畅销书“21世纪电子商务系列教材”的全程策划

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  我社“21世纪电子商务系列教材”从 2002年7月着手进行市场调研,到2003年8月首批面市,再到2004年5月重印再版,短短两年多的时间,这套教材从无到有,从小到大,逐渐为广大读者所认可、接受,并获得广泛赞誉,这其中无不凝聚着策划人员的辛勤汗水。回顾这条充满艰辛的策划之路,感触良多,从中也悟出不少道理。
  
  一、策划规模空前,涉及面广
  
  策划之初,我们的着眼点首先是定位在广东省范围内,依托广东省信息产业厅、广东省电子商务协会,联合省内开设电子商务专业效果较好的10所院校共同编写该系列教材。随着调研工作的不断深入,社领导充分肯定了我们的工作,并将该系列教材列为我社重点选题,希望扩大其影响力。在这一思想的指导下,我们开始将眼光放远,对中南地区包括福建省、湖南省、湖北省、江西省、安徽省等高校开展电子商务专业教学的情况进行了摸底调查,经过分析比较,最后筛选确定了17所院校共同参与到“21世纪电子商务系列教材”的编写工作中来。
  
  二、全程策划,跟踪到底
  
  电子商务作为新兴专业,教育部未对课程设置做出明确规定。在前期调研、摸底时我们发现,有的学校将电子商务专业设在经济管理学院(指二级学院,下同),有的学校将电子商务专业设在信息学院或计算机学院。显然,前者该专业偏重管理层面,后者该专业偏重技术应用层面,因而开设的课程也不尽相同。对照分析各学校开设的专业课程,我们从中找出核心课程,据此列出拟首批出版的书目(19本教材)。之后,向相关院校发放“电子商务系列教材”编写调查表,其主要内容包括本系列教材拟首批出版书目、本系列教材的特色定位和“贵校愿意主编或参编哪些教材”等,向任课教师了解情况,掌握第一手资料。
  经过前期一系列周密的准备和酝酿,我社于2002年月11月9~10日在广州组织召开“21世纪电子商务专业系列教材编委会会议”。会议期间,各高校代表相互介绍本校电子商务专业教学的开展情况,共同分析、探讨电子商务专业的未来发展趋势。在与会代表积极、踊跃地参与下,本次会议确定了首批出版的16本教材及各本教材的主编、副主编、参编和主审单位。关于各本书主编人员的确定,我们主要从3个方面衡量,包括作者从事电子商务教学、科研的经验、资历和作者单位的用书量。会议确定的本系列的定位是:面向电子商务专业,同时兼顾相关专业。本系列教材的编写风格是:参照MBA教材理论与案例相结合的模式,并体现理工科特色。
  
  三、针对每本教材召开编写会议,做到“三落实”
  
  从2002年12月份开始,由我社组织陆续召开针对每本教材的编写会议,进入具体实施阶段。在各编写会议上,我们要求每本书的主编、副主编提供3级以上编写大纲,参编人员提供愿意参编部分的3级以上编写大纲,供会议讨论、协商。各校根据本校电子商务专业教学的具体情况开展广泛论证,涉及学生层次、课程设置、专业课之间的衔接等问题。老师们通过交流教学体会,对电子商务专业的教学规范普遍达成了共识,同时做到“三落实”:落实3级以上写作大纲,落实写作分工,落实主编统稿时间和交稿时间,由主编代表全体作者与出版社签订出版合同。
  
  四、督促作者按时交稿,把好书稿质量关
  
  书稿编写工作具体落实下去之后,作者通常会按照进度要求完成本职工作。但策划人员的督促、监督工作丝毫不能放松。作为教师,日常肩负着繁重的教学和科研工作,只能利用业余时间写作,有时时间上是难以保证的。策划人员与作者保持经常性联系,及时了解书稿进展情况,对作者遇到的实际问题想方设法帮助解决,以确保书稿顺利完成。
  在主编统稿阶段,如果遇到个别作者交来的书稿不符合要求,这时策划人员要协助主编做好与作者的沟通工作,说服作者服从大局。对未能按时交稿的作者,策划人员要主动督促作者,晓以利害,指出要尽量克服困难,顾全大局;对确有困难的作者,征得作者理解、同意后及时调换他人,避免因个别人耽误整体进度。
  当主编统稿工作完成、交来定稿后,策划人员应首先对照写作大纲,对书稿内容浏览,对总体结构有一个了解,以便确认与写作大纲相符。
  
