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摘要:高职院校档案管理工作是学校办学思路、办学特色和学校文化传承的主要载体。档案管理工作者的职业认同对提升档案工作质量具有重要的作用,本文讨论了职业认同的意义、高职院校档案工作的现状,并提出相应的解决方案。
关键词:高职院校;档案工作者;职业认同;提升
高职院校档案是指高等学校从事招生、教学、科研、管理等活动直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录。高职院校档案管理工作对学校的人才培养、教育教学体系的健全和丰富,都有决定性的影响。高职院校档案管理工作是学校办学思路、办学特色和学校文化传承的主要载体。
职业认同是指个体对其所从事职业的目标、社会价值及其他因素的肯定性评价。档案工作者的职业认同是指档案工作者对所从事的档案职业,发自内心的认为有意义、有价值,并且能同个人的职业生涯规划结合起来。
一、增强档案工作者职业认同的意义
原始记录性是档案工作的本质属性。档案工作是一项业务性很强的工作,档案工作人员作为作为档案工作的客体,除了具备必要的政治、思想素质,还必须具备扎实的档案专业知识。《高职院校档案管理办法》要求高职院校档案工作者应当遵纪守法,爱岗敬业,忠于职守,具备档案业务知识和相应的科学文化知识以及现代化管理技能,可见档案工作者在档案工作中的重要性。因此,增强档案工作者的职业认同感具有重要的意义。
首先,增强档案工作者的职业认同感,才能真正的在档案管理工作中充分发挥主观能动性,加大对档案工作的投入,促使档案工作者结合个人职业规划,主动更新档案管理知识和技能,提高岗位工作胜任能力,更好的将档案管理工作做实做强。
第二,增强档案工作者的职业认同感,可以增加档案工作者的工作积极性,减少离职率,保证档案工作者的稳定性,保证档案工作的连续性,对高职院校档案整体工作水平的提高具有重要的推动作用。
第三、增强档案工作者的职业认同,可以促进档案工作者在工作中提高自我认同感,提升对工作的满意度,确保档案工作者以热情积极的态度投入到档案工作中。切实做到档案服务学校发展并真实记录学校历史的作用。
二、高职院校档案工作者的现状
1、档案意识缺乏。目前,部分学校领导认为档案工作对学校发展影响不大,从而使学校缺少档案专业人员。学校的档案工作者,多由校长办公室人员兼职,无专业教育经历,缺乏系统的档案专业知识,基本档案整理工作尚不能做好,更无法带领本单位的档案工作跨上新台阶。
2、服务意识不足。目前,高职院校档案工作者的素质与高职院校教学、科研水平的发展脱节。高职院校档案工作者多为非专业人员,对档案管理没有系统明确的认识,档案并没有完全发挥对学校的服务功能,而作为档案工作者,更无法从服务学校的高度来做档案工作。
3、档案工作者缺乏责任感。高职院校档案工作者没有重视档案管理工作,看不到档案工作的系统性,认为只要最终把档案做好就行,不注重在档案行程过程中的规范化程序。
4、个人晋升空间不足。档案工作与其他服务工作的区别在于,他不是直接通过服务对象产生效益,而是间接体现在服务对象利用档案所取得的社会经济效益,档案工作具有服务性和辅助性的特点,这决定了其必须通过为其他工作的服务来展现自身的价值,高職院校档案工作者在职称晋升等方面并没有十分明确的职业发展路径,而且档案管理相对于教学系列技术人员是辅助系列,很多高职院校没有设置相应的岗位,符合条件的人员无法正常晋升。
三、提升高职院校档案工作者职业认同的探索
鉴于高职院校档案工作在学校发展中的重要性,而高效档案工作者面临着领导不重视、档案意识缺乏以及服务意识不足的现状,增强档案工作者的职业认同显的尤为重要。增强档案工作者的职业认同感可以尝试一下方法。
1、坚持正确的政治方向,做好思想政治建设。档案工作者要牢记“档案工作姓党”的政治要求,增强对档案工作的政治属性认识。特别是要以深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神为契机,引导高职院校档案工作者坚定理想信念和使命担当,保证档案工作的正确政治立场,确实为学校的发展做好服务工作。
