Excel图形中的“双层汉堡”

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论文部分内容阅读
  本文可以学到
  1 Excel基本图表的生成
  2 通过图表坐标、图例、颜色等元素的修改,把图表巧妙合二为一
  3 如何添加数据标签、图表标题,使显示更专业
  
  汉堡只夹一层火腿,太单调,如果再加一层煎鸡蛋,将美味无比!你平时在使用Excel生成图表吋,是否只考虑单一的样式?如果把两种图形叠加在一起(见图1),将更生动,更有表现力。如何实现呢?
  在Excel 2007中,首先选中要绘制图表的数据,点击“插入→图表→柱形图→二维柱形图”,此时Excel软件会自动生成一个默认格式的图片(见图2)。现在很多地方都不符合自己的要求:Y轴刻度不合适,图例位置不对,没有标注数值,甚至颜色也不好看。没关系,我们来“烹制”一下。
  
  添加次坐标轴
  
  在Excel 2007里,没有默认的两轴线图形,如果需要在同一张图片里既有柱形图又有折线图,必须先建立一张柱形图或折线图。首先选中左侧图例中的“比率”,在“图表工具→设计选项卡”的“类型”栏中点击“更改图表类型”,选择“带数据标记的折线图”。然后选中折线图,依次选择本地菜单的“设置数据标签格式→系列选项→次坐标轴”,完成后统计图的右侧即显示次坐标轴。
  


  
  修改坐标轴刻度
  
  选中要修改的次要纵坐标轴后,依然是使用本地菜单,选择“设置坐标轴格式”,单选“坐标轴选项”栏“最小值:”的“固定”,在后面的文本域里輸入数字0,同样方式修改最大值为1、主要刻度单位为0.2,然后选择左侧“数字”栏,将小数位数设为0。如果不想在图表中显示次要坐标轴,可在格式选项卡中将坐标轴的形状轮廓和文本颜色设成无填充色。
  
  修改图例位置
  
  图例的默认位置是在统计图左侧,通过“布局→标签→图例→在底部显示图例”,可以将图例位置设置在图片底部,或者选中图例后点击“本地菜单→修改图例格式→图例选项→底部”。
  
  修改数据系列格式
  
  数据系列对应的是数据图形,修改数据系列即修改图形的颜色、边框、间距等。选中柱形图的数据系列,通过本地菜单打开“设置数据系列格式”对话框,在系列选项栏中将系列重叠的数值设为100%,分类间距的数值设为10%;在填充栏里单选“纯色填充”,然后点击按钮,选择喜欢的颜色。
  
  添加数据标签
  
  选中需要添加数值的柱形图数据系列,点击鼠标右键打开本地菜单,选择“添加数据标签”,默认状态下柱形图的数据标签显示在图形上方。然后点击选中数据标签,可以在“开始”选项卡中的“字体”区编辑数字的字号、字体、颜色等,也可以在“格式”选项卡“艺术字体样式”栏中编辑数字。在选中数字的情况下,右键显示本地菜单,点击最底行的“设置数据标签格式”,在“标签选项一标签位置”中选择“居中”,数据标签就会移动至柱形图的中央位置。同样的方式可以添加并修改折线图的数据标签。
  
  添加图表标题
  
  依次选择“图表工具→布局→标签→图表标题→图表上方”,在生成的“图表标题”文本框里输入给图表起的名称即可。好了,美味的双层图形汉堡制作好了,品尝一下吧。
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