、前言
  随着信息时代的到来,信息化已成为当今世界经济发展的趋势,也是我国实现工业化与现代化的重要环节。随着我国改革的不断推进,经济结构进一步调整,促进了国民经济持续健康发展,同时,企业的发展也对设备信息化管理提出了更高的要求。
  二、实施企业设备信息化管理的重要性分析
  (一)设备管理信息化,有助于构建企业的设备管理体系。在企业内,实施资产设备的数据共享,能够有效提高对资产设备的管理能力。通过改变以往的经验型的设备管理模式,不仅可以提高资产使用效率,优化设备资源的配置,而且还使设备管理者及时准确了解资产设备的运行情况,为进一步决策提供指导[1]。设备管理信息化,也能够加快企业各部门数据上报的速度,提高企业的整体决策水平。
  (二)设备管理信息化,有助于企业设备管理的持续改进与发展。1.实施设备信息化管理,能够进一步规范设备管理工作,大大提高设备管理的效率。在此基础上,为管理技术的使用、设备管理经验的积累,管理过程的改进与优化提供必要的技术保障,确保企业的资产设备管理工作随着企业管理的发展而发展。2.实施设备信息化管理,能够提高综合分析与决策能力。在信息化管理中,促进资产设备管理的规范化与标准化操作,通过对数据进行深入挖掘,进一步加工和整理,形成可靠的信息。对这些信息进行汇总、分析与判断,得出有价值的设备使用资料,为合理科学的决策提供帮助与支持,确保各项考核指标的准确性、及时性与有效性。3、实施设备管理信息化,能够优化管理流程。在信息化管理过程中,通过计算机技术和网络技术实现无纸化的实时反馈机制,运用电子信息存储替代纸质信息存储,从而大大提高了设备管理部门的工作效率,加强各部门之间的协同作用[2]。
  (三)设备管理信息化,能够规范和控制设备的检修。在企业范围内,实现检修维护管理的信息化,通过先进的管理理念、规范的管理手段,实现对设备检修维护项目的进度、费用以及备件备品进行跟踪控制,做到设备的全过程管理,优化企业资产设备的管理。
  (四)设备管理信息化,促进企业员工素质的提高。实施设备信息化管理,能够提高设备管理人员对新的管理思想的认识,对于实施更大范围的信息化管理,作出技术上与思想上的准备。
  三、企业设备管理信息化的具体内容
  企业设备能否可靠安全地运行,不仅影响着生产计划的制定与实施,也决定着企业的生产效率及经济效益。根据企业设备信息化管理的发展,企业的设备资产管理系统主要包括以下几方面的内容:1.根据企业经济目标制订出本系统的资产设备管理目标。2.具有以设备全寿命周期管理理论为指导的的企业设备管理体系,对购置或在用的全部生产设备进行编号、登记、分类建账,对老化设备进行淘汰和报废管理,对长时间闲置不用的设备进行封存和保养[3];具有相应的寿命周期费用分解结构,分析内在规律,能够预测资产设备的使用年限与经济报废年度,为设备管理决策提出量化的依据。3.具有良好的设备库存与设备采购管理体系,既要确保备件库存能够维持日常生产需要,缩短设备停修时间,又要尽可能减少库存投资,节约成本开支。4.具有“精简、高效、反应迅速”的科学现代化设备维修管理体系,通过计算机系统对设备维修的各项数据进行汇总与分析,找出资产设备运行的规律,为检修周期的制订提供指导。5.具备完善的、以故障分析为核心的设备运行预警功能,包括动态监测设备的运行状态、分析并处理设备出现故障问题、处理事故等。
  四、我国企业设备信息化管理中出现的问题
  (一)当前,我国大部分设备管理系统缺乏先进的设备管理方法与管理模式的指导,系统管理水平参差不齐。有些系统开发商确定对企业设备特点的了解和研究,只是将现有设备管理流程进行计算机化,无法真正实现设备管理水平的提高。
  (二)与其他发达国家相比较,我国设备信息化建设起步晚,并且各企业的设备信息化管理不同,大多数企业对于信息化管理的了解较少,没有充分认识到设备信息化管理的重要性,中小企业的设备信息化管理水平与大型企业差异很大。
  (三)我国企业所运用的计算机软件系统标准不统一、管理不够规范,基本上是相互独立的,难以实现系统间的数据共享,这种状况限制了企业设备信息化作用的正常发挥。此外,企业各管理系统没有统一的设备编码标准,各企业、各部门难以形成统一的管理。
  五、加强设备信息化管理水平的措施
  设备信息化管理对于企业的发展有重要的作用,它使企业设备管理向多功能方向发展。企业设备信息化管理是一项重要任务,应当制定完善的措施,以确保其顺利实施。
  (一)整合各企业的设备管理系统,对业内设备的编码标准进行统一规范。目前,我国企业的设备管理软件的编码标准大多是相互独立的,不够统一。因此在企业设备管理的信息化建设中,应当对同行业内的资产设备进行统一的编码,如部门编码、设备编码、物资编码等,确保企业各管理系统的数据共享,提高管理效率[4]。
  (二)将企业设备信息化管理与管理机制创新有机结合。企业设备管理系统不仅是将原有的人工管理工作简单地软件化,也不是单纯地使用计算机替代手工劳动,而是在管理系统中体现一种创新的管理思路,在企业设备管理的信息化建设中,应当结合管理创新理念,全面提高设备管理水平。
  六、结束语
  当前,我国企业的设备管理和发达国家的先进企业还存在一定的差距。在实施企业信息化建设的过程中,应当以加强对企业的控制管理,提高其核心竞争力为目标,以业务流程的信息化、事物处理的信息化为重点。企业设备管理信息化建设是一项复杂的工程,只有不断创新管理思想,结合系统论、信息技术、故障理论等各方面学科知识,才能实现企业设备信息化管理,为企业的正常运行与经济效益的提高创造良好的条件。
  参考文献:
  [1]管锴.企业设备管理信息化建设与发展[J].中国设备工程.2010,13(01):54.
  [2]卢智强.现代设备管理的趋势分析及对策研究[J].中外企业家.2010,9(06):43.
  [3]王绿克.企业设备管理信息化的重要性分析[J].现代商业.2011,14(03):68.
  [4]魏广兰.利用信息化整合重组企业设备管理[J].科技信息.2011,5(27):36.
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