2、健全档案管理机制。高职院校档案工作在学校的发展中占据重要地位,高职院校就要准确定位档案管理工作,看到档案管理工作的重要性,建立健全档案管理制度,从制度上更好地推进档案管理工作的发展。
3、完善高职院校档案管理人才培养制度。长期以来,档案工作在大多数眼里就是简单的查看工作,认为档案部门可有可无,没有完善的用人制度。档案人才是推动档案事业发展和创新的根本。高职院校档案工作要真正留住人才,要尽快完善用人制度。通过用人制度改革,按需用人,培养档案工作者的使命感和责任心,特别是创造利于档案管理者脱颖而出的制度环境,使档案工作者有良好的职业晋升空间。其次帮助档案管理人员做好自身的职业规划,使其在自身的工作岗位上能够看到长期发展的希望,并能体会到本职工作的自豪感和荣誉感,实现自身的社会价值。
4、提升专业知识能力,积极参加行业协会活动。档案学会作为一个交流平台,可以采用网络平台,设立QQ群或现行流行的微信群,根据档案工作者的兴趣和需要,形成各种板块,组织专人进行管理,为大家畅所欲言、寻求帮助和情绪整理提供平台。这样既可以为档案工作者分忧解难,又可以使工作者体验到自我实现的价值。在档案学会这个大家庭中,因为共同的工作性质、体验和话题,人们容易引起共鸣,互相理解,大家交流经验,取长补短,取得工作上的进展。档案工作不需要与很多人打交道,往往一天的时间都是沉寂于各种档案媒介中,遇到问题时,往往没有交流的人,借着档案学会这个平台,可以在遇到棘手问题是取得支持,即便问题没有得到有效解决,也不会感觉自己在孤军奋战,寻找解决问题的决心和动力也就足够大。久而久之,档案工作者的职业认同也逐渐加强。
高职院校档案管理工作对推动高职院校发展特色发展具有重要的意义,高职院校档案工作者职业认同的提升,是做好档案管理工作的主要条件,因此要从健全管理机制、人才培养制度以及提升专业技能方面来努力,当然做好这些工作的一个总前提就是要做到正确的政治立场。
参考文献:
[1]吉娜.高职院校档案工作者职业幸福感的调查研究[J].办公室业务,2016(16):57+66.
[2]杨晓峰.对提高高职院校档案管理人员整体素质的几点认识[J].黑龙江档案,2015(05):114.
[3]中华人民共和国教育部令第27号《高职院校档案管理办法》
[4]丁莲.高校档案工作者职业认同感初探[J].云南档案,2014,(5):43-45
关键词:高职院校;档案工作者;职业认同;提升
高职院校档案是指高等学校从事招生、教学、科研、管理等活动直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录。高职院校档案管理工作对学校的人才培养、教育教学体系的健全和丰富,都有决定性的影响。高职院校档案管理工作是学校办学思路、办学特色和学校文化传承的主要载体。
职业认同是指个体对其所从事职业的目标、社会价值及其他因素的肯定性评价。档案工作者的职业认同是指档案工作者对所从事的档案职业,发自内心的认为有意义、有价值,并且能同个人的职业生涯规划结合起来。
一、增强档案工作者职业认同的意义
原始记录性是档案工作的本质属性。档案工作是一项业务性很强的工作,档案工作人员作为作为档案工作的客体,除了具备必要的政治、思想素质,还必须具备扎实的档案专业知识。《高职院校档案管理办法》要求高职院校档案工作者应当遵纪守法,爱岗敬业,忠于职守,具备档案业务知识和相应的科学文化知识以及现代化管理技能,可见档案工作者在档案工作中的重要性。因此,增强档案工作者的职业认同感具有重要的意义。
首先,增强档案工作者的职业认同感,才能真正的在档案管理工作中充分发挥主观能动性,加大对档案工作的投入,促使档案工作者结合个人职业规划,主动更新档案管理知识和技能,提高岗位工作胜任能力,更好的将档案管理工作做实做强。
第二,增强档案工作者的职业认同感,可以增加档案工作者的工作积极性,减少离职率,保证档案工作者的稳定性,保证档案工作的连续性,对高职院校档案整体工作水平的提高具有重要的推动作用。
第三、增强档案工作者的职业认同,可以促进档案工作者在工作中提高自我认同感,提升对工作的满意度,确保档案工作者以热情积极的态度投入到档案工作中。切实做到档案服务学校发展并真实记录学校历史的作用。
二、高职院校档案工作者的现状
