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【摘 要】高等学校设备是高校进行教学和科学研究的重要物质基础,为培养创新性人才提供基本条件。高校的教学设备包括实验室设备、机房设备、多媒体设备及其他设备。教学设备管理的好坏直接影响到高校的教学质量和科研水平,因此,加强设备管理显得尤其的重要。本文从实验室设备、机房设备两大主要教学设备板块分析了设备管理存在的问题,并提出了应对策略。
【关键词】设备管理;实验室;实验;机房
一、实验室管理
(一)实验室设备管理问题
1、由于缺乏有效的管理机制,常常会出现责任不清问题,有些是任课教师使用不当问题,有的是管理部门管理问题,有的是学生使用问题,有的是学校规划建设问题等等。
2、重复购置,缺乏资源共享。实验室建设缺少整体和全局意识,管理分散,实验室建设力求“小而全”,使得实验设备、仪器仪表、工具等重复购置。由于管理上的各自为政,也造成了仪器设备共享障碍。
3、实验室管理体制不够健全,实验队伍和设备管理队伍不稳定,成为亟需解决的问题。
4、实验设备养护问题
缺乏大量日常维护养护工作,实验仪器设备维修困难,常见的故障诊断与处理工作不到位,实验仪器的基本功能得不到合理、充分的运用。
(二)实验设备管理问题的对策
1、为了实现实验室的有效运作,我们应不断完善和健全实验室的管理体制。
(1)实行首问负责制。首先接到实验设备故障报告的技术人员,应在第一时间到现场处理故障,并负责彻底解决该设备故障。
(2)实行报告制度。如实验设备发生的故障较大,实验室的技术人员无法处理,则应迅速将有关情况向实验室主任报告,同时报告设备处管理部门,与供货商联系提供相应服务;如该实验设备故障影响教师上课,实验室技术人员应及时向教务办报告,并协助任课教师调换上课的实验教室,以保证正常的教学秩序。
(3)实行巡检制度。为提高实验设备的完好率,实验室应对所管理的实验设备实行例行检查巡视制度。
(4)其他制度:实验室安全卫生规则、实验室工作人员的岗位职责和工作纪律、实验室学生的管理守则等。
2、机构重组,建立实验测试中心,实现资源共享。高校内部可以对相似、相近或关联度较大的学科,采用合并、共建的方法,整合分散的、小规模的实验室,建立规模较大、资源相对集中的实验中心,既可以提高设备利用效率,又能减少仪器设备的重复购置,而且有利于实验人员的统筹和协调。
3、实验设备维护人员的技术水平直接关系设备利用率的高低。随着科学技术的发展,学校要加大培养力度、实验人员着重自我学习。为了提高实验队伍的业务素质,学校制定并落实实验人员的进修提高计划,鼓励实验人员在职进修,参加实验技术讲座,参观学习和经验交流等。业务能力的提高关键还是靠实验人员自我学习,自我加压。加强制度约束和严格考核。为了调动实验人员的积极性、主动性和创造性,应制定一套富有激励机制、竞争机制和考核机制的管理制度,如“实验室工作条例”、“实验教学人员职责”、“实验人员考核办法”等,对实验人员在教学、管理、科研等方面的工作全面实行量化考核,打破干多干少、干好干坏一个样的大锅饭格局,有效地激励实验人员的工作热情学校。
4、为了使实验室仪器设备达到最有效的运转,大型仪器应安排专人操作和维护,仪器使用实施预约制和使用签名制,并且做好定期检修工作,确保整套实验设备始终处于良好的工作状态。
5、设备管理人员参与组建施工,建立设备档案。管理软件根据教学需要做出实验教室设备的配置计划,包括配置设备的名称、型号、数量、性能要求等。在设备的选择上,要本着经济、实用、操作便捷、性价比高的原则,尽可能选择统一品牌的设备,避免品牌太杂给日后的使用与维护带来不便,在供应商的选择上,要求有资质、有授权和完备的售后服务体系。其次,就是施工过程的介入,这样可以完善设备的使用功能,改进、完善具体设计,更好的监理施工质量,为接管验收打下基础,便于日后的管理和维护。最后,要建立设备技术档案,包括设备的原始资料,如:使用说明书、保修卡等,还有记录有关设备的各项明细资料,如:设备名称、规格、技术特征、安装地点、使用时间等。
二、机房设备管理
(一)机房设备管理问题
1、目前高校机房物理环境设计不是很好,空间及环境因素调节方面不是很好,比如温度、湿度和通风等方面的控制。另外很多高校机房仅仅用来教学,功能单一,资源利用不够充分。
2、由于学校机房面向的对象是学生,有些学生具备较强动手能力“破坏能力,这些学生在上机过程中,往往喜欢随意更改计算机原有桌面配置桌面配置,增删系统文件,修改注册表;通过U盘等工具偷着将硬盘游戏拷贝到机器中盘等;浏览恶意网站,造成机器感染病毒不断等,往往给学校机房的正常运作带来不少麻烦。
