新形势下如何发挥出纳工作对财务管理的作用

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  摘 要:随着我国市场经济和企业会计制度的不断发展和完善,企业中的财务管理系统也得到了相应的提升。新形势下的出纳岗位是企业财务管理体系中的重要组成部分,提升出纳工作的工作效率和工作质量,能确保企业财务管理的稳定性和有效性。
  关键词:财务管理 出纳工作 作用 措施
  前言
  因为新形势下的企业资金来源较为多元化,所以企业中的财务管理内容也更加复杂和多样化,而出纳岗位的出现和应用有效的解决了此类问题。新形势下的出纳工作在企业的财务管理体系中占据着重要位置,也在财务管理中发挥着重要作用。
  一、新形势下企业出纳岗位的重要性
  出纳是企业财务管理中专业的会计岗位,会计工作中的岗位包括记账、稽核、会计主管等。出纳岗位的主要工作内容是确保企业中资金的来源去向和安全完整。出纳在新形势下的企业财务管理体系中占据着重要位置,同时出纳在制度、工作、行为、管理中具有较高的合法性、适应性、规范性以及科学性[1]。在全新形式下的出納岗位中,出纳工作人员需具备相应的技能和条件才能完全胜任出纳工作,其中包括超强的专业素质、强烈的责任心和细致的工作态度等。在企业的财务管理体系中,出纳不仅是企业中准确的会计信息收集者,还是考察企业财务管理体系中会计管理水平的重要条件。高效的出纳工作能提升企业会计核算的工作效率和数据准确性,在企业财务管理中发挥着重要作用。
  二、当前出纳工作中存在的问题
  (一)货币资金管理制度不完善
  在企业财务管理的相关规定中,每个企业的财务管理体系中应建立货币资金的管理制度,以此确保出纳岗位和会计岗位的相互分离、制约和监督,达到提升企业财务管理力度的目的。目前,我国大多企业的财务管理制度较为混乱,其中会计和出纳混岗的现象在目前的企业财务管理体系中较为常见。在财务管理体系制度混乱的情况下,不仅各会计岗位的监督和制约无法达到相应的效果,还会为贪污、挪用公款等违法行为提供便利,使企业出现资金风险。
  (二)出纳人员专业素质低
  出纳工作人员在企业财务管理工作中需具备相应的专业技能和工作素养,但目前的企业中,因为企业领导对出纳岗位的不重视和出纳招聘中的不足,所以导致出纳工作人员专业技能水平较低的情况发生,造成了企业财务管理中用人制度的不合理。企业中出纳工作人员的会计知识和专业素质不足的情况经常发生,不仅造成了企业中出纳工作效率低下的局面,还增加了企业财务管理中的风险发生率。
  (三)出纳岗位的风险较大
  企业中的出纳工作主要负责现金收付和银行结算事务,同时对现金、空白支票、印章等重要物件进行管理,在进行资金管理时若出纳人员起了贪念或是丢失重要物件,会使企业出现经济损失和财务风险。出纳工作人员每月进行账目核对时,若只核对余额而对发生额不予核对,会造成企业中账务混乱以及滋生贪污、挪用公款等的违法行为[2]。同时,出纳人员在工作交接中 缺乏相应的监督管理,较为容易造成重要物件丢失,导致企业经济遭受损失。
  三、 提升出纳工作和财务管理质量的措施
  (一)建立完善的货币资金管理制度
  在企业财务管理体系中建立完善的货币资金管理制度,不仅能有效的提升企业财务管理的稳定性,还能降低企业中的财务风险发生率。完善的货币资金管理制度的原则是对不相容岗位进行有效的制约和监督。在制度中应指出,出纳人员不可兼任其他财物会计岗位以确保出纳工作的有效性。而企业财务中的现金收支和保管只能由出纳人员负责,重要的印鉴需实行分管制不可由一人全部保管,以此确保财务管理的安全性。最后,制度中还应指出,企业中的每项资金收支需进行严格审批,在会计工作人员确认手续完善后,出纳人员需进行付款手续的复核和办理,避免因为会计工作疏忽而造成的失误,导致企业资金受到损失。
  (二)提升出纳人员的专业素质
  提升出纳人员的专业技能和工作素质,能有效降低企业财务管理的风险。调动出纳人员的工作积极性和学习热情,可对出纳人员进行相应的培训,进行财务管理知识培训,达到提升出纳人员专业技能和综合素质的目的。针对出纳人员的专业技能培训,可在出纳人员上岗前进行有效的岗前培训,通过提升出纳人员对企业运行熟悉度来进行企业财务管理规范的学习,以此确保出纳人员对企业的归属感和忠诚度,达到降低企业财务管理中人为原因的风险发生率[3]。另外,出纳工作人员也需提升自身的专业素质,做到遵纪守法、诚实守信,认真对待企业中的每一笔资金,以此保证提升企业资金的安全性降低企业财务风险。
  (三)提升出纳人员的责任感
  在企业财务的管理工作中,出纳人员的工作积极性和主动性能有效的提升企业财务管理的稳定性。企业管理层应加强出纳人员的责任感培训,强化出纳人员的责任意识,有效的降低企业财务管理风险。同时,出纳人员需提升自身的工作责任心和岗位责任感,加强出纳工作的职业道德修养,以此确保企业财务管理中出纳工作的高效性和稳定性。出纳工作人员的工作责任感提升,表现为对库存现金、有价证券、财务印章等重要物件进行保管,并严格遵守相关的会计法律法规,确保企业中的每笔资金收支合规合法。另外,提升出纳工作人员的责任感还需严格遵守货币资金内控制度,与会计工作人员进行相互监督和制衡,达到降低企业财务风险的目的。
  四、结论
  随着我国市场经济的不断发展,企业中的财务管理系统也得到了相应的改革和提升。其中出纳岗位在企业财务管理中所占据发位置越来越重要,加强出纳工作的工作效率和出纳工作人员的专业技能和素养,能有效提升企业财务管理的高效性和稳定性。
  参考文献
  [1]罗国红. 新形势下的企业财务管理的加强途径分析[J]. 时代金融, 2017(17):203-204.
  [2]陈丽. 如何加强新形势下的企业财务管理[J]. 中国国际财经(中英文), 2017(20):298-298.
  [3]金成林. 关于新形势下财务管理创新问题的探讨[J]. 人生十六七, 2017(20)126-126.
  作者简介:王新利(1968.10—),男,汉,籍贯:河南固始,职称:二级技师,学历:大专,单位:河南省固始县财政局胡族铺镇财政所,研究方向:收银审核。
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