刍议ERP在施工企业中的应用

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  摘要:本文主要对ERP在施工企业中的运用进行了探讨。首先介绍了ERP的运用背景,其次对ERP的内涵进行了介绍,再次,对ERP在施工企业运用过程中所存在的问题进行了分析概括,最后提出了一系列针对性的建议。
  关键词:ERP;施工企业;信息化
  中图分类号:F275 文献标识码:A文章编号:1007-9599 (2011) 13-0000-01
  Discussion on ERP Applications in the Construction Enterprise
  Sheng Yonggang
  (Yuantong Construction Engineering Group Co.,Ltd.,Langfang065000,China)
  Abstract:This paper companies in the construction of ERP use were discussed.First introduced the use of ERP background,followed by the content of the ERP was introduced,once again,the use of ERP in the process of construction enterprises in the analysis of problems in general,and finally a series of targeted recommendations.
  Keywords:ERP;Construction enterprises;Informatization
  一、ERP简介
  ERP(Enterprise Resources Planning,“企业资源计划”)是由不同功能模块组成的软件包,它采用计算机和网络通讯技术的最新成就,是旨在对企业的多种资源进行计划和实现物流、资金流、信息流(“三流”)统一的操作平台和管理信息系统。在企业中,一般的管理主要包括三方面的内容:生产控制(计划,制造,),物流管理(分销,采购,库存管理)和财务管理(会计核算,财务管理)。这三大系统本身就是集成体。它们互相之间有相应的接口,能够很好的整合在一起来对企业进行管理。另外,随着企业对人力资源管理重视的加强,已经有越来越多的ERP厂商将人力资源管理纳入了ERP系统的一个重要组成部分。
  二、当前施工企业在ERP运用中存在的问题
  施工企业对实施工作的重视程度决定着项目实施的成败,因此,目前来说ERP在施工企业中的应用还存在着一些障碍,主要归结如下:
  (一)基础数据薄弱。在ERP系统实施的过程中,保持基础数据的完整性及准确性最为关键。而施工企业在实施ERP过程中,最为薄弱的一个环节就是基础数据。虽然,系统软件提供了一些模块用来组织和维护基础数据,但是施工企业的负责人员往往因为各种理由不太重视该项工作的开展。没有确切的基础数据,最终影响了ERP在企业中的实施效果。
  (二)望得到一个现成的“产品”。从施工企业角度来看,在维持正常的施工前提下,进行一项大规模、颠覆性的管理改造不太现实,所以施工企业都非常的希望能够得到一个现成的产品,能够拿来就用。但是,基础数据的建立一级系统软件的使用,必须要由企业员工来掌握使用。
  (三)实施目标不明确。施工企业实施ERP的经验较少,对ERP系统的很多内容不熟悉,再加上,可供借鉴的经验非常少,因此,提出一些明确的目标相对困难。所以,大部分企业都希望得到的一种功能多的产品,没有明确的目标要求,而这种思想也恰恰未以后的实施留下了隐患。
  三、ERP在施工企业中的运用对策
  (一)ERP的实施离不开企业的信息化建设。信息是企业的重要资源,也是ERP实施的基础。不同规模的企业可以采取不同的信息收集、存储和使用方式,当企业发展到一定规模,手工方式和简单的信息系统可能已经满足不了企业高效运作的需要,集成高效的计算机信息系统为企业提供了驾驭信息的有力工具。而目前,我国的施工企业在信息化建设方面还存在着一定的不足,尤其是在信息化系统的兼容性方面还存在着很多的问题。为此,各施工企业在信息化建设中一定要注重各套系统的兼容性,不能出现系统都只涉及到各自领域,或者说是各系统的某一方面或某几方面,每个系统之间缺乏必须的兼容渠道的情况。建立ERP就是要使企业的信息技术运用更上一个台阶,使其运作面更大、更完整、更快捷。在保证已有的主要系统使用的前提下,节约建立ERP成本,使各个系统达到完善统一。
  (二)要注重基础数据的准备工作。基础数据的准备工作至关重要。任何一个系统都是在利用已有资源的基础上才会发挥出应有的效用。如果没有基础数据,正如“巧妇难为无米之炊”一样。因此,建立自己的基础数据至关重要。施工企业就应该在建立ERP的原型测试阶段收集自己的已竣工工程的技术资料、财务资料、各种材料的基本定额、公司的基本信息(简介、荣誉、基本规章制度等)以及合格供应商、劳务分包商和竞争对手等等数据。
  (三)ERP的运用需要专业公司的指导。对于一个传统的、没有MRP、ERP概念的企业,在实施ERP的过程中离不开顾问公司的指导。由于实施企业开始没有熟悉实施ERP软件的人员,对可能涉及的业务调整也缺乏指导性的意见,而顾问公司可以很好地承担着这一角色,顾问公司可以提供从项目管理、业务重整到技术支持和多层次员工培训的服务,为ERP系统的成功实施提供强有力的保障。其次寻找具有权威且收费合理的软件开发公司。这就要看该公司以前在ERP项目上的成功案例,在国内或世界上的影响,对建筑业的熟悉程度。当然,费用的高低也是至关重要的。
  (四)ERP系统是一把手工程,同时需要全员意识。包括业务整改在内的管理变革不可避免地与企业、部门、岗位的责、权、利相关,要么需要建立新的考核体系,要么需对旧的考核方式进行修改。ERP项目是一个信息系统项目,更是一个管理项目已经得到共识。之所以称其为一把手工程,就是强调企业一把手必须充分重视并能够做到一贯支持这一工作;之所以说需要全员意识,是因为其与企业的每个部门、每个岗位相关,由于企业本身业务的集成性,某个岗位的效率低下必将成为整个企业业务运作的瓶颈,只有树立起全员意识才能够保证整个企业的高效运作。
  (五)要注重对管理人员的培训。ERP是信息技术与管理技术的完美融合,其在管理上的思想理论非常的先进,如果一个企业的管理人员不具备相关的理论知识,是无法驾驭ERP的,这就要求企业各级管理层要不断学习先进的管理理论,如精益生产、全面质量管理等理论思想,对ERP项目涉及的人员分不同层次、不同程度进行软件具体功能的培训。
  四、总结
  ERP在施工企业中的实施涉及的方面还有很多,本文主要总结了施工企业实施ERP系统中的主要问题,以及一些针对性的建议。各施工企业要运用好ERP,就必须要从思想观念和信息技术两方面着手,两者不可偏颇,在具体的实施工程中,要借鉴经验,总结成败得失,并开拓创新,保证ERP项目的顺利实施。
  参考文献:
  [1]张慧.建筑施工企业ERP系统规划分析[J].中国管理信息化,2010,9
  [2]李文军.推广ERP在建筑施工企业中的应用[J].商品与质量,2010,7
  
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