3、网络安全不够健全,服务质量上不去。科技虽然在发展,但是网络安全的隐患也越来越大,高校各种保密性资料的安全性得不到保障。
4、机房管理员数量、质量不高,影响了机房作用的发挥。高校对机房管理员素质重视度不够,不仅数量少,而且很多管理员仅限于物品管理以及开门关门,技术水平低,遇到故障解决不了,还得请专业人员帮忙,影响教学、教师办公效率等,使机房发挥不了办公高效、便捷与及时性的优势。
(二)机房设备管理问题的对策
1、制定科学合理的机房管理制度,并严格落实。所谓“不以规矩,不成方圆”,为了规范机房管理,提高计算机的使用效率,保障学校机房的正常运转,机房在开放之前都应该制定周密详细的制度,并严格执行,使得学生能够自觉遵守机房纪律,做到合理、正确地使用计算机。
2、网络信息机房除了要满足计算机等各种微电子电路等元器件对湿度、温度、空气洁净程度、防水、防火、防雷等的技术要求外,还要满足机房内工作人员对于机房空间照明、空气新鲜程度、噪音等舒适度的要求。此外,高校网络机房应具备先进性、专业性、安全性、可扩展性、经济性和智能化管理。机房应当具备较为成熟的技术和设备,满足学生的需求,使整个机房系统在一段时间内能保持较为良好的先进性,并且还要确保具有良好的可扩展性,以适应未来的发展和技术升级的需要。在机房计算机日常使用中要重视到机房的安全性问题,如防火、防雷和防盗等等,这些措施在设计中主要体现在机房的消防设计、专业的防雷设计和安防监控系统设计等。在设备购买时应该采用性价比高的设备能够用较少的成本,较少的人员投入,达到较高的效能。门禁、安防系统和设备使用记录系统,尽量采用智能化的管理,减少人员的浪费。
结束语
高校设备管理是一个复杂的系统工程,作为高校设备管理人员,要协调好设备使用对象的关系,提高自己的管理素质水平,参与设备采购施工,抓好设备保养工作,从而保证设备的完好率、使用率,让设备能够发挥最高的效用,使教学目标顺利实现。
参考文献:
[1] 李艳华.实验教室的管理和维护[J].中国现代教育装备,2005(11).
[2] 万立勇.关于高校实验教室管理中存在的问题及解决办法[J].商情, 2008(44).
[3] 张佩英.浅谈实验教室管理与维护[J].实验技术与管理,2006(08).
[4] 皮一芒.高校实验室专职人员队伍存在的一些问题及解决思路[J].现代商业,2009(36).
[5] 姜守哲.提高高校实验仪器设备利用率模式初探[J].黑龙江教育,2011(12).
【关键词】设备管理;实验室;实验;机房
一、实验室管理
(一)实验室设备管理问题
1、由于缺乏有效的管理机制,常常会出现责任不清问题,有些是任课教师使用不当问题,有的是管理部门管理问题,有的是学生使用问题,有的是学校规划建设问题等等。
2、重复购置,缺乏资源共享。实验室建设缺少整体和全局意识,管理分散,实验室建设力求“小而全”,使得实验设备、仪器仪表、工具等重复购置。由于管理上的各自为政,也造成了仪器设备共享障碍。
3、实验室管理体制不够健全,实验队伍和设备管理队伍不稳定,成为亟需解决的问题。
4、实验设备养护问题
缺乏大量日常维护养护工作,实验仪器设备维修困难,常见的故障诊断与处理工作不到位,实验仪器的基本功能得不到合理、充分的运用。
(二)实验设备管理问题的对策
1、为了实现实验室的有效运作,我们应不断完善和健全实验室的管理体制。
(1)实行首问负责制。首先接到实验设备故障报告的技术人员,应在第一时间到现场处理故障,并负责彻底解决该设备故障。
(2)实行报告制度。如实验设备发生的故障较大,实验室的技术人员无法处理,则应迅速将有关情况向实验室主任报告,同时报告设备处管理部门,与供货商联系提供相应服务;如该实验设备故障影响教师上课,实验室技术人员应及时向教务办报告,并协助任课教师调换上课的实验教室,以保证正常的教学秩序。
(3)实行巡检制度。为提高实验设备的完好率,实验室应对所管理的实验设备实行例行检查巡视制度。
(4)其他制度:实验室安全卫生规则、实验室工作人员的岗位职责和工作纪律、实验室学生的管理守则等。
2、机构重组,建立实验测试中心,实现资源共享。高校内部可以对相似、相近或关联度较大的学科,采用合并、共建的方法,整合分散的、小规模的实验室,建立规模较大、资源相对集中的实验中心,既可以提高设备利用效率,又能减少仪器设备的重复购置,而且有利于实验人员的统筹和协调。
