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“朱批记载”一词初见于乾隆三十五年（1770年）。现存“朱批记载”档案最早形成于雍正朝，至成丰时期为止，总计四千多件，满文略多。“朱批记裁”是清代皇帝接见官员时在奏折、引见折、履历单、履历片上官员名字处秘密注记的评语，包括对官员的印象、评价及任职意见，仅供皇帝考察官员使用。“朱批记载”档案不仅使皇帝和官员的人物形象呈现出鲜活的特征，更为重要的是，它是清代文书档案、清代典章制度研究有待关注的一种新史料。