1、档案意识缺乏。目前,部分学校领导认为档案工作对学校发展影响不大,从而使学校缺少档案专业人员。学校的档案工作者,多由校长办公室人员兼职,无专业教育经历,缺乏系统的档案专业知识,基本档案整理工作尚不能做好,更无法带领本单位的档案工作跨上新台阶。
2、服务意识不足。目前,高职院校档案工作者的素质与高职院校教学、科研水平的发展脱节。高职院校档案工作者多为非专业人员,对档案管理没有系统明确的认识,档案并没有完全发挥对学校的服务功能,而作为档案工作者,更无法从服务学校的高度来做档案工作。
3、档案工作者缺乏责任感。高职院校档案工作者没有重视档案管理工作,看不到档案工作的系统性,认为只要最终把档案做好就行,不注重在档案行程过程中的规范化程序。
4、个人晋升空间不足。档案工作与其他服务工作的区别在于,他不是直接通过服务对象产生效益,而是间接体现在服务对象利用档案所取得的社会经济效益,档案工作具有服务性和辅助性的特点,这决定了其必须通过为其他工作的服务来展现自身的价值,高職院校档案工作者在职称晋升等方面并没有十分明确的职业发展路径,而且档案管理相对于教学系列技术人员是辅助系列,很多高职院校没有设置相应的岗位,符合条件的人员无法正常晋升。
三、提升高职院校档案工作者职业认同的探索
鉴于高职院校档案工作在学校发展中的重要性,而高效档案工作者面临着领导不重视、档案意识缺乏以及服务意识不足的现状,增强档案工作者的职业认同显的尤为重要。增强档案工作者的职业认同感可以尝试一下方法。
1、坚持正确的政治方向,做好思想政治建设。档案工作者要牢记“档案工作姓党”的政治要求,增强对档案工作的政治属性认识。特别是要以深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神为契机,引导高职院校档案工作者坚定理想信念和使命担当,保证档案工作的正确政治立场,确实为学校的发展做好服务工作。
2、健全档案管理机制。高职院校档案工作在学校的发展中占据重要地位,高职院校就要准确定位档案管理工作,看到档案管理工作的重要性,建立健全档案管理制度,从制度上更好地推进档案管理工作的发展。
3、完善高职院校档案管理人才培养制度。长期以来,档案工作在大多数眼里就是简单的查看工作,认为档案部门可有可无,没有完善的用人制度。档案人才是推动档案事业发展和创新的根本。高职院校档案工作要真正留住人才,要尽快完善用人制度。通过用人制度改革,按需用人,培养档案工作者的使命感和责任心,特别是创造利于档案管理者脱颖而出的制度环境,使档案工作者有良好的职业晋升空间。其次帮助档案管理人员做好自身的职业规划,使其在自身的工作岗位上能够看到长期发展的希望,并能体会到本职工作的自豪感和荣誉感,实现自身的社会价值。
4、提升专业知识能力,积极参加行业协会活动。档案学会作为一个交流平台,可以采用网络平台,设立QQ群或现行流行的微信群,根据档案工作者的兴趣和需要,形成各种板块,组织专人进行管理,为大家畅所欲言、寻求帮助和情绪整理提供平台。这样既可以为档案工作者分忧解难,又可以使工作者体验到自我实现的价值。在档案学会这个大家庭中,因为共同的工作性质、体验和话题,人们容易引起共鸣,互相理解,大家交流经验,取长补短,取得工作上的进展。档案工作不需要与很多人打交道,往往一天的时间都是沉寂于各种档案媒介中,遇到问题时,往往没有交流的人,借着档案学会这个平台,可以在遇到棘手问题是取得支持,即便问题没有得到有效解决,也不会感觉自己在孤军奋战,寻找解决问题的决心和动力也就足够大。久而久之,档案工作者的职业认同也逐渐加强。
高职院校档案管理工作对推动高职院校发展特色发展具有重要的意义,高职院校档案工作者职业认同的提升,是做好档案管理工作的主要条件,因此要从健全管理机制、人才培养制度以及提升专业技能方面来努力,当然做好这些工作的一个总前提就是要做到正确的政治立场。
参考文献:
[1]吉娜.高职院校档案工作者职业幸福感的调查研究[J].办公室业务,2016(16):57+66.
[2]杨晓峰.对提高高职院校档案管理人员整体素质的几点认识[J].黑龙江档案,2015(05):114.
[3]中华人民共和国教育部令第27号《高职院校档案管理办法》
[4]丁莲.高校档案工作者职业认同感初探[J].云南档案,2014,(5):43-45