电力物资信息化管理系统研究

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  摘要:目前,随着信息技术以及移动端设备的不断发展,信息技术己经渗透到各行各业中,更是让各类企业做出了未来发展紧紧依托互联网的理念,其中电力企业与信息技术的结合即可以应用在企业内部的系统建设,也可以是与用户之间的信息共享。
  关键词:电力;物资;信息化管理
  一、引言
  21世纪以来,我国电力产业发展迅速,发电量逐年递增,预计2015年的电力装机容量可达13.2亿-13.4亿kw。而随着电力市场改革的不断深化和智能电网进程的不断推进,电力企业经营机制已经开始从生产导向逐渐向市场导向转变,面对资源与环境的双重压力以及最近“上大压小”政策的严格贯彻,电力企业迫切需要建立和完善整个系统的信息化管理,以提高技术经济效率,适应能源信息化网络化经济与电力市场宏微观环境变化。
  二、电力物资信息化管理系统模块结构设计
  1.基本功能模块
  基本功能模块包括系统登录与退出,登陆:客户打开系统登陆网页后,有管理员、用户两种角色。用户一般分为企业用户和个人用户,当用户登录系统时,需先选定用户角色,输入用户名和密码,系统验明身份后便可成功进入到系统首页,如果输入错误,系统会自动提示“输入错误,请重输”。用户忘一记密码时,可执行密码找回功能,一般是在首次注册时与邮箱或联系方式绑定。如果用户初次登陆,应先注册账户后再登陆。退出:客户在完成相关操作后,便可点击“退出系统”按钮,退出系统。
  2.基本信息模块
  基本信息模块是信息量最大的模块,其中包括:电力企业介绍,电力企业物资采购信息,电力企业财务信息,企业最新动态,文档下载。
  电力企业财务信息:一些基础的电力企业基本信息,企业财务信息,企业招标信息,财务分析方法,及当前公司的基本数据。
  招标资讯:最新的较重大的招标公告,比如某些电力企业招标信息,国家对招投标的规定调整等。
  交易平台对电力企业招投标的:导入国内各重要电力企业物资采购标的物信息,并维护和更新,并提供一些专业人士的相关意见。
  3.个人用户模块
  我的账户模块:用户的基本信息,用户添加的日志、照片等内容,用户的查询历史一记录,用户下载记录,用户对系统内容的纠错投诉。
  用户如果要对个人或交易信息进行相应的操作,首先要进入电力企业物资采购信息系统,登录个人中心。当用户点击个人中心时,系统会自动跳转至用户登录界面,待用户输入用户名和密码后,系统会自动将该用户与数据库己存用户信息进行比对,检查该用户所填用户名是否存在以及密码是否正确,如果两者都正确,则用户登录成功,用户登录模块活动终止。如果用户不存在或密码输入错误,则系统给出用户不存在或密码错误的提示,用户此次系统登录失败,系统重新返回到用户登录页面。
  4.后台管理模块
  在电力企业物资采购信息系统的设计中,后台管理是系统的核心模块,其提供了系统的多项具体功能,例如后台管理模块中,能够实现系统工作人员对数据库的维护、备份管理,对数据、信息的实施維护更新管理等。
  三、电力物资信息化管理系统功能结构设计
  1.系统整体设计
  电力企业物资采购系统功能应考虑系统维护工作的展开及普通用户的查询需求,系统根据不同身份的访问用户提供不同权限的功能。系统主要功能包括以下六点:数据导入、数据录入、数据维护、系统管理、企业信息分析、物资采购市场分析。
  2.信息导入功能
  信息导入功能:从企业网站、其他物资采购信息平台或数据提供商处得到相关Excel格式的文件或者直接从数据提供商处购买数据导入到数据库中。信息导入的内容主要包括:电力企业及相关上下游企业的基本信息,客户的相关信息,相关企业的财务报表及财务数据,物资采购市场的相关信息,国家及各地各行业的宏观经济数据,物资采购相关的政策法规,招投标公告,标的物信息等。
  3.信息录入功能
  信息录入功能:由于电力企业、投标公司和数据提供商并不会对所有财务信息和招投标信息及时公布,或是某些未上市的企业未公布相关信息。因此需要系统分析师由其他信息途径得知的数据或消息录入到数据库中。信息录入的内容包括:电力企业及相关企业采购的基本信息,客户的相关信息,企业的财务报表及财务数据,物资采购市场的相关信息,物资采购相关的政策法规,招投标公告,标的物信息等。
  4.信息维护功能
  信息维护功能:对一些不断更新的数据信息进行实时的更新维护,主要有:宏观经济数据,包括发电量、采购经理人指数、居民消费价格指数等重要的数据,以及电力企业在物资采购市场的历年采购情况和供应商的历年投标情况。
  5.招投标管理功能
  供应商在物资采购信息平台上对企业的招标要求做出投标应答,系统将根据供应商的资质、竞价等方面进行评标,如果招标企业与供应商有合作意愿,则进入合同谈判环节。
  6.系统管理功能
  系统管理功能:数据库管理,系统管理员对数据库进行日常维护、备份等操作,及时更新相关数据:后台维护管理,后台工作人员对企业投标信息、企业资质等的评价及调整财务报表等的相关维护操作:用户管理,对用户账户信息,用户权限设置及用户查询历史记录等的维护操作。具体的包括:
  (1)信息档案管理,分别对客商分类、客户档案、商品档案、供应商品牌、付款方式等基本资料进行后台录入,给与各部门权限实现对各类基本信息的编辑操作和维护管理。(2)采购管理,对用户提交的采购订货单、客户询价单、采购汇总报表、采购订货明细表、采购询价明细表、退货返厂单、客商合同等进行后台录入,对采购信息进行数据库存档,方便供货商和用户的查询和订购。 (3)库存管理,电力企业物资采购信息系统虽然并不涉及线下的货物的配送和存放,但其可以登记货物的周转信息,以实现全流程管理,在货物库存环节,系统对库存调拨单、商品组装单、库存指标设置、商品库存往来账、商品库存汇总表以及智能补货等信息及功能进行保存管理。(4)配送管理,在系统对货物的全流程管理中,配送环节是货物进库前或出库后所必须经历的过程,系统应尽量实现货物各个环节的信息实时管理,在配送环节中,系统对货物出库单、货物入库单、供货商配送单、配送入库汇总表、配送出库汇总表以及订单价格明细表进行管理。(5)系统功能,主要是系统的操作日志、邮件管理、数据权限、数据导入与导出以及修
  参考文献:
  [1] 李厚友. 新形势下电力物资管理存在的问题及优化思路[J]. 现代经济信息.2017(08):42-46.
  [2] 邵海波. 浅谈提高电力企业物资管理水平方式研究[J]. 科学中国人. 2014(20):78-82.
  (作者单位:新疆信息产业有限责任公司)
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