  五、书稿审读加工攻坚,及时推出
  
  对基本符合策划要求的书稿,策划人员物色合适的责任编辑,开始案头审读加工工作。由于时间紧迫,大多数书稿6月份交来初稿,要赶在8月底高校秋季开学时学生课前到书,只有短短两个来月的时间,既要保证出书质量,又要保证出书进度,责任编辑往往承担巨大的精神压力。在这关键时刻,社领导及时出面协调,包括人员安排、流程衔接、各部门配合等,要求出书各环节做到不停不等,“一路绿灯”,在客观上确保该系列教材的及时推出。
  
  六、紧抓营销服务,扩大宣传
  
  2003年8月底至9月初,该系列教材陆续推出5种,策划人员又鼓足干劲,投身到营销策划活动当中。首先,我们积极向各有关院校配送样书,做到随出随送,以便各高校及时了解该系列教材的出书现状。其次,策划人员积极参加全国有关电子商务专业教材建设研讨会,结识电子商务领域知名专家、学者,通过赠送样书,虚心向他们请教、学习,这本身就是对我们所出书的很好宣传。同时,通过参加专业研讨会,不断跟踪电子商务领域最新发展动态,关注该专业教材出版状况,对该专业全国范围内教材出版情况做到心中有数。另外,积极与发行部门沟通,向专职营销人员说明策划意图,充分利用我社已有的销售网络使该系列教材及时上架,在全国各类新华书店尽快与读者见面。
  
  七、总结成败,以利再战
  
  策划、组织如此大规模的系列教材出版对我社来说尚属首次,工作量之大、工作任务之繁重可想而知, 其中遇到许多意想不到的难题。在困难面前我们咬紧牙关,以超人的胆识、顽强的毅力和不懈的拚搏精神终于如期完成了各项工作。回顾所走过的充满艰辛的策划之路,有得有失,值得好好总结。
  首先,组织多所学校联合编写教材,学校的选择至关重要。一般以教学水平较高的3-5所院校为宜。否则,规模过大,各校参与教材编写的老师水平参差不齐,图书整体质量难以保证。为扩大图书影响范围,可在出书后尽可能多地向各院校教研室专业教师赠送样书,之后邀请有关教师召开教材研讨会,请各任课老师畅所欲言,根据实际教学情况对教材内容提出宝贵意见。通过教材研讨会的形式扩大图书的影响力和知名度,这样主题明确,针对性强,不失为一条切实可行之路。
  其次,选好主编是保证教材质量的关键。在实际工作中我们深深体会到,选对了主编,可以说教材的出版就成功了一半,可以达到事半功倍的效果。在确定主编人选时,要求主编必须具备较高的学术水平和高度的责任感,能圆满完成统稿工作。即能够总体把握书稿内容,包括各章节体例、风格的统一,内容的完整,并保持自身特色。
  再者,为确保出书质量,召开针对每本书的教材编写会议是非常必要的。在这类教材编写会议上,需要确定尽可能详尽的教材编写大纲,一旦大纲讨论获得通过,各位参编老师必须严格遵照大纲要求开展书稿编写工作。在书稿编写工作中,如遇各章节衔接问题,需及时与主编沟通,避免涉及相关内容时在不同章节出现重复。策划人员在教材编写过程中,要主动与主编保持联系,遇到问题及时帮助主编做好协调工作,以保证书稿编写工作顺利完成。
  总之,图书的成功出版依赖于策划人员的全程跟踪,落实图书出版的各个环节,以务实的态度和踏实的精神完成组织、策划工作,把工作落到实处,才能从根本上把握图书质量,达到策划人员的初衷。
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