浅谈精细化管理对高校辅导员工作的启示

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  中图分类号:G42 文献标识码:A
  摘要:辅导员对大学生的思想教育及日常管理工作中发挥着非常重要的作用。随着现代高效学生工作队伍建设的职业化、专业化,辅导员的精细化管理已成为实现学生工作开展的关键。本文首先分析精细化管理对辅导员工作的意义,并对精细化管理的具体内涵及实施方法进行分析。
  关键词:大学生;辅导员;精细化管理
  随着近年来我国各大高等院校招生规模的不断扩大,现代大学生的思想观念、价值取向更趋于复杂化、多元化,使学生的生活、思维以及学习方式都发生了较大的变化,给高校辅导员的工作增加了不少难度。因此,精细化管理也应运而生,以求在学校工作中做精、做细,特别是在辅导员工作中实施精细化管理,以更好地做到对学生的辅导工作。
  1.精细化管理应用辅导员工作中的意义
  1.1能满足现代大学生特点变化需求
  随着现代社会思想潮流的不断尖锐复杂,大学生思想活动的独立性、多样性不断增强。因此,实施精细化管理能更好的服务于大学生,通过将工作做精、做细,以学生的特点作为教育管理工作的方向,以促进学生自强意识、创新意识及成才意识的培养。
  1.2是落实思政教育工作的精神需求
  目前,大部分院校的大学生思想政治教育工作还难以适应社会的要求,思想政治教育和大学生的实际思想情况不符,未能将大学生的思想政治教育贯穿于整个教育过程中。而精细化管理能使现代大学生思想政治教育工作做精、做细,能有目的、针对性的落实思想政治教育工作。
  1.3是满足日常教育管理工作的需求
  辅导员作为大学生进行学习工作的管理者,进行做到学生的思想教育、学籍管理及就业咨询等基础工作。因此,辅导员应合理总结梳理工作,理清思路,坚持以学生的中心、贴近生活、贴近实际的原则,明确与具体管理责任,将日常教育管理工作做精、做细。
  2.精细化管理在辅导员工作的具体内涵
  2.1建立完善的管理制度
  在辅导员工作中,辅导员应重视制度建设的长期性、根本性的关键问题,以更好地调解个人和集体的矛盾。因此需要根据大学生的实际情况建立完善的管理制度,严格要求学生,使其良好的行为习惯,以实现各项管理工作的有序化及科学化,从而实现精细化管理的目标。
  2.2推进组织建设
  辅导员在进行日常管理工作中,应重视对全员的动员,鼓励各年级成员积极参与到管理中,要求学生党员、干部及积极分子等发挥模范带头作用,并建立以党员、团学骨干为主的先锋队,以进行不规范行为的监督及教育,从而更好将日常管理工作做精、做细。
  2.3塑造独特管理文化
  精细化管理要求要对管理工作进行及时总结、思考,以努力塑造高校独特的管理文化。以学生的学习、生活两个方面作为出发点。一方面,走进学生的课堂,监督与引导学生的学习情况,以及时掌握学生的出勤、听课状况,了解学生的学习及思想状况,并进行针对性的管理及指导,以促进良好学风的建设;另一方面,走进学生的寝室,了解学生的生活习惯、现状,给予学生生活上的支持及管理。
  3.实施精细化管理的方法
  精细化管理是一种应用到实际工作的管理理念及技术,其重点在于细化。辅导员在学生日常管理工作中进行精细化管理,应先培养及提高辅导员的精细化管理意识,以充分发挥出辅导员的潜力,充分调动辅导员的创造性及积极性。这就要辅导员应将精细化管理工作的方法、内容及意义细化、使其符合学生的实际需求,以更好地为学生服务。
  3.1横向细化
  辅导员在精细化管理中,横向管理就是将一份工作、任务根据合理的逻辑划分为多个方面,再根据一定的方法进行细分成多个小部分。这就要求辅导员在管理工作中必须要做好以下几点:(1)对各个班级学生管理工作不仅要全面考虑,还要掌握各个班级的具体工作,以做到管理工作的全面性;(2)合理科学安排各个班委的工作,以建设优秀的班委集体,通过重视对学生的工作细节,以便进行学生的精细化指导;(3)有利于进行各个班委集体的评比,以全面了解各个各个班级的实际情况,以便精细化管理工作的实施。
  3.2纵向细化
  纵向细化也就是根据一定的时间顺序将工作内容合理、科学分解成多个不同的部分,并明确各个时间段的工作内容及预期能实现的目标。对于大学生而言,若想在学校期间实现自我提升,就必须要做好自身的职业生涯规划,以在不同的阶段都需要实现一定的目标。因此,作为学生的人生导师,辅导员应结合学生的职业生涯规律进行自身工作计划的制定,从而落实对学生的纵向精细化管理。
  3.3衔接细化
  在大学生的思想教育管理工作中,若不能做到各个管理环节工作的有效衔接,就会降低管理工作的效率。因此,辅导员在大学生的思想教育管理工作中,必须要将各项工作衔接细化,做到真正将管理工作做精、做细,这就要求必须要做好以下几个方面:(1)加强各个年级、班级的班委之间的交流,以便配合好彼此的工作;(2)切实作为各个环节工作的衔接,以保证管理的有序性、科学性,避免出现滞后、脱节等情况。
  3.4责任细化
  由于不同大学生的社会分工不同,其责任也存在较大的差异。因此,辅导员在管理工作中需明确班委工作的分工,将责任细化、落实到个人,以更好实施精细化管理工作。社会分工越精细化,服务质量也就越精细化,这就要求高校辅导员应将工作建立在常规管理的基础上进行深化,已在每一个管理环节中都实施精细化管理,尤其是在学生的日常工作中,必须与时俱进金积极运用精细化管理,以实现管理工作做精、做细的目的。
  4.结语
  综上所述,辅导员的精细化管理已成为实现学生工作开展的关键,应正确认识到精细化管理对辅导员工作的重要性,并通过建立完善的管理制度、推进组织建设、塑造独特管理文化以及做好精细化管理的横向、纵向、衔接及责任细化工作,以提高辅导员工作的时效性及有效性,更好地做到对学生的辅导工作。
  参考文献:
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  [4]杨力. 浅析精细化管理在高校辅导员工作中的运用[J]. 现代企业教育,2013,16(8):135.
  作者简介:
  侯忠坤(1982.05-),硕士,讲师,研究方向:高校辅导员工作。
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