3、实验设备维护人员的技术水平直接关系设备利用率的高低。随着科学技术的发展,学校要加大培养力度、实验人员着重自我学习。为了提高实验队伍的业务素质,学校制定并落实实验人员的进修提高计划,鼓励实验人员在职进修,参加实验技术讲座,参观学习和经验交流等。业务能力的提高关键还是靠实验人员自我学习,自我加压。加强制度约束和严格考核。为了调动实验人员的积极性、主动性和创造性,应制定一套富有激励机制、竞争机制和考核机制的管理制度,如“实验室工作条例”、“实验教学人员职责”、“实验人员考核办法”等,对实验人员在教学、管理、科研等方面的工作全面实行量化考核,打破干多干少、干好干坏一个样的大锅饭格局,有效地激励实验人员的工作热情学校。
4、为了使实验室仪器设备达到最有效的运转,大型仪器应安排专人操作和维护,仪器使用实施预约制和使用签名制,并且做好定期检修工作,确保整套实验设备始终处于良好的工作状态。
5、设备管理人员参与组建施工,建立设备档案。管理软件根据教学需要做出实验教室设备的配置计划,包括配置设备的名称、型号、数量、性能要求等。在设备的选择上,要本着经济、实用、操作便捷、性价比高的原则,尽可能选择统一品牌的设备,避免品牌太杂给日后的使用与维护带来不便,在供应商的选择上,要求有资质、有授权和完备的售后服务体系。其次,就是施工过程的介入,这样可以完善设备的使用功能,改进、完善具体设计,更好的监理施工质量,为接管验收打下基础,便于日后的管理和维护。最后,要建立设备技术档案,包括设备的原始资料,如:使用说明书、保修卡等,还有记录有关设备的各项明细资料,如:设备名称、规格、技术特征、安装地点、使用时间等。
二、机房设备管理
(一)机房设备管理问题
1、目前高校机房物理环境设计不是很好,空间及环境因素调节方面不是很好,比如温度、湿度和通风等方面的控制。另外很多高校机房仅仅用来教学,功能单一,资源利用不够充分。
2、由于学校机房面向的对象是学生,有些学生具备较强动手能力“破坏能力,这些学生在上机过程中,往往喜欢随意更改计算机原有桌面配置桌面配置,增删系统文件,修改注册表;通过U盘等工具偷着将硬盘游戏拷贝到机器中盘等;浏览恶意网站,造成机器感染病毒不断等,往往给学校机房的正常运作带来不少麻烦。
3、网络安全不够健全,服务质量上不去。科技虽然在发展,但是网络安全的隐患也越来越大,高校各种保密性资料的安全性得不到保障。
4、机房管理员数量、质量不高,影响了机房作用的发挥。高校对机房管理员素质重视度不够,不仅数量少,而且很多管理员仅限于物品管理以及开门关门,技术水平低,遇到故障解决不了,还得请专业人员帮忙,影响教学、教师办公效率等,使机房发挥不了办公高效、便捷与及时性的优势。
(二)机房设备管理问题的对策
1、制定科学合理的机房管理制度,并严格落实。所谓“不以规矩,不成方圆”,为了规范机房管理,提高计算机的使用效率,保障学校机房的正常运转,机房在开放之前都应该制定周密详细的制度,并严格执行,使得学生能够自觉遵守机房纪律,做到合理、正确地使用计算机。
2、网络信息机房除了要满足计算机等各种微电子电路等元器件对湿度、温度、空气洁净程度、防水、防火、防雷等的技术要求外,还要满足机房内工作人员对于机房空间照明、空气新鲜程度、噪音等舒适度的要求。此外,高校网络机房应具备先进性、专业性、安全性、可扩展性、经济性和智能化管理。机房应当具备较为成熟的技术和设备,满足学生的需求,使整个机房系统在一段时间内能保持较为良好的先进性,并且还要确保具有良好的可扩展性,以适应未来的发展和技术升级的需要。在机房计算机日常使用中要重视到机房的安全性问题,如防火、防雷和防盗等等,这些措施在设计中主要体现在机房的消防设计、专业的防雷设计和安防监控系统设计等。在设备购买时应该采用性价比高的设备能够用较少的成本,较少的人员投入,达到较高的效能。门禁、安防系统和设备使用记录系统,尽量采用智能化的管理,减少人员的浪费。
结束语
高校设备管理是一个复杂的系统工程,作为高校设备管理人员,要协调好设备使用对象的关系,提高自己的管理素质水平,参与设备采购施工,抓好设备保养工作,从而保证设备的完好率、使用率,让设备能够发挥最高的效用,使教学目标顺利实现。
参考文献:
[1] 李艳华.实验教室的管理和维护[J].中国现代教育装备,2005(11).
[2] 万立勇.关于高校实验教室管理中存在的问题及解决办法[J].商情, 2008(44).
[3] 张佩英.浅谈实验教室管理与维护[J].实验技术与管理,2006(08).
[4] 皮一芒.高校实验室专职人员队伍存在的一些问题及解决思路[J].现代商业,2009(36).
[5] 姜守哲.提高高校实验仪器设备利用率模式初探[J].黑龙江教育,